25 вариантов организации пространства домашнего офиса

Секреты организации офисного пространства

Мы проводим на работе 8 часов в день 5 дней в неделю (а то и гораздо больше), но часто ли вам встречаются комфортные и уютные офисы? И можно ли так охарактеризовать ваш офис? Оглянитесь вокруг, как будто вы впервые попали в это пространство – вам захотелось здесь остаться и поработать? Если нет, то, возможно, стоит что-то изменить прямо сейчас. О грамотной планировке и оформлении рабочего помещения стоит задумываться не только во время переезда в новый бизнес-центр. Возможно, перекрасив стены, переставив мебель и выделив закуток для архива, вы повысите качество рабочего процесса, а заодно производительность и лояльность вашего персонала.

Итак, пойдём по порядку.

Приёмная

Не каждой компании нужно отдельное помещение под приёмную, но даже в самом маленьком офисе должна быть зона встречи посетителей, где они смогут дождаться нужного им сотрудника – с удобными креслами и вешалкой для одежды.

Стоит задуматься, нужна ли вам классическая ресепшн-стойка. Особенно комично сочетание массивной стойки и миниатюрной девушки-офис-менеджера, когда все входящие видят в лучшем случае её макушку.

Зона ресепшн – лицо всей компании. Обычно её оформляют в фирменных цветах, она призвана отражать корпоративный дух и культуру. Здесь место всем дипломам и наградам, полученным вашей организацией.

Отдельные кабинеты или оупен-спейс?

Принято считать, что открытая планировочная система пришла к нам из США и Европы. Однако стоит вспомнить фильм «Служебный роман», чтобы убедиться, что её активно применяли и в советских конторах.

  1. Максимально эффективное использование пространства офиса, нет лишних коридоров. Соответственно, можно арендовать/покупать помещение меньшей площади.
  2. Простота коммуникаций между сотрудниками. Для делового (и не только) разговора не нужно выходить из кабинета и куда-то идти. Всегда видно, есть ли нужный человек на месте, занят ли он беседой с кем-то другим или свободен. Особенно удобно для групп сотрудников, работающих над одним проектом. По наблюдениям компаний, поменявших кабинетную планировку на открытую, временные затраты на общение сокращаются на 25-30%.
  3. Можно одновременно демонстрировать демократизм в управлении (если начальник занимает соседний стол с подчинёнными) и держать всех под контролем.
  4. Работающие вместе сотрудники разных отделов гораздо лучше представляют, кто и чем занят в компании. Уменьшается эгоцентризм («одни мы тут за всю компанию пашем, а что остальные делают – непонятно»), повышается командный дух, улучшается взаимодействие между подразделениями.
  1. В больших пространствах обычно невозможно рассадить всех сотрудников в пределах 4 м от окна. Соответственно, нужны дополнительные затраты на организацию хорошего освещения.
  2. Опять же из-за размеров пространства может быть сложно обеспечить хорошую вентиляцию (если в здании не предусмотрено центральное кондиционирование).
  3. Отсутствие приватности может негативно восприниматься некоторыми людьми.
  4. Отсутствие звукоизоляции – сотрудники могут мешать друг другу разговорами между собой и по телефону.
  5. Сложно выполнять работу, требующую высокой сосредоточенности, – в любой момент сотрудника могут отвлечь.
  6. Может быть неудобно принимать посетителей (если для этих целей не выделено отдельное помещение).

Есть отделы, которые «конфликтуют» друг с другом, оказавшись в оупен-спейсе. Например, сосредоточенные бухгалтеры или юристы и шумные менеджеры по рекламе и PR, у которых то креативный мозговой штурм, то организационный аврал перед выставкой.

Разговоры менеджеров по продажам с клиентами (особенно физическими лицами) могут вызывать повышенный интерес остального «народонаселения» оупен-спейса. В итоге и продавцам так работать неловко, и остальные постоянно отвлекаются от своих прямых задач.

Вопрос приватности часто решают за счёт перегородок между столами. Они могут быть чисто символическими (низкими и прозрачными) или довольно высокими, так что получаются характерные «кубики». Заодно улучшается звукоизоляция, правда, могут стать хуже освещённость и вентиляция.

Ольга, маркетолог: «Одно время я работала в оупен-спейсе, где столы стояли тесно, но не в линию, а под различными углами друг к другу. Перегородки между ними были из полупрозрачного пластика с острыми краями, на которые все сотрудники постоянно наталкивались. К царапинам на руках я уже привыкла, но вот когда порвала своё лучшее платье за полчаса до публичного выступления, захотелось предъявить счёт тому, кто всё это придумал».

Одна из последних тенденций в офисном дизайне – всё-таки формировать полностью или частично замкнутые пространства за счёт прозрачных перегородок от пола до потолка: всем всё видно, свет проникает внутрь, но ничего не слышно.

