Обустраиваем офисный уголок в квартире: правила организации

Организация комфорта эффективного труда с помощью правильной расстановки мебели в офисе

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров

Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении

Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.

Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света

Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:

  • столы соответствующей формы;
  • тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
  • офисные кресла;
  • шкафы для одежды, вешалка

Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками

Рекомендации по дизайну

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

    не располагать их напротив друг к другу без наличия перегородки;

Планировка офисного помещения по смешанному типу – рабочие места расположены друг напротив друга, но они имеют четкие границы

Необычный вариант расположение модульной мебели, чтобы ни один из сидящих не был спиной или лицом двери

Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей

Кресло для посетителя с левой боковой части стола

Эргономичность – залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Советы Фен-Шуй

Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места

Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.

Рабочее место по фен-шуй в кабинете

В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность. Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.

Рекомендации по обустройству рабочего места по фен-шуй

  • избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
  • расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
  • в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
  • территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
  • место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена

Ваше рабочее место по фен-шуй

При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе – творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку – изобретательность сотрудников.

Схема правильного расположения столов в офисе

Схема неправильного расположения столов в офисе

Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.

Видео: Офисная мебель для персонала

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. “Стол – всему голова”

Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

Читайте также:  Функциональность, комфорт и эстетика: универсальный рабочий стол

5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Как обустроить рабочее место?

Современный мир устроен так, что многие люди имеют возможность зарабатывать деньги, не выходя из дома. Начинающие бизнесмены на первых порах нередко оборудуют офис своей фирмы дома, чтобы не тратить средства на аренду. Многие компании поощряют желание сотрудников работать удаленно, а кому-то просто приходится доделывать неоконченные отчеты вечерами. Но для продуктивной работы в домашних условиях нужно создать подходящую атмосферу без отвлекающих факторов.

Особенности

Для рационального расхода времени и повышения эффективности труда своих сотрудников руководители компаний уделяют немало внимания вопросу организации их рабочего места. Для тех, кто работает дома, возможность и желание обустроить комфортный рабочий уголок также является немаловажным.

Оборудованная в собственной квартире рабочая зона должна отвечать следующим характеристикам:

  • В зоне для работы не должно находиться лишних, отвлекающих внимание предметов. Стол должен быть освобожден от различных статуэток и неактуальных документов. Это позволит направлять мысли в нужное русло, не переключаясь на всякие мелочи. А правило прибирать стол в конце каждого рабочего дня не только позволит содержать свое место в порядке, но и станет своеобразным, разделяющим время работы и отдыха, ритуалом.
  • Если в доме имеется отдельный кабинет, то следует объяснить домашним, что не стоит заходить в него по пустякам в течение дня. Также необходимо ограничить в него доступ домашних животных. Когда уголок с компьютером располагается в общей комнате, можно надевать наушники и слушать звуки природы, сердцебиения, чтобы не отвлекаться на посторонние шумы.

  • Рабочее место в квартире нужно оформить так, чтобы оно было функциональным. Большое количество выдвижных ящиков или полочек со всем необходимым на расстоянии вытянутой руки позволит не вставать из-за стола каждый раз и не отвлекаться от работы. Важно учесть, что для правшей все необходимое по максимуму нужно располагать по правой стороне от стола, а для левшей удобнее тянуться в левый ящик. Также можно поставить на рабочую поверхность органайзер для бумаг, чтобы нужные в работе документы не валялись стопками на столе, а аккуратно стояли в уголке.
  • Еще одна важная деталь – доступность розеток. Наиболее удачным будет непосредственная близость стола к источнику электричества, но при необходимости можно воспользоваться удлинителем. Только все провода нужно аккуратно скрутить и спрятать, чтобы не нарушать порядок и не занимать лишнего места.

