Лучший домашний офис, созданный непрофессионалом

Бомжи нового типа: как работают компании без офисов

​«Арендуя офис, вы сами оплачиваете собственные страдания. Если есть офис, значит, надо его посещать, а чтобы его посещать, нужно тратить время и силы на дорогу», — рассуждает Николай Любецкий, управляющий партнер студии SmartScribe, занимающейся выпуском видеопродукции. По его словам, компания уже три года обходится без офиса, юридическое и бухгалтерское сопровождение переведено на аутсорсинг, а в штате 13 человек, разбросанных от Западной Украины до Красноярска.

Удаленная работа перестает быть редкостью. Без офисов работают не только IT-стартапы, веб-студии и рекламные агентства. По данным компании SuperJob, удаленные сотрудники есть уже у каждой пятой российской компании. К 2020 году их число достигнет 20% от общего количества работающего населения, прогнозирует J’son & Partners Consulting, при том что в 2014 году этот показатель не превышал 4%. В США, по данным McKinsey, на удаленке трудятся уже 34–36% работающего населения.

Предпринимателям выгодно переводить сотрудников на работу вне офиса. Каждый из них экономит компании ежегодно в среднем 170 тыс. руб., подсчитали в J’son & Partners Consulting (исследование заказал сервис «Битрикс24»). А совокупный экономический эффект от дистанционной работы в России уже достиг 68 млрд руб. в год.

Для мировых гигантов вроде Google, Facebook и Apple удаленные сотрудники давно стали нормой. А некоторые компании, как Automattic (владеет WordPress) с 146 сотрудниками и Alconost с 300 переводчиками и копирайтерами в штате, вообще обходятся без офисов. Появились такие бездомные компании и в России. Как же они справляются?

Удаленная работа в цифрах

13339 вакансий удаленной работы предлагает сайт hh.ru 10 марта 2017 года

1,5% вакансий на hh.ru предполагают удаленную работу, за год их число выросло практически в два раза

10% сотрудников в ЕС работают удаленно время от времени, 5% не обязаны ежедневно посещать офис и 3% постоянно работают дома

42% удаленных сотрудников ощущают проблемы со сном, 41% — стресс, по данным исследования Всемирной организации труда

9 из 10 представителей «поколения Y» предпочитают удаленные формы занятости, по данным Virgin Media Business

$100 млн превышает оборот американской компании Toptal, все сотрудники которой работают удаленно

Back to CSSSR

Веб-студия CSSSR — классический пример компании без офиса. Более четырех лет 50 сотрудников работают удаленно. Выручка компании в 2016 году составила 60 млн руб.

Начиналось все стандартно: регистрация, офис недалеко от Третьего транспортного кольца и неизбежные московские пробки. Дмитрия Чекина, бывшего дизайнера Студии Артемия Лебедева и владельца CSSSR, хватило на три месяца такой жизни. В поездке на Бали предпринимателя осенило: традиционный подход устарел, а работа без офиса позволит нанимать сотрудников не только из Москвы.

Первым делом он занялся поиском фрилансеров, но такой подход оказался проигрышным. «Свободные» дизайнеры, разработчики и копирайтеры срывали сроки. В 2013 году застопорились четыре проекта из четырех. И тогда предприниматель решил сменить тактику. Теперь он ищет сотрудников, нацеленных на постоянную работу, но предлагает им трудиться дома. Соглашаются многие, но справляются не все.

Удаленная работа предполагает высокую степень ответственности. Поэтому каждый кандидат в CSSSR проходит многоступенчатую проверку — от тестового задания до общения с руководством. Задача испытания — отсеять лентяев и предотвратить текучку кадров. Затем сотрудника оформляют на полную занятость. Копии документов пересылаются по электронной почте, а оригиналы курьером или обычной почтой.

По словам Чекина, удаленная работа оказывается выгоднее не только для работодателя, но и для сотрудника. «Когда кандидаты мне говорят: я буду сидеть в офисе за 150 тыс. руб., а вы мне предлагаете всего лишь 120 тыс. руб., то для меня это показатель, что человек просто не умеет считать. Бензин и парковка, билеты на общественный транспорт и обеды — много денег уходит на сопровождение себя в течение дня. Работая дома, люди здорово экономят», — объясняет Чекин.