Места для «наказанных» сотрудников

Самое психологически некомфортное место в офисе – спиной ко входу. Обычно если сотруднику достаётся такой стол, то он стремится как можно скорее «переехать». В итоге места спиной к двери достаются новичкам в компании, усиливая их стресс от перехода на новую работу.

Также весьма некомфортным для человека может быть место спиной к окну. Особенно если окно панорамное, а этаж высокий. Причём сотрудник может не осознавать, что это положение вызывает у него дополнительное психологическое напряжение, но оно всё равно будет.

Чтобы не провоцировать извечную офисную борьбу между теми, кому дует и кому душно, старайтесь не располагать рабочие места под кондиционерами и рядом с окном, которое регулярно открывается для проветриваний.

Отдельные кабинеты для руководителей

Это ещё один вопрос, при рассмотрении которого возникают разнообразные «за» и «против».

Почему руководителю не нужен отдельный кабинет:

  1. В отдельном кабинете начальник сразу же отрывается от коллектива, перестаёт быть в курсе всех событий в жизни офиса. В нём банально скучно.
  2. Теряется лёгкость, неформальность общения с подчинёнными. По самому элементарному поводу приходится просить работника зайти (а вызов к начальству для многих – уже микростресс), самому каждый раз выбираться из кабинета или пользоваться телефоном и электронной почтой (что обычно хуже личного контакта).

Бывает, что, получив вожделенный отдельный кабинет, начальник через какое-то время уступает его кому-то ещё, а сам возвращается в общий кабинет или оупен-спейс.

Почему руководителю необходим отдельный кабинет:

  1. Как только человек становится начальником, на его внимание начинают претендовать гораздо больше людей. Если руководитель находится «в свободном доступе», его всё время дёргают, не давая сосредоточиться на основных задачах.
  2. Нужно помнить о правиле «хвалить публично, ругать лично». Поэтому распекать нерадивых подчинённых лучше в собственном кабинете, а не перед всем остальным коллективом. Впрочем, для этих целей можно использовать переговорную или любое другое обычно пустующее помещение (если оно есть).
  3. Отдельный кабинет нужен, если у руководителя по роду его деятельности много встреч, например, с поставщиками, подрядчиками и прочими партнёрами.

Поэтому в современных офисах чаще всего линейные руководители работают вместе со своими сотрудниками (иногда им выделяют приватную зону теми же прозрачными перегородками), а для топ-менеджмента организуются отдельные кабинеты.

Переговорная

Всегда ли нужно отдельное помещение для переговоров? Однозначно да! Вот для чего вам может пригодиться переговорная:

  • Собственно для переговоров с различными партнёрами и контрагентами;
  • Для встреч с клиентами (если под эти цели не выделено специальное пространство);
  • Для совещаний разных групп сотрудников, встреч руководителей с подчинёнными;
  • Для общих собраний и корпоративных праздников;
  • Для внутрикорпоративного обучения, семинаров и тренингов;
  • Для просмотра презентаций, организации видеоконференций и т.д.
  • Для сотрудников, которые любят громко разговаривать по телефону и ходить при этом.
  • Для встречи всех женщин/мужчин вашего коллектива, чтобы обсудить подарки и поздравления на 23 февраля/8 марта.

Иногда под переговорную функцию выделяют обособленную зону в оупен-спейсе, но, как показывает практика, это неудобно: некоторые встречи проходят слишком бурно, а некоторые разговоры должны оставаться конфиденциальными. К тому же для просмотра слайдов, презентаций и т.п. желательна возможность затенить помещение.

Не хватает одной переговорной? Можно дополнить её «stand-up meeting» – местами для переговоров в положении стоя (хорошо сказываются на оперативности встреч). Или заведите систему бронирования совещательной комнаты.

Архив

Некоторые отделы производят большое количество бумажных документов по роду своей деятельности (та же бухгалтерия или юристы), а другие сотрудники – просто «плюшкины», которым выбросить любую бумажку, что от сердца оторвать.

Не стоит загромождать офисное пространство бесконечными шкафами. Лучше выделить под архив отдельное помещение и организовать в нём эффективную систему хранения от пола до потолка. Если часть документов уже давно не нужна, но хранится, например, по требованию законодательства, можно снять под архив комнату на другом этаже или даже в другом здании, чтобы сэкономить на арендных платежах.

Сами шкафы стоит приобретать с дверцами, иначе бумаги накапливают огромное количество пыли. И хотя бы раз в год проводить «генеральную уборку», буквально принуждая сотрудников расхламляться, а потом вызвать специалистов по утилизации документов. Ещё лучше внедрить элементы электронного документооборота или хотя бы хранить все служебные записки и пр. в отсканированном виде.