  • Хорошее освещение – один из важнейших факторов продуктивной деятельности. Наилучшим вариантом будет расположение рабочей зоны в непосредственной близости от окна. Этим правилом можно руководствоваться и при обустройстве индивидуального уголка школьника. Этот участок в доме должен иметь интенсивное и в то же время равномерное, не слепящее глаза освещение. Обязательным условием является наличие, помимо общего источника освещения, местного, предназначенного только для рабочей зоны.
  • Хорошая вентиляция и недоступность в помещение посторонних запахов сделает любой труд более продуктивным. Во время краткосрочных перерывов следует покидать кабинет и проветривать его, чтобы по возвращении дышать легко и свободно.

  • Цветовая гамма территории домашнего работника должна состоять из нейтральных светлых оттенков – серого, белого, персикового или бежевого. Это не только будет настраивать на спокойный и сосредоточенный темп работы, но и позволит дополнить интерьер небольшими яркими деталями – любимыми картинами или фотографиями – без ущерба общей картине комнаты.
  • Мотивация и вдохновение помогают быстрее и приятнее закончить самые важные дела. Для размещения агитационных материалов можно выделить часть стены на уровне глаз, поместив там магнитную или грифельную доску, тканевый лоскут или же просто прикреплять листочки на кнопки прямо к стене. Тут же можно записывать ежедневный план и список дел.
Читайте также:  Креативный домашний офис - фото проекта от Platform 5

Где расположить?

Когда стало понятно, каким требованиям должно соответствовать домашнее рабочее место, можно переходить к выбору его расположения.

Наилучшим вариантом среди всех существующих является возможность организовать кабинет в отдельной комнате. Хорошо, если эта комната оборудована дверью. Это позволит лишний раз не поддаваться соблазну заглянуть на кухню или к телевизору, а также оградит от посторонних звуков в квартире. .

Следует позаботиться о том, чтобы в кабинете были все необходимые для работы принадлежности. Это сэкономит время, и не отвлечет от процесса

Иногда рабочее пространство необходимо организовать в однокомнатной квартире свободной планировки. В этом случае зону со столом можно расположить в углу и отгородить книжным шкафом или стеллажом, установить ширму или повесить занавески. Выделение пространства с помощью цветовой гаммы также позволит разграничить места для работы и отдыха, которые, по сути, находятся в одной комнате. Если дома еще кто-то работает удаленно, или есть дети школьного возраста, то пространство за ширмой будет разумнее поделить на два рабочих места. Тогда каждый сможет заниматься своими делами, не отвлекая друг друга.

В маленькой квартире не всегда найдется место для стола с компьютером и ящиками. Спасением в таком случае станет наличие балкона. Для начала нужно навести на балконе порядок и освободить его от хлама. После этого необходимо утеплить балкон, в случае лоджии этого делать не нужно. Также следует позаботиться о надлежащем освещении и доступе к розеткам. Для организации рабочего пространства на лоджии понадобится как минимум небольшой стол, шкаф или полки для хранения документов.

Еще одно пространство, которое подойдет для организации мини-кабинета, – кладовая. Если в ней не хранятся верхняя одежда или коробки с сезонной обувью, а копится ненужный хлам, то смело можно устраивать там компактное рабочее место. Для такого пространства характерно вертикальное расположение функциональной мебели, так как в нижней части вряд ли уместится еще что-то, кроме стола со стулом. Так как окон поблизости нет, нужно тщательно продумать освещение. Отличным вариантом станет установка настенного светильника непосредственно над столом. Светлые тона мебели и стен позволят визуально увеличить площадь кладовой.

В квартире с широкими подоконниками можно без труда организовать пространство для занятий делами у окна. При этом варианте не нужно дополнительно приобретать стол, достаточно подобрать удобный стул и расположить по бокам от окна стеллажи с полками для документов. Если подоконники недостаточно широкие, а других вариантов для организации рабочей зоны нет, то можно удлинить место у окна при помощи столешницы. Работая у окна, можно получать максимально много естественного света, а в перерывах любоваться происходящим на улице.

Некоторые домохозяйки проявляют фантазию и устраивают свой уголок для занятий прямо на кухне. Это позволяет сэкономить пространство в остальной квартире и заниматься готовкой без отрыва от дел. Но в таком случае нужно уметь быстро переключаться с рабочих моментов на домашние дела. На кухонном пространстве можно устроить полноценное рабочее место, подобрав мебель под цвет кухонного гарнитура. Можно для экономии пространства обустроить выдвижную столешницу и встроенное сидение вдоль стены в свободном углу.