Работая без офиса, Дмитрий Чекин пришел к выводу, что главное в таком формате — четкая организация удаленной работы. Каждый сотрудник веб-студии должен быть на связи в рабочее время — с 10 до 19 часов по Москве. В других часовых поясах рабочее время обсуждается индивидуально. Есть стандартный часовой перерыв на обед. Согласно внутреннему кодексу на это время сотруднику нужно сменить режим в корпоративной системе Toggle с «онлайн» на «офлайн». Причина простая — оплата идет за отработанные часы, и переработки тоже учитываются. Такая система помогает отслеживать продуктивность сотрудников и расставаться с неэффективными.

«Мы против параноидальных штук, таких как слежка через веб-камеру или установка софта для слежки за открытыми вкладками, — говорит Дмитрий Чекин. — Работодателю и так видны многие проблемы, неэффективность сотрудников, которые при личном офисном общении могут уйти на второй план». По его наблюдениям, при личном общении в офисе часто завязываются дружеские отношения, а «хороших парней» трудно увольнять. При удаленном режиме работа оценивается только по результату, а сотрудники не тратят время на ненужные офисные разговоры.

Впрочем, периодически сотрудники CSSSR все-таки устраивают онлайн-тимбилдинги — укрепляют командных дух в играх вроде Counter Strike или Don’t Starve. Ежегодно проходит большой офлайн-корпоратив, потому что, по убеждению Чекина, хотя бы раз в год все должны видеть друг друга вживую.

Лишь один из потенциальных крупных клиентов CSSSR не смог работать с ней из-за ограничений со стороны службы безопасности. Других заказчиков «бездомность» контрагента не смущает. Среди них — «Тинькофф Digital», Greenpeace, «Лаборатория Касперского» и др.

По словам Чекина, первые несколько лет все переговоры проходили онлайн, но сейчас личные встречи с клиентами стали неизбежностью. Для этого в Москве наняли двух менеджеров, но они тоже обходятся без офиса.

«Сейчас уже никого не отпугивает тот факт, что у нас нет офиса. Это, напротив, привлекает внимание, это прикольно. Когда созваниваешься с клиентом, он спрашивает, где мы, а мы отвечаем, что на Кипре — все завидуют», — говорит предприниматель.

Некогда сидеть

Часто без офиса обходятся компании, работа которых происходит преимущественно на объектах заказчиков.

Сергей Гришин занимался ремонтом помещений в ПАО «Газпром». Однако, когда сотрудников корпорации стали переводить в Санкт-Петербург, Сергей не захотел уезжать из Москвы и уволился.

В 2016 году Гришин открыл свое дело. Его компания «ЛМ Ремонт» занимается ремонтом квартир под ключ в новостройках. Что же касается комплектующих, то Гришин заключил договор о сотрудничестве с гипермаркетом «Леруа Мерлен Восток». В результате один звонок — и все необходимое везут сразу на объект.

Первые полгода предприниматель снимал небольшой офис, на аренду которого уходило около 30 тыс. руб. в месяц. Однако вскоре он заметил, что офис пустует: строители все время на объектах, бригадиры в пути, а менеджеры на встречах. Фактически офисом владела бухгалтерия. Гришин перевел ее на аутсорсинг, и помещение оказалось ему не нужно.

Сейчас в его компании 20 сотрудников и работа без офиса их устраивает: можно из дома сразу ехать на объект. «Мы отказались от офиса, так как встречаться с потенциальными клиентами надо непосредственно на месте будущей работы — в квартире, в которой предполагается делать ремонт. А все эти офисные разговоры — только пустая трата времени», — комментирует Сергей Гришин.

На разговоры у предпринимателя времени действительно немного — нужно контролировать работы на семи объектах. Один ремонт длится около трех месяцев, средний чек — 800 тыс. руб. 30% уходит на стройматериалы, 40% — ФОТ, около 20% — налоги и прочие сборы. Ежемесячная прибыль — около 180 тыс. руб. По словам предпринимателя, работы хватает — в Москве сейчас строятся и ремонтируются 1,6 тыс. жилых комплексов.