Хранить на работе приходится не только бумаги. Например, отдел рекламы и PR часто обрастает рекламной и сувенирной продукцией. Этот процесс происходит постепенно, но в итоге часть офиса становится похожа на склад, а сотрудники пробираются к своим местам через штабеля коробок. Выделите им небольшую кладовую.

Кухня-столовая

О том, как организовать питание в компании, мы подробно писали в материале «Корпоративная печенька: стоит ли кормить сотрудников в офисе?». Если в вашей организации не принято компенсировать стоимость обедов полностью или частично, то стоит предусмотреть корпоративную кухню в отдельном помещении или хотя бы маленьком закутке. В идеале это должна быть комната с раковиной (чтобы упростить уборку) и холодильником, но пусть это будет хотя бы стол с микроволновкой и кофеваркой, за которым можно нормально пообедать.

Таким образом сотрудники смогут трапезничать не на рабочих местах, вы убережёте клавиатуру и документы от жирных пятен и пролитого чая, а посетители не будут наблюдать, как ваши работники разбираются со своими контейнерами.

Сотрудники без места

Нет, мы не о модной тенденции организовывать один рабочий стол для нескольких сотрудников, которые часто бывают в разъездах (на практике эта идея оказывается не такой привлекательной, как выглядит в теории). Мы о курьерах, водителях и т.д. У них должно быть свое место для отдыха между заданиями, иначе они будут занимать кресла для посетителей.

Цветовое оформление

Общая рекомендация – выдержать оформление офиса в светлых, пастельных тонах с вкраплениями яркого цвета, но без перебора, чтобы он не раздражал и не утомлял. Для помещений на солнечной стороне предлагают оттенки синего и голубого, для кабинетов, куда попадает мало света – тёплые оттенки (светло-жёлтый, песочный, нежный зелёный, игривый розовый).

Принято считать, что оформление офиса в серых тонах – самое то: спокойно, интеллектуально, никого не раздражает. Но это не всегда так. Рассказывает Антон, инженер из Санкт-Петербург: «Наша компания арендовала офис в прекрасном бизнес-центре с панорамным видом на воду. Посмотришь в окно где-нибудь в ноябре – серое небо, серый асфальт, серая Нева. Переведёшь взгляд обратно – серые стены, серый пол, серые столы. Тоска, хоть вой!»

Для небольших помещений важно визуально расширять пространство: можно использовать белый цвет, зеркала, прозрачное стекло и металл, а в стиле придерживаться минимализма. Просторные помещения будут уютнее, если цвет стен, наоборот, сделать более насыщенным, в коричневой гамме, а для отделки применить фактурные материалы.

Обычно оригинальные элементы дизайна предлагают использовать для компаний/отделов с творческой специализацией. Но такая дискриминация не совсем понятна: менеджер по финансам или логист тоже могут оценить забавную картинку на стене, нестандартный дизайнерский ход. Главное, чтобы оформление помещений, в которых часто бывают клиенты и посетители, соответствовало тому имиджу компании, который вы транслируете вовне. А при утверждении дизайнерского креатива (кто бы ни был его автором) следует помнить, что это не один раз взглянуть и повеселиться, а его придётся наблюдать изо дня в день из года в год.

Растения в офисе

Зелёные растения всегда радуют глаз и являются самым естественным и привлекательным цветовым пятном. Совсем не обязательно тратить существенные средства на закупку редких пальм в кадках и приглашение специалиста, который будет за ними ухаживать. Но стоит избегать и другой крайности – лиан в жестяных банках и фиалок в ёмкостях из-под йогурта, как в почтовых отделениях старого образца. Наверняка среди ваших сотрудников найдётся садовод-любитель, которому можно выделить небольшой бюджет на приобретение однотипных горшков, земли и нескольких неприхотливых растений.

Некоторые модные приёмы

Coffice – гибрид кафе и офиса в одном пространстве. Хорошо подходит для создания душевной, неформальной обстановки при общении с клиентами и посетителями. Иногда становится центром общения всей компании.

Touch down – места для сотрудников с возможностью подключения к локальной сети или Интернету. Это может быть просто мягкий пуф, на который удобно усесться с ноутбуком. Позволяют гибко использовать общее пространство.

Think tank – звукоизолированное помещение для работы одного человека, которому надо сосредоточиться. Предоставляется по требованию на непродолжительное время.

Зона эмоциональной разгрузки – зона с расслабляющим декором и мягкой мебелью, в которой человек может отдохнуть физически и душевно. Может быть дополнена игровыми элементами, например, кикером.

В целом, чтобы работалось с комфортом, нашим людям нужно не так много. Но есть базовые вещи: хорошее естественное освещение и вентиляция, адекватный температурный режим, удобная мебель. Если ваши сотрудники зимой стучат по клавишам в перчатках, летом изнывают от жары, а по вечерам у них болит спина и голова из-за нефизиологичного стула, то ситуацию не спасёт самый современный и элегантный дизайн.