И наиболее экономный вариант – просто использовать обеденный стол в качестве рабочего, уединившись за ним с ноутбуком.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Как обустроить кабинет или рабочий уголок в квартире

Сегодня домашний кабинет не привилегия, а необходимость, продиктованная образом жизни большинства из нас. Даже если работа не связана с умственным трудом и нет привычки «брать на дом» горящие проекты, домашний кабинет – это место, где можно расположить компьютер, книги и различную канцелярию с максимальной функциональностью.


А вот выделять под рабочую зону целую комнату или обойтись парой метров площади в углу гостиной или спальни – решать вам, исходя из возможностей жилплощади и потребностей в отдельном рабочем месте. Рассмотрим оба варианта.

Офис на дому – отдельный кабинет, максимум комфорта

Иногда наш дом становится и офисом. Когда под него есть отдельное помещение или можно обустроить автономное пространство – почему бы не создать себе максимум комфорта для предстоящей работы? Ну а если бизнес предполагает прием заказчиков или партнеров – офис должен быть одновременно и респектабельным, и по-домашнему уютным.

В любом случае, дизайн и наполнение офиса будет зависеть от вида профессиональной деятельности хозяина кабинета. Для обустройства офиса на дому не нужны огромные конференц-столы и громоздкие шкафы. Массивная дорогая мебель будет уместна только в просторных кабинетах, не загроможденных мебелью. В «одомашненном» варианте все должно быть максимально простым и комфортным. Рабочий стол, кресло, легкие шкафчики (открытые или под стеклом) диван или стулья для посетителей, офисная оргтехника и канцелярия. Немного смягчить строгий офисный колорит поможет аквариум, телевизор, мягкий уголок для приема гостей с небольшим столиком, фотографии домочадцев на стене, картины, дипломы, различные грамоты, комнатные растения.

Если вы желаете стилизировать комнату, лучше всего подойдет колониальный стиль, классика или минимализм. А вот модные тенденции вроде стеклянных поверхностей и иллюминации в стиле хай-тек или модерн лучше оставить для других помещений. Есть еще один важный момент: возраст и пол будущего хозяина офиса. Мужчины предпочитают правильные геометрические формы, солидную деревянную мебель, темные, белые или серые цвета отделки.

Женские кабинеты отличаются нестандартными решениями: плавными линиями, криволинейными формами, ярким выбором основного цвета, обилием аксессуаров.

Оптимальный вариант в стиле унисекс – отделка деревянными панелями, либо покраска в нейтральные цвета – песочный, персиковый, голубой, сине-зеленый. Считается, что дизайн в «холодных» оттенках способствует концентрации внимания, так же как «теплые» цвета способствуют легкости в общении и комфорту находящихся в помещении. Можно подобрать обои в клетку или полоску. А вот цветочки и прочие растительные орнаменты больше подойдут для жилых комнат.

Читайте также:  Стильный офисный стол - фото стильных моделей

Рабочий уголок – ближе к семье

Здесь все проще – эргономичное кресло и многофункциональный компьютерный столик удовлетворит основные потребности к рабочему месту: компьютер или ноутбук, выдвижные шкафчики, навесная полка или стеллаж – мини офис готов! Хотите уединения – расположите его в спальне. Желаете на работе быть в эпицентре семейных событий – выделите пару метров в гостиной. А можно предусмотреть и универсальный вариант – мобильный столик на колесах, который позволит перемещаться по всей квартире в поисках оптимального места для работы на данный момент.

Если столик стационарный, главное – выбрать его правильное месторасположение. Если выделенная площадь позволяет, не стоит приставлять его широкой стороной к стенке (хотя некоторым созерцание картин или фотоотделки помогает сосредоточиться). Если помещение узкое, мебель, расставленная по периметру, превратит его в тесный коридор. А вот столик, расположенный перпендикулярно к длинной стене (или по диагонали, словно «отрезая» от основного помещения рабочий угол) зрительно изменит геометрию комнаты.