Доступный код

«Наша бизнес-модель позволяет существенно экономить и держать цены в четыре раза ниже, чем у конкурентов», — говорит Оксана Селенедеева, основатель школы программирования для детей Coddy.

До выхода в декретный отпуск Оксана отвечала за маркетинг в Сбербанке. Идея запустить стартап пришла через год после рождения дочери. В марте 2016 года предпринимательница открыла школу выходного дня, в которой дети от 5 до 14 лет изучают программирование и новые технологии. Под руководством 35 преподавателей обучаются 1400 детей. Занятия проходят на восьми площадках в Москве, Санкт-Петербурге и Самаре.

Офиса у компании нет. Администрация — пять человек — работает удаленно. Связь поддерживают с помощью электронной почты и сервиса для ведения проектов Trello. А преподаватели — сотрудники и собственники IT-компаний, большую часть недели они проводят на основных рабочих местах, а по выходным обучают детей на собственных рабочих местах. Фактически каждую субботу и воскресение преподаватели приводят учеников к себе на работу.

Идея Coddy в том, чтобы привить детям любовь к информационным технологиям и пробудить желание работать в технологических компаниях, которые испытывают хроническую нехватку кадров. Так что бизнес затею Оксаны поддержал. «Например, в Москве свои переговорные комнаты и учебные центры нам бесплатно предоставляют Actis Wunderman, IBS, Deloitte, «Финам», GlowByte Consulting и КРОК, — говорит предпринимательница. — Нам не приходится тратить на аренду и обслуживание. Также мы избежали капитальных затрат на ремонт, закупку мебели и оборудования». Конечно, иногда случаются накладки — дети забывают свои вещи, а однажды в офисе пропал Wi-Fi, так что пришлось срочно перестроить программу и сфокусироваться на упражнениях, для выполнения которых не нужен доступ к интернету.

Средняя стоимость месячного курса — 6 тыс. руб. По подсчетам РБК, выручка компании за год работы составила порядка 8,4 млн руб. По словам предпринимательницы, вся прибыль идет на развитие проекта. «Если бы нам приходилось тратиться на аренду помещения, Coddу бы не было, по крайне мере с такой философией и таким уровнем доступности», — признает Селенедеева.

Инфраструктура для бездомных

Впрочем, даже компаниям, которые решились отказаться от офиса, время от времени помещения нужны — обучать персонал или проводить встречи с клиентами. И сейчас на рынке активно формируется инфраструктура для «бездомных» бизнесменов. Например, компания Teachbase предоставляет IT-платформу для организации дистанционного обучения. В последнее время она пользуется спросом у организаций, сотрудники которых работают удаленно. «Сейчас у нас обучаются сотрудники примерно 80 компаний, в каждой по 15–20 человек», — говорит Владимир Щербаков, официальный представитель Teachbase. По его наблюдениям, во главе российских компаний без офиса чаще всего предприниматели, которые долго проработали в больших организациях и устали от «офисного рабства».

Агентства недвижимости отмечают спрос на временные офисы. По словам Ирины Баевой, управляющего директора компании Regus в России, 40% компаний-клиентов арендуют офисы на срок 1–2 месяца и меньше, иногда и вовсе на день, для переговоров. Чаще всего это компании, оказывающие услуги для бизнеса — консалтинг, юридические, бухгалтерские и финансовые, IT-консалтинг. Несколько реже встречаются компании, работающие в области маркетинга, рекламы, организации мероприятий.

Популярны и виртуальные офисы, которые фактически существуют только на бумаге. Компании покупают престижный бизнес-адрес, на который доставляют корреспонденцию, и телефонный номер, по которому сотрудники call-центра принимают звонки от имени компании, при необходимости переадресовывая на мобильный номер арендатора. Стоит такой сервис от $1,3 в день. «Мы проводим опросы наших клиентов (более 40 тыс. респондентов в 104 странах) и видим, что уже сейчас более 59% менеджеров работают до половины всего рабочего времени за пределами основного офиса», — комментирует Баева.