Читайте также:  Система хранения вещей в шкафу купе: простые правила

Ищете новых специалистов? Закажите услугу «скрининг резюме» в кадровом агентстве JobHelp – получите доступ к базам данных всех ведущих job-сайтов с 4-хкратной экономией. И можете уже сейчас выбирать, где поставить стол для будущего сотрудника.

Иностранный опытНовые подходы к организации офисного пространства

Модульная офисная мебель, петанк на заднем дворе, трансформируемые переговорные и другие способы отбить у сотрудников желание покидать офис

Сегодня большая часть жителей мегаполисов — офисные сотрудники. За последние 10–15 лет развитие информационных технологий и мобильности коренным образом изменило рабочий ритм этих людей. Новые способы и возможности удалённой работы размыли границу между домом и офисом. А сами рабочие пространства перестали отвечать новым запросам рынка. Стандартный офис в России выглядит не особенно дружелюбно: однообразные коридоры с дверями, ведущими в тесные гипсокартонные коробки. Поэтому поиск новых решений для организации офисных пространств — важная задача для современных архитекторов. The Village разобрался, как можно рационально организовать офисное пространство, чтобы сделать его комфортным и мотивировать сотрудников работать лучше.

Личное пространство

Американское архитектурное бюро O+A специализируется на планировании офисных и общественных пространств. В Сан-Франциско они сделали офис для IT-компании Meraki. Главная идея проекта — создать большое помещение человечным и нескучным. Чтобы этого добиться, по всему офису установили pop-up модули — небольшие беседки, где можно поработать в одиночестве или провести неформальную встречу. Такое решение помогает уменьшить давление большого пространства на человека, сделав его более уютным. Ту же задачу решил американский офисный архитектор Клайв Вилкинсон, обустроив рабочее пространство сотрудников Pallotta TeamWorks с помощью ярких грузовых контейнеров.

Место встречи

Несмотря на то, что сейчас любую встречу можно с успехом провести по скайпу, личный контакт остаётся важным компонентом ведения бизнеса. Но обстановка для встречи с деловым партнёром всегда требует разной атмосферы: неформальный разговор не получится провести в сером вакууме стандартной переговорной. Современное офисное пространство должно отвечать на такие вызовы. Обеспечить разный уровень приватности дизайн-бюро Planet 3 Studios и Nendo предлагают посредством трансформируемых переговорных, которые могут менять уровень изоляции в зависимости от цели и характера встречи.

Клайв Вилкинсон, архитектор: «Люди всегда будут встречаться, потому то количество информации, которое можно передать при личном контакте, феноменально. Это запах, это воздух, это температура, это мимика — тонкости, передающиеся через кожу и язык тела. Вы никогда не будете иметь возможности повторить такое через виртуальный экран или что-нибудь подобное. Такой тип связи будет вас всегда ограничивать. Я думаю, что богатство человеческого общения как раз и заключается в том, что мы продолжаем сотрудничать друг с другом, даже если устройство рабочего процесса нас больше к этому не обязывает. Работа может быть сделана где угодно, но быть среди людей — это наша природа».

Мебель

Офисная мебель ещё 10 лет назад была ориентирована на производство бумаги. В основном работа в офисе заключалась в составлении отчётов и документов. Теперь статичный стол и стул как рабочая поверхность нужны не всем — их можно заменять диванами, беседками и др. Империя степлеров, папок и хайлайтеров постепенно уходит в прошлое, уступая место информационным технологиям. Многим не нужно ничего кроме плоской поверхности, на которую можно поставить ноутбук. Поэтому теперь каждый может организовать своё рабочее пространство как ему удобно. Эту тенденцию подхватили лондонская компания Industrial Facility и дизайнеры из Германии Till Grosch and Björn Meier. В производстве офисной мебели они сделали упор на лёгкости и мобильности: стулья, столы, подушки, доски для скетчей и освещение можно свободно перемещать, cамостоятельно выстраивая комфортную обстановку. Вся мебель выполнена из алюминия и дубового шпона, а поверхности обиты плотными тканями спокойных тонов.

Тиль Грош и Бьерн Майер, дизайнеры: «Наш проект — это ответ постоянно изменяющемуся миру и требованиям к организации рабочего пространства. Благодаря модульному дизайну наша мебель будет всегда уместна при выборе любой культуры и стиля работы: лампы и рабочие столы могут встраиваться друг в друга, образуя острова, которые можно свободно перемещать и комбинировать друг с другом».