Оптимальный вариант для такого помещения –рабочий уголок, размещенный так, чтобы сидящий человек был спиной к стене, лицом к центру комнаты. Но загородиться непрозрачной ширмой не получится – будет перекрыт источник естественного освещения. Для зонирования лучше использовать стеллажи со сквозными открытыми секциями.

В квадратной комнате с выбором места проблем быть не должно – подойдет как середина стены, так и угол, который можно огородить в отдельное помещение складной ширмой, стеллажом или стационарной гипсокартонной перегородкой. В маленьких помещениях лучшим вариантом будет использование под рабочее место приоконной зоны. Для этого следует заменить подоконник широкой столешницей. Впрочем, если места совсем мало, можно ограничиться и узкой складной полкой-столешницей или откидной дверцей модульной мебели, на которой разместится ноутбук и необходимая документация.

Ещё один вариант, к которому прибегают все больше работников «на дому» – перестройка балкона или лоджии в отдельный кабинет. Для этого помещение нужно утеплить, провести освещение, обставить необходимой мебелью и техникой. Для уединенной работы такой вариант оптимален. Единственный недостаток – солидные заказчики в таком кабинете могут и не поместиться.

Обустраиваем рабочий уголок в спальне

Трудовая деятельность современного человека зачастую требует организации рабочего процесса вне офиса, а это значит – дома. Но не всегда квадратные метры позволяют остаться один на один с текущими задачами, что является важным моментом для качественного их исполнения. Наилучшим образом уединиться позволяет собственная спальня, часть пространства которой выделяется под домашний кабинет. В такой способ можно создать наиболее комфортные условия для плодотворного труда.

Способы зонирования спальни-кабинета

Главное правило при планировке спальни и кабинета в одной комнате – это расположение места работы таким образом, чтобы зона отдыха не напоминала о себе во время трудового процесса. Для этого применяется зонирование пространства с помощью перегородок различных видов.

Для осуществления данной задачи существует несколько вариантов, каждый из которых нужно рассматривать с учетом размеров помещения, его стиля и финансовых возможностей:

  1. Арка или полуарка между спальней и кабинетом

Органично впишется в общий интерьер комнаты и станет не только очень красивым, но и удобным решением. Таким способом обычно разделяют помещение при реконструкции под кабинет балкона. Арка, плавно переходящая в подоконный блок, по максимуму сохранит полезный метраж и предоставит еще одну свободную поверхность. Арочный проем можно оформить шторами, а установив раздвижную дверь, вы уже получите отдельную комнату под кабинет. Эта затея не из дешевых, но имеет свои преимущества. Комната всегда будет наполнена светом, площадь под кабинет не придется выкраивать, а его интерьер может быть исполнен в несколько ином стиле, нежели в спальне.

  1. Сделать из спальни многофункциональную комнату можно с помощью гипсокартона или фанеры

Такая стенка может быть со сквозными полками или встроенным шкафом-купе. При установке глухой перегородки вы получите хорошую звукоизоляцию, но при наличии одного окна, которое будет принадлежать кабинету, зону отдыха будет сложнее проветривать. Можно разграничить пространство декоративной перегородкой, которая будет содержать разнообразные и красивые элементы в соответствии со стилем комнаты, это может быть художественная ковка, резьба по дереву или витражное стекло.

  1. Зонирование пространства с помощью мебели

Это наиболее доступный вариант, он же – самый практичный для малогабаритной квартиры. В качестве разделителя могут выступать шкаф-купе, двусторонний шкаф, стеллаж или мебельная горка. С этой функцией отлично справляется современная многофункциональная мебель. Сплошной фасад можно декорировать в любом стиле, а также прикрепить к нему несколько полочек, повесить зеркало, картину, телевизор или комнатные цветы. Там, где совсем не хватает свободного места, можно установить шкаф с откидным столом или кроватью.

В роли перегородки для рабочего кабинета в спальне могут выступать передвижные конструкции – ширмы, мобильные перегородки или обычные подвесные занавески, наличие которых соединит пространство в единую композицию. Такое решение позволит разграничить помещение без дополнительных ремонтных работ и больших затрат.