Переход на удаленку, говорит Евгения Попова, основательница сервиса по подбору удаленного персонала HR Monster, помогает найти работу людям, которым сложно ездить в офис. Один из примеров — председатель совхоза, который вышел на пенсию и устроился оператором в call-центр. Уже через год он стал руководителем группы. По словам Поповой, 20% удаленных сотрудников в ее базе — это взрослые люди предпенсионного возраста и старше, 10% — люди с ограниченными возможностями, 50% — молодые мамы и домохозяйки, 20% — люди, у которых есть свободное время, студенты на последних курсах и те, кто просто не любит офисы.

«Многие соискатели считают, что удаленная работа — это халява, — говорит Евгения Попова. — Компании, работающей без офиса, важно сразу показать, что это не так. Самый высокий процент отсева приходится на этап стажировки. Когда человек понимает, что работать придется серьезно и много даже на дому, халявщики отваливаются».

Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

Как рабочее место влияет на вас

От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

  • профессиональные заболевания мышц и костей;
  • заболевания шейного отдела позвоночника;
  • боли в плечах;
  • боли в запястьях;
  • боли в пояснице;
  • туннельный синдром;
  • боли в локтях;
  • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
  • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
  • набор веса из-за сидячей работы.
Читайте также:  Дизайн домашнего офиса - советы специалистов и фото-примеры

К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

Как устроено ваше рабочее место

Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

Рабочий стол

Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

Техника для работы

Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

1. Выберите основное устройство

Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

2. Проверьте высоту экрана

Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

3. Установите правильную дистанцию

Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

Стул или кресло

Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

Вот признаки эргономичного стула:

  • регулируемая высота;
  • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
  • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
  • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

Положение тела

Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

Вот несколько советов насчёт правильной позы:

  • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
  • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
  • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
  • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
  • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

Альтернативные рабочие станции

Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

  • стол для стоячей работы;
  • мяч для фитнеса в качестве стула;
  • стол с беговой дорожкой;
  • ортопедический коленный стул.

Ортопедический коленный стул

Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

Поиск правильной альтернативы

У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

Преимущества альтернативного рабочего места

Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

Окружающая обстановка на рабочем месте

Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

Освещение

Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

«Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

Почему работать в офисе лучше, чем дома

Октябрь 12, 2015

Времена идут, границы между личным и рабочим пространством размываются. Можно быть наёмным сотрудником, работая дома, и фрилансить из офиса. Ведь часто, всё, что тебе нужно, это ноутбук и выход в интернет. Вопрос, что лучше для конкретного человека в его жизненной ситуации.

В прошлый раз я рассказала, почему мне больше нравится работать из дома. Такой трудовой стиль положительно влияет на мою продуктивность и мотивацию. Но за 7 лет свободной жизни я заметила привлекательные черты и в офисной работе:

Во-первых, (1) проще самоорганизоваться. Необходимость появляться в офисе задаёт ритм работы, создаёт режим, скелет, структурирующие рамки.

Работая самостоятельно, человек, в зависимости от своих привычек и жизненных обстоятельств, рискует «завалиться» в какую-то сторону, а то и впадать в крайности поочерёдно. То слишком много работает, доводя себя до изнеможения, то чересчур расслабляется.

В обоих случаях требуется дисциплина и сила воли, чтобы исправить ситуацию. И без внешних рамок такие изменения могут быть затруднительны — ведь на самом деле, в кратковременной перспективе ничего страшного не происходит.

Наличие же необходимости появляться в офисе (даже, если нет чёткого расписания), заставляет планировать свою деятельность. Думать о том, когда ты и что будешь делать. Ибо здесь уже нет иллюзии, что времени вагон, и можно заняться делом в любое время.

К тому же, в офисе, как правило, есть начальник. И для многих (к моему сожалению) именно он является самым главным стимулом и гарантом плодотворной деятельности.

В итоге получается, что «соскочить» уже сложнее.

А уход с работы может стать своеобразным переключателем на отдых и личные дела, что в домашних условиях воплотить гораздо труднее.