Дух места

Отток индустриального производства из городов в конце XX века оставил пустыми множество заводских помещений. Сейчас такие пространства часто адаптируют под офисы и бюро, сохраняя настроение рабочего цеха. Бангкокская дизайн-студия Metaphor спроектировала такой офис для компании Suan Luang на месте сталелитейного завода, который частично используется для производства мелких металлических деталей. Для того, чтобы отделить офисные помещения от обширной территории завода, дизайнеры создали здание внутри здания — открытый деревянный каркас, напоминающий грубую сталь. В интерьере офиса были сохранены некоторые предметы цехового оборудования — например, массивные рельсы мостового крана отполировали под медь и оставили как декоративный элемент. Суровую атмосферу разрядили удобной кожаной мебелью.

Без галстуков

Некоторые компании серьёзно вкладываются в офисный дизайн, чтобы их сотрудники не хотели уходить с работы. Это нужно для того, чтобы они включались в неформальное общение с коллегами, попутно продолжая решать текущие задачи. Например, в штабе интернет-издания AOL в Пало-Альто (США) для этого построили кофе-бар с пончиками, фитнес-центр и даже поле для игры в петанк на заднем дворе. Сотрудники IT-компании Сisco в Сан-Франциско могут кататься по офису на лонгбордах и велосипедах. А счастливчики из Google вообще посещают спа-салон после окончания рабочего дня. Совокупный результат таких проектов создаёт среду, способствующую возникновению случайного взаимодействия между сотрудниками. А это ведёт к новым идеям в творчестве и нестандартному подходу в решении задач.

O+A, архитекторы: «При проектировании современного офиса одной из важнейших задач является координация всех пространств, обеспечивающая взаимодействие сотрудников из разных отделов. Цель такого подхода состоит в том, чтобы аккумулировать общую энергию, по сути создав целый город в одном офисе: органическое, удобное пространство, приспособленное к переменам. Как и в случае настоящего города, последствия этого „​​городского планирования“ непредсказуемы, но такая система всегда стремится к росту и решению проблем».

Варианты расстановки мебели в офисе для сотрудников и руководителя

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

  1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
  2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
  3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
  4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

  1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
  2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
  3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

  1. Стены «забирают» площадь помещения.
  2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
  3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Читайте также:  12 идей оформления офисной доски для записей

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

  1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
  2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
  3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
  4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

  1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
  2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
  3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
  4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
  5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео



Что почитать про организацию рабочих мест, коворкинги и дизайн пространств для дистанционной работы

Получилось так, что с 2012 года я курирую московский Techstars Startup Digest. Это — email-рассылка мероприятий для IT-специалистов, основателей стартапов и маркетологов.

Моя задача — отфильтровать непомерно дорогие и рекламные эвенты — в рассылку попадают бесплатные или очень доступные конференции, лекции и семинары, цель которых — рассказать что-то интересное, помочь прокачать скиллы или познакомить с единомышленниками.

Интересно, что в последнее время большая часть таких мероприятий проходит в коворкингах. Что удивительно, по моим наблюдениям, количество подобных площадок в Москве растет.

Этот тренд заинтересовал меня и стал отправной точкой для новых фотоэкскурсий — вроде тех, что я снимаю для компаний [например, вот самая первая из них и еще одна]. На этот раз мне захотелось рассказать про коворкинги и изучить новый подход к организации рабочих мест.

На Хабре я пока показал только #tceh, SOK и Ключ, а в период новогодних каникул переключился на изучение «мат.части», чтобы посмотреть, какие книги рассказывают об эволюции рабочего пространства: от первых опенспейсов 1900-х годов до коворкингов.

Под катом — 16 книг об известных офисных зданиях, кампусах современных корпораций, пространствах для дистанционной работы и влиянии рабочего места на продуктивность.


Фото (и далее в материале): VSCE / Ресепшн в коворкинге #tceh на Мясницкой

The Complete 1925 Wendingen Series

Frank Lloyd Wright, Francis A. Davis, 1992

Первый офис открытого типа создал американский архитектор Фрэнк Ллойд Райт. В начале XX века он спроектировал здание мыловаренной компании Larkin Soap Company. Единое открытое пространство, стальная мебель, стеклянные двери, кондиционеры — всё это было новшеством.

В книге вы найдёте историю и планы этого здания, уникальные кадры начала прошлого века и рассуждения самого Райта об архитектуре. Эта книга считается классикой жанра.

Frank Lloyd Wright and the Johnson Wax Buildings

Jonathan Lipman, 2003

В конце 1930-х Райт спроектировал в Висконсине штаб-квартиру американского производителя бытовых чистящих средств SC Johnson & Son с опенспейсом Great Workroom. Он сделал офис похожим на лес. Для этого Райт использовал древовидные колонны и естественное освещение. В своей книге Липман исследует неопубликованные материалы Райта. Автор рассказывает, как американский архитектор работал над проектами и откуда он брал идеи для дизайна.