Очень удачная идея расположения кабинета в спальне – встроенная рабочая зона в шкафу. Таким образом кабинет заметен только во время использования, когда двери шкафа открыты. Остальное же время стол и компьютер прячутся в шкафу и спальня превращается полностью в комнату отдыха.

Сохранить единство и гармонию двух отдельных зон поможет «живая перегородка» из экзотических растений. Этот способ приобретает все больше популярности у любителей цветов и приверженцев дизайна в эко-стиле.

Где лучше всего сделать рабочую зону в спальне

Расположение кабинета под окном, а кровати в глубине комнаты – самый распространенный вариант, и подходит как для маленькой, так и большой комнаты. Здесь хочется отметить, что при выборе способа зонирования помещения с такой планировкой, важно не оставить зону спальни без воздуха и солнечного света, особенно если в ней находятся живые растения.

Минимализм в мебели для спальни-кабинета

Мебель для мини-кабинета в спальне должна красиво и рационально вписываться в общий интерьер, оставляя пространство свободным для передвижения.

Рабочий уголок необходимо ограничить столом, креслом, полками или шкафчиком. Если квадратура комнаты позволяет, можно установить журнальный столик и еще пару стульев.

Конструкция рабочего стола должна соответствовать вашим задачам. Если работа привязана только к компьютеру, достаточно компактного компьютерного стола, а если нужна его свободная площадь, можно приобрести стол с выдвижными боковыми системами.

Важным элементом рабочего кабинета является кресло. Для максимального комфорта, хорошего самочувствия и продуктивности труда подходит полумягкое компьютерное кресло с регулирующейся высотой, подлокотниками и анатомической спинкой.

Поверхности для хранения рабочих принадлежностей подбираются с учетом их количества. Если предметов минимум, не спешите загромождать пространство шкафом – возможно, вы обойдетесь несколькими навесными полками или достаточно будет приобрести стол с удобными выдвижными ящиками.

Если при обустройстве кабинета в спальне перед вами стоит задача сохранить целостность интерьера, выбирайте мебель для офисного островка под стать спальному гарнитуру.

Зонирование кабинета в спальне с использованием отделки

Наглядно разделить комнату на две разные по функциям зоны можно при помощи отделочных материалов. Отличный прием для этого – применение при отделке различных текстур и оттенков, вплоть до оформления кабинета и спальни в разных стилистических направлениях. Но в таком случае необходимо выбирать гармонично сочетающиеся между собой интерьерные стили.

Стоит отметить, что цветовая палитра спальной комнаты должна быть нацелена на расслабление, а кабинета – способствовать сосредоточенному и внимательному труду.

Если вы хотите дизайн кабинета и спальни сохранить в едином образе, то достаточно в зоне отдыха стены или пол сделать на пару тонов темнее, а возле кровати положить коврик.

Освещение для спальни-кабинета

Весомую миссию при проектировании кабинета на территории спальной комнаты выполняют осветительные элементы.

Как известно, естественный свет – самый благоприятный для глаз, но даже если рабочий стол расположен у окна, а засиживаетесь вы за ним до поздней ночи, придется позаботиться о хорошем и правильном искусственном освещении.

Освещение влияет как на общий стиль помещения, так и на настроение человека, и одним источником света здесь не обойтись. Помимо подвесной люстры, которая кроме прямого назначения служит украшением любой спальни, обе зоны оснащаются дополнительным светом. Спальня – мягким свечением настенных бра или торшера, а рабочее место – потоком света, который помогает сконцентрироваться, с чем как нельзя лучше справляется настольная лампа.

Если вашу комнату будут украшать натяжные или подвесные потолки, предусмотрите несколько точечных светильников над рабочим столом. С возможностью регулировки световых потоков в дополнение вы получите некоторые удобства, как во время работы, так и перед сном.

Спальня-кабинет – самый удачный вариант при организации рабочего уголка, который сможет как вдохновить на работу, так и расположить ко сну.

Ссылка на основную публикацию