Читайте также:  Оформление мастерской - фото-отчет проекта от студии Chris Snook

Впрочем, для кого-то такими структурирующими рамками могут быть детские кружки, походы в спортзал и даже регулярные встречи с подружками. Но, так как всё это является необязательной активностью, работа в офисе — более надёжное средство.

Следующий фактор — (2) живое общение и больше возможностей для знакомств. Не могу сказать, что я заперта в чулане и мало общаюсь. Общаюсь я с утра до вечера. Но, когда выхожу на улицу, время от времени удивляюсь собственной реакции: «О! Люди! (А я с кем общалась?)»

В офисе больше живых эмоций, ярче энергетический и информационный обмен. Легче подружиться. Проще найти компаньона для спорта и развлечений. А кто-то именно на работе встретил свою половинку. Работая из дома, сделать это гораздо сложнее 🙂

(3) Договориться с коллегами вживую гораздо проще. Ты видишь, в каком человек настроении и насколько он занят. Можешь принять адекватное решение, как и когда уместно заговорить. Сделать комплимент, пошутить, разрядить атмосферу. Можно послушать человека, разговорить его. Невзначай услышать о его проблемах и заботах. Всё это создаёт общее пространство, помогающее тебе влиять на жизнь других людей, проявлять себя и легче решать собственные задачи в долговременной перспективе.

(4) Одна голова хорошо, а две — лучше. Есть такие мелочи, ради которых ты не станешь звонить или писать письма. Но когда рядом другой человек, даже вслух проговоренная мысль может принести тебе неожиданную подсказку со стороны.

(5) Твой начальник может более адекватно оценивать твои трудозатраты. Не везде работа оценивается по результату. В офисе иногда достаточно визуальной составляющей — когда тебя видят работающим, результаты могут и подождать, ведь ты занят делом.

Когда тебя нет перед глазами, отсутствие результата становится критичным и в большинстве случаев оценивается, как отсутствие достаточных усилий, тогда как на самом деле ты мог потратить гораздо больше времени, чем предполагалось.

(6) Не нужны тепличные условия, чтобы работать. Самая главная причина моей любви к надомному труду заключается именно в возможности отстраниться от всех возможных отвлечений и сфокусироваться на задаче. Но у неё есть и обратная сторона медали.

Со временем тебе требуются определённые условия для концентрации. В то время, как в офисе приспосабливаешься работать при любых обстоятельствах: когда рядом идут телефонные продажи или женские разговоры, когда начальник кричит и в комнате эмоциональная обстановка.

(7) Меньше усилий надо прилагать для выстраивания границ с окружающими. Конечно, коллеги бывают разные, но по умолчанию, офис — место для работы, и иногда нужно только напомнить об этом.

Если ты работаешь дома, и в это же время тут находятся другие люди, нужно им объяснять, договариваться о временных и территориальных рамках и сигналах, чтобы тебя не отвлекали. С взрослыми это можно сделать относительно просто, а вот с детьми и родственниками в старческом возрасте иногда единственный вариант договориться — это уйти.

(8) Есть возможность отдохнуть от родственников, которые так же находятся дома, и даже немного по ним соскучиться.

(9) Нет соблазна в виде полного холодильника. Конечно, на иной работе холодильник и не нужен, там есть кафе-столовая-магазин. Да и ящик стола с шоколадкой никто не отменял. Но всё же здесь проще. На глазах у коллег не будешь каждый час что-то жевать. Больше глаз будет следить за твоей диетой 😉

(10) Не обязательно специально что-то делать, чтобы достаточно двигаться. Если ты работаешь дома, тебе не нужно никуда водить детей, ты интроверт и любишь работать, можно вовсе не вылезать из норки. Благо домой нынче доставляют и пищу, и развлечения. Тем не менее, нашему телу и духу нужно движение. Оно не только позволяет поддерживать физическую форму, но также улучшает настроение.

Если ты дома, ты конечно можешь заниматься физкультурой. Но надо же ещё найти силу воли, чтобы ею заняться.