Building Seagram

Phyllis Lambert, 2013

Идею офиса с открытой планировкой после Райта развил немецкий архитектор-модернист Людвиг Мис ван дер Роэ (Ludwig Mies van der Rohe). В конце 50-х в Нью-Йорке он совместно с Филипом Джонсоном (Philip Johnson) спроектировал офис для компании «Сигрем» (Seagram) — Сигрем-билдинг, который стал одним из наиболее интересных зданий XX века.

В здании расположились опенспейсы с панорамными окнами, минималистичной мебелью и большим количеством свободного места. Похожие интерьеры можно увидеть в сериале «Безумцы» (Mad Men), который показывает рекламное агентство 60-х годов.

Книгу написала дочь главы компании «Сигрем» Филлис Ламберт. Именно она убедила отца построить это здание. Филлис руководила проектом, а после его завершения — пошла в ученицы к Мису ван дер Роэ. В своей книге Филлис пишет о проектировании и ходе строительства.

Cubed: A Secret History of the Workplace

Nikil Saval, 2014

Эта книга рассказывает об истории возникновения кубиклов — офисных ячеек, разделенных перегородками. Её автор — редактор американского литературного журнала n+1 Никил Савал.

Книга рассказывает о том, как с переменами в экономике менялся подход к организации рабочего места. Автор анализирует подходы к организации труда Фредерика Тейлора (Frederick Taylor), концепцию офисного ландшафта (Bürolandschaft) и офисы Кремниевой долины. Интересно, что Савал говорит простыми словами и приводит примеры из поп-культуры — комиксов «Дилберт» (Dilbert) и сериала «Офис» (The Office).

Эта книга получила высокую оценку критиков и награды от The New York Times и журнала Inc.

Как выглядят современные офисы

Workscape: New Spaces for New Work

S. Borges, S. Ehmann, R. Klanten, 2013

Журналист и архитектор София Борхес вместе с соавторами пишет о том, как технологии и изменения в корпоративной культуре повлияли на устройство наших рабочих мест и других помещений и пространств современного офиса: от переговорок и до комнат для отдыха.

Среди примеров, рассматриваемых в книге: офис McKinsey & Company в Гонконге с прозрачными «помещениями-колбами» для звонков; штаб-квартиры Eneco в Роттердаме со стойками регистрации как в отеле и отдельным эспрессо-баром; и Saxo Bank в Копенгагене с большой винтовой лестницей, объединяющей все этажи здания.

Эту книгу хвалят за иллюстрации и интересные идеи интерьеров и пространств.

Бизнес-центры и офисы. Лучшие проекты мира

Джереми Майерсон, Филип Росс, 2008

Профессор дизайна и аналитик Джереми Майерсон (Jeremy Myerson) написал эту книгу в соавторстве с инженером Филипом Россом (Philip Ross). Авторы исследуют современные офисы и выделяют основные направления в подходах к проектированию рабочих мест в XXI веке.

Например, в книге рассказывается о проекте Захи Хадид (Zaha Hadid) для компании BMW. Традиционный офис и фабрика по задумке архитектора представляют собой один комплекс — сотрудники в административных помещениях фактически видят производственную линию.

Офисы

Крис ван Уффелен, 2010

Эту книгу написал историк искусства и архитектуры Крис ван Уффелен (Chris van Uffelen). Здесь представлены интерьеры и планы зданий офисов из разных стран. Книгу ван Уффелена хвалят за то, что она включает не только работы от самых известных архитекторов и студий, но и менее знаменитые проекты.

Одно из зданий, описанное в «Офисах», — технологический центр в Мюнхене (MTZ). Его построили как пространство для стартапов, в котором они смогут арендовать офис и познакомиться с другими молодыми технологическими компаниями.

Особенность MTZ — «зеленая» крыша. На ней установлены солнечные панели, рядом с которыми высажен «ковер» из растений. Озеленение на крыше не только украшает здание, но и защищает его от жары и городского шума, а также собирает дождевую воду.


Мансарда в коворкинге SOK

The Rolex Learning Center

Francesco Della Casa, 2010

Учебный центр Rolex — это кампус и библиотека Федеральной политехнической школы Лозанны (EPFL). За проект этого здания Кадзуйо Седжима (Kazuyo Sejima) и Рюэ Нисидзава (Ryue Nishizawa) получили в 2010 году Притцкеровскую премию, самую престижную в архитектуре.

Центр состоит из рабочих зон, библиотеки, учебного пространства, «комнат-пузырей» для переговоров и помещений для отдыха. Книга знакомит читателей с историей этого здания от начала проектирования до его окончательной реализации.

Как рабочее пространство влияет на людей

Эргономика в дизайне среды. Учебное пособие

Владимир Рунге, Юлия Манусевич, 2016

Пособие рассказывает, как сделать архитектурную среду комфортной для людей. Один из его разделов посвящен организации офисного пространства. В нем авторы изучают, как планировка влияет на продуктивность и психологическое состояние сотрудников.

В книге есть пример комфортного современного офиса. Это — штаб-квартира «Скандинавских авиалиний» в Стокгольме, которую построили в 80-е. Кампус состоит из невысоких зданий на берегу пруда, в которых, кроме офисов, расположены кафе, магазины и фитнес-клуб. Интерьер комбинирует идеи опенспейса и офисов кабинетного типа.

Города-доткомы. Урбанизм Кремниевой долины

Александра Ланж, 2014

В этой небольшой книге на 50 страниц архитектурный критик и преподавательница Нью-Йоркского университета Александра Ланж изучает офисы технологических компаний — Facebook, Apple, Google и Twitter. Автор предлагает типологию кампусов и изучает, как дизайн штаб-квартиры связан с корпоративными ценностями той или иной IT-компании.

Один из главных вопросов, который рассматривает Ланж в этой книге, — почему технологические компании предпочитают «отвернуться» от окружающего их города и как это влияет на урбанистическую среду. В отзывах «Города-доткомы» хвалят за познавательность и интересные мысли об устройстве Долины.

Spaces for Innovation: The Design and Science of Inspiring Environments

Kursty Groves, Oliver Marlow, 2016

Научно-популярная книга о взаимосвязи между дизайном рабочей среды и уровнем инноваций. Чтобы написать книгу, авторы посетили около 50 офисов по всему миру и пообщались более чем с сотней экспертов в нейробиологии, архитектуре и психологии. В каждом разделе издания представлены интервью и кейсы на тему организации рабочего пространства: от коворкингов и учебных заведений до офисов крупных корпораций — Airbnb и Microsoft.

Книгу описывают как «шаблон» и руководство к действию для организаций, которые хотели бы изменить свое рабочее пространство и превратить его в «место, генерирующее инновации».

О дизайне офисов от дизайнеров

UNK Project. Интерьеры. Архитектура

Татьяна Кубенская, Ульяна Яковлева и др., 2016

В этих двух книгах собраны работы российского архитектурного бюро UNK Project, которое создало офисы для российских представительств Walt Disney Studios, Google, Microsoft и Samsung. Архитекторы рассказывают историю хода проектов и говорят о подходе бюро к дизайну и проектированию. Текст дополнен иллюстрациями и примерами интерьерных решений.

Один из проектов бюро — офис Mail.Ru Group с гибкой планировкой рабочих зон и большим количеством пространств для отдыха и мероприятий. Его особенности — поле для минифутбола, целый этаж с переговорными и возможность смонтировать до трех дополнительных комнат для совещаний на каждом этаже с открытой планировкой.

Studio O+A: Twelve True Tales of Workplace Design

Primo Orpilla, Verda Alexander, 2017

Книгу написали основатели студии дизайна O+A из Сан-Франциско. Команда O+A создаёт рабочие пространства для крупных технологических компаний — Facebook, Microsoft, Uber, Cisco. В основе их подхода — идея о том, что офис должен быть отдельным «городом» для сотрудников — гибким и готовым к непредсказуемым переменам.

В книге вы найдёте фотографии проектов, 3D-рендеры, чертежи и технические планы.


«Зона напитков» в коворкинге SOK на Курской

Co-Working Space Design

Kenny Kinugasa-Tsui, 2018

Книгу написал архитектор Кенни Кинугаса-Цуй, который занимается дизайном рабочих пространств. Например, в 2016 году он спроектировал коворкинг в Гонконге с вертикальным садом, в интерьере которого используется много дерева.

В книге вы найдёте 43 проекта коворкингов, которые получили награды в области архитектуры и дизайна. Одна из задач, которые ставил перед собой автор, — объяснить, чем создание коворкингов отличается от проектирования традиционных офисов.

Пространства для дистанционной работы

The New Nomads: Temporary Spaces and a Life on the Move

Robert Klanten, Sven Ehmann, Michelle Galindo, 2015

Книга посвящена организации рабочих мест для «цифровых кочевников» — людей, которые предпочитают работать не в офисе, а дома или в путешествуя по миру. Авторы пишут о том, как с ростом популярности такого формата работы меняются дома людей и пространства городов.

Особое внимание в книге уделяют тому, как «кочевники» налаживают свой быт в дороге — создают временные мини-дома или используют многофункциональную мебель, например кровать-стол. В издании представлено более ста примеров вроде «дома на велосипеде».

The Style of Coworking: Contemporary Shared Workspaces

Alice Davies, Kathryn Tollervey, 2013

Книга бизнес-консультанта Элис Дэвис анализирует индустрию коворкингов. В ней собраны идеи для дизайна рабочих пространств нового типа и примеры коворкингов из разных стран.

Один из них — лондонский офис гугловского Campus. Рабочие зоны в коворкинге занимают пять этажей здания и имеют открытую планировку. Есть в Campus и отдельные рабочие зоны, построенные на основе грузовых контейнеров, а также пространство для лекций.