Дорога же на работу может стать прекрасной возможностью. Можно идти пешком (хотя бы часть пути). Можно ездить на велосипеде. И никакой специально выделенной на спорт силы воли. Сходил на работу, и тело получило минимум движения. Гораздо проще, чем придумывать, куда бы сходить.

(11) По дороге можно слушать аудио-книги и подкасты, читать. Час-полтора каждый день. Это достаточно много. Иначе нужно специально отводить на это время.

(12) Работа — отличный стимул выглядеть хорошо каждый день. Дома есть соблазн расслабиться, просидев в неприглядном виде весь день, а офис-стайл требует ухода, макияжа и гардероба, пусть даже самого простого. Тоже в какой-то мере — поддержание себя в форме. В красивой форме 🙂

Наверняка, если каждый день ходить в офис, можно найти ещё что-нибудь полезное.

6 профессиональных навыков, которые востребованы в любой карьере

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Тим Деннинг (Tim Denning) — коуч, бизнес-консультант и блогер. Он направляет людей, решивших стать на путь саморазвития, и помогает предпринимателям и даже целым корпорациям заключать успешные сделки. Кроме того, он написал множество статей для тех, кто хочет стать лучшей версией себя, и каждая из них — конкретное руководство к действию.

Мы в AdMe.ru тоже интересуемся темой саморазвития, и в материале Тима Деннинга о навыках, которыми должен обладать хороший специалист, нашли для себя много интересного. Делимся с вами основными моментами, которые привлекли наше внимание.

1. Действовать в интересах компании, а не из своих эгоистичных побуждений

Многие люди стараются хорошо выполнять свою работу, но делают они это не ради той миссии, которую ставит перед собой нанявшая их компания. Целью многих из нас становятся личные интересы. Людям хочется, например, чтобы их достижения отметили коллеги или высшее руководство. Но это не самая правильная мотивация.

Важно действовать ради компании, учитывая ее миссию. Если человек делает что-то сугубо для себя, окружающие обязательно это поймут, и скрыть такую мотивацию не удастся. На это могут и не указать напрямую, однако это скажется на отношении к сотруднику в компании не лучшим образом.

2. Вести аккаунты в соцсетях

Стать известным специалистом в своей области вам поможет не только профессионализм. Важно вести аккаунты в социальных сетях. С их помощью вы сможете добиться таких успехов, о которых ранее и не мечтали, но здесь важно действовать правильно.

  • Перестаньте постить сообщения о том, как вы хороши, и фото с подписями вроде «Посмотрите, кого я сегодня встретил».
  • Каждый день просматривайте социальные сети и пишите новые посты. Для профессионального развития наиболее эффективна LinkedIn.
  • Выкладывайте только уникальный контент.
  • Станьте экспертом в своей области и только потом говорите об этом.
  • Не переживайте о том, что подумают окружающие.
  • Будьте креативны и интересны.

3. Не предполагать, а правильно собирать данные и анализировать их

Почему бизнесмены или руководители компаний принимают те или иные решения? Они ориентируются на проведенные опросы, существующие на рынке тенденции или мнения авторитетных специалистов. Но где гарантия, что люди, принявшие участие в опросе, не выбрали самый простой ответ из всех возможных? Можно ли быть уверенным, что тенденции на рынке не изменятся уже в ближайшее время, а авторитетный специалист точно не ошибается?

Тим Деннинг рекомендует всегда проверять данные, от которых зависят важные решения, и правильно их анализировать. Специалист, который это умеет, сможет решить даже те проблемы, с которыми до него никому справиться не удавалось.

4. Выступать перед аудиторией и выделять главное

Умение общаться очень важно, а умение выступать перед аудиторией и доносить свои идеи — это настоящий ключ к успеху. При этом лучше использовать простые слова. Помните: перед вами необязательно находятся эксперты, а понять сказанное должен каждый слушатель.

Тим Деннинг рекомендует не рассеивать внимание аудитории на бесконечное количество фактов и аргументов. Выберите самые главные, лучше 2 или 3, и посвятите им свое выступление.

5. Выстраивать сеть

Если у вас будет развитая сеть контактов, то всякий раз, столкнувшись с проблемой, вы будете знать, к кому обратиться за помощью или советом. Ведь наверняка хотя бы кто-то из ваших знакомых встречался с чем-либо подобным раньше.

Выстраивая сеть, придерживайтесь следующих правил:

  • Всегда старайтесь отдавать больше, чем берете.
  • Держите свое слово и выполняйте обещания.
  • Без стеснения налаживайте контакты с людьми.
  • Оставайтесь экспертом в своей области и оказывайте людям профессиональную поддержку.

6. Рассказывать истории

Что бы вам хотелось услышать — историю или сухое перечисление фактов? Абсолютное большинство из нас предпочитает первый вариант. Истории из жизни помогут вам стать ближе к своей аудитории. Вот какими они должны быть:

  • краткими;
  • трогательными;
  • эмоциональными;
  • наполненными смыслом.

У многих историй нет смысла, они слишком длинные, неинтересные, у них нет определенной цели. Они просто не нужны. Умение рассказывать хорошие истории поможет вам стать влиятельным специалистом, которого слушают и мнение которого учитывается в профессиональном сообществе.

А какие навыки вы бы назвали самыми важными для специалиста в любой области?

10 лучших офисов в мире – в них хочется работать и без зарплаты

Есть офисы, которые напоминают серые коробки. А есть такие, где голова кругом от окружающего великолепия. Из них не хочется уходить домой. Точнее так: это не просто офис, это тоже дом, но для работы. Такие помещения способны даже последнего лентяя превратить в трудоголика, мчащегося каждое утро на работу на всех парах. Мы выбрали 10 лучших офисов в мире. Пожалуй, в них мечтал бы работать каждый…

1) Google (США)

Офисы Google уже давно стали фирменным знаком интернет-гиганта. Всего у Google более 70 офисов в разных странах. Все они разные. Но неизменно прекрасные. В этот раз мы расскажем о штаб-квартире корпорации, которая находится в Маунтин-Вью в Кремниевой долине. Неофициальное название этой штаб-квартиры – Googleplex. В штаб-квартире трудится около 10 тысяч сотрудников. Помимо рабочих кабинетов, у них тут есть все мыслимые и немыслимые возможности для отдыха. Начиная с двух бассейнов, семи фитнесс-центров, нескольких волейбольных площадок, бильярдных столов, залов с видеоиграми и заканчивая массажными кабинетами и капсулами для сна. Между всеми этими радостями можно перемещаться на велосипедах или скутерах.

Многие из нас не понаслышке знают, что у работающих людей часто нет времени на бытовые дела. В Google решили и от этих проблем своих сотрудников избавить. «Гуглеры» в любое время могут сходить на территории офиса в парикмахерскую, прачечную, автомастерскую. А детей можно оставить в игровой комнате. Что касается питания, то и тут Google обо всем позаботился. На территории Googleplex работают 25 кафе, в которых можно полноценно питаться. А еще действуют около 100 микрокухонь с закусками и напитками.

А теперь внимание – все это для любого сотрудника Google абсолютно бесплатно! Хочется отметить, что помимо заботы о сотрудниках, Google отличается и бережным отношением к окружающей среде. Googleplex – это крупнейший в США офисный комплекс, использующий для освещения и отопления энергию солнца. Солнечные батареи обеспечивают около 30% энергии, необходимой для полноценной работы этой огромной штаб-квартиры.

2) Selgascano (Испания)

Архитекторская компания Selgascano решила черпать вдохновение у природы. Поэтому владельцы бизнеса – Хосе Селгас и Лучия Кано – построили офис прямо в лесу в пригороде Мадрида. Он представляет собой стеклянный тоннель. При оформлении помещения дизайнеры использовали желтый и зеленый цвета. Чтобы необычная конструкция успешно вписалась в окружающую природу.

При этом лесной офис отнюдь не лишен всех удобств современных рабочих пространств. Есть в нем и отопление, и канализация, и вентиляция и прочие блага цивилизации. Надо отметить, что такой офис – лучшая реклама архитекторской компании. И бесплатная, что немаловажно.