Читайте также:  Жгут в декоре современного интерьера

В отзывах книгу хвалят за большое количество иллюстраций, а одному из читателей она помогла создать дизайн собственного коворкинга.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

– если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» – паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

– стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери – наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах – наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 – это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Agile-офисы: примеры нового подхода к организации офисного пространства

Поговорим о таком новом тренде в области организации офисного пространства, как agile office. Многие крупные компании сегодня задумываются над тем, чтобы увеличить производительность труда сотрудников, создавая им максимально комфортные условия работы. Приведём примеры таких необычных офисов.

С английского agile переводится как «гибкий, проворный». Гибкая методология разработки первоначально возникла в области IT-технологий, а затем распространилась и на другие сферы бизнеса. Заключается она в том, что работа над проектом ведётся несколькими небольшими группами сотрудников, которые заняты однородной творческой работой. Управление при этом очень либеральное, демократическое, количество бюрократических процедур и документов сводится к минимуму.

Такой подход зачастую вызывает критику, некоторые руководители считают, что без должного контроля сотрудники расслабляются, дисциплина падает. Однако сторонников у agile-методов работы заметно больше.

Так как работа ведётся командами, несколькими группами, которым приходится постоянно сотрудничать между собой, выполняя общую задачу, возникла необходимость в новом подходе к организации офисного пространства. В итоге появились agile-офисы.

Суть «гибкого офиса» в том, что каждый сотрудник получает возможность выбирать, где именно ему работать. В таком офисном пространстве есть места:

  1. Для работы в приватной обстановке, закрытые ширмами или перегородками уголки со всем необходимым, где сотрудник может уединиться. Такие сравнительно закрытые пространства часто выбираются в качестве постоянного «плацдарма» работниками, которые находятся в офисе ежедневно, или временно занимаются приходящими фрилансерами.
  2. Для командной работы. В такой зоне располагается большой «круглый» стол, за которым вся команда может обсудить прогресс в области разработки проекта, изучить текущие вопросы и проблемы.
  3. Для неформального общения. Зоны отдыха, где можно расслабиться, например, с чашкой кофе или чая, поболтать на отвлечённые темы.

При этом зоны и их наполнение могут меняться, офис получается на самом деле гибким, мобильным, здесь никого не удивишь видом сотрудника, который целеустремлённо следует в зону для неформального общения со своим ноутбуком и креслом, чтобы плодотворно поработать.

Если конкретнее, то в agile office есть четыре зоны:

  1. Постоянные рабочие места, закреплённые за конкретными сотрудниками.
  2. Временные рабочие места.
  3. Проектные студии для общения команды, с проекторами, большими экранами, конференцсвязью.
  4. Лаундж-зоны, рабочие кафе.

Специалисты утверждают, что такое планирование позволяет увеличить вместимость офиса на 25–30%, поднять продуктивность работы персонала на 40%, убрать неэффективные рабочие места и примерно на 30% снизить затраты на содержание офисного пространства.

Важно, что гибкий офис может быть легко переделан под дополнительное число сотрудников. Перегородки легко перемещаются, столы перегруппировываются, появляются новые рабочие зоны. И всё это на той же территории. Рациональные принципы создания и организации рабочих мест при этом никто не отменяет, ведь сотрудникам должно быть комфортно.

Сейчас есть дизайнерские бюро, которые работают исключительно над концепциями создания agile office, разрабатывают такие проекты. Это модный и популярный тренд, хотя, признаем, пока создать «гибкий» офис с помощью профессиональных дизайнеров и специальной мебели могут себе позволить только достаточно крупные компании, отличающиеся к тому же креативным подходом к развитию сотрудников.

В России сегодня офисами в стиле agile могут похвастаться, например, такие гиганты, как Yandex, Google, Сбербанк и Avito. Впрочем, даже небольшие предприятия могут своими силами попробовать внедрить такой подход с помощью зонирования помещений и организации зоны отдыха с креслами-мешками.

Заметно, что в «гибком» офисе намного больше зелени, мебель куда более яркая, мобильная, необычная. Есть такие интересные приёмы, как стены, покрытые краской, на которой можно быстро записать идею, только что пришедшую в голову. И потом легко стереть записи. Немаловажную роль играет также техническое оснащение.

Кроме того, для удобства работников agile-офисы оснащаются душами, раздевалками, местами хранения личных вещей. В некоторых «гибких» офисах есть даже тренажёрные залы и комнаты для детей, которых по какой-то причине пришлось взять с собой на работу.

Очень многие новые сотрудники, попадая впервые в agile office, называют это работой своей мечты. Да, впечатление действительно очень приятное, особенно в сравнении с традиционными скучными офисами.

Видео по теме

Ссылка на основную публикацию
Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам!

– оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией
расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект
поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!