3) Facebook (США)

Штаб-квартира Facebook находится в городе Пало-Альто (Калифорния). Она состоит из 9 отдельных зданий. Между ними сотрудники могут курсировать на скутерах. Но работать можно не только в помещениях. Работникам Facebook вполне дозволяется трудиться и за столиками под открытым небом.

Над дизайном офиса работали сразу несколько крупных компаний. Их призвали не только включить воображение, но и прислушаться ко мнению сотрудников социальной сети. Среди них для этого проводился целый ряд опросов.

Более того, некоторые стены офиса специально оставили незаконченными – чтобы работники могли оформить их по своему желанию. Или даже просто разрисовать, чтобы оставить свой след в истории компании.

4) Inventionland (США)

Компания Inventionland занимается изобретениями и лицензиями на них. Ежегодно они патентуют свыше 2000 идей. А изобретается все это на 650 квадратных метрах в пригороде Питтсбурга (Пенсильвания).

Офис поделен на 16 рабочих пространств. По решению Джорджа Дэвисона, основателя фабрики изобретений, каждое из них выполнено в сказочных мотивах. Это, к примеру, пиратский корабль, потерпевший кораблекрушение, искусственная пещера с водопадами, гоночная трасса, дом-ботинок, замок с башнями и мостом, домик на дереве, гигантский робот…

Офис с фонтанами, лужайками, птичками был открыт в 2006 году. С тех пор эффективность компании только растет. Ведь кто будет спорить, что это идеальная атмосфера, вдохновляющая на новые идеи?

Читайте также:  Оформление рабочего кабинета от студии Bloot

5) Pionen — White mountain (Швеция)

Офис крупнейшего интернет-провайдера Швеции находится в Стокгольме. Он располагается в бывшем ядерном бункере – на 30-метровой глубине.
Центром штаб-квартиры является гигантский аквариум на 2600 литром. В нем живут морские рыбы. Окружают аквариум водопады и оранжереи с сотнями видов цветов. Все это зона отдыха.

Сложности дизайнерам в этом офисе доставили вопросы с освещением и вентиляцией. Но вопрос был решен удачно. Об этом свидетельствуют, в первую очередь, хорошо растущие цветы.

Очевидный плюс офиса в ядерном бункере – ему не страшны ни стихийные бедствия, ни атомный взрыв. А то мало ли…

6) Яндекс (Москва)

Штаб-квартира Яндекс расположена в Москве в Доме на «Красной Розе». Компания разместилась в семиэтажном корпусе площадью 15,8 тысячи квадратных метров (без учета столовой, лестниц, лифтов). Основа внутренней отделки офиса – стекло и металл. А комфорта помещениям добавляют яркие занавески, абажуры, газоны с живой растительностью прямо на стенах. Офис организован по принципу open space. На каждом этаже планировка рабочих зон разная – так как в разработке дизайна участвовали руководители подразделений.

При этом в Яндексе совсем необязательно работать именно за своим столом. Если кому-то удобнее трудиться на креслах или пуфиках, то это отнюдь не возбраняется. У каждого сотрудника есть ноутбук, а по всему офису есть wi-fi. Также удобно, что многие стены офиса обклеены специальной пленкой. На них можно записывать свои мысли. Для тех же целей в Яндексе установлены доски для записей. А еще заметки можно крепить к пробковым стенам.

Коллективно же обсуждать проекты можно в переговорных комнатах. Их в Яндексе 55. Несложно догадаться, на какой этаж вас приглашают на совещание, учитывая, что у комнат «говорящие» названия – «Седьмое небо», «Пятая колонна», «Шестая палата»… Есть в Яндексе и специальные зоны для отдыха. Можно выпить кофе, расслабиться, поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, почитать в библиотеке, поиграть на музыкальных инструментах. В теплое время года можно выйти на балкон и посидеть в уютных креслах на свежем воздухе.

Ну и, конечно же, что касается еды. На каждом этаже есть кухни с чаем-кофе-закусками-печеньями. А еще есть обычная столовая, где можно питаться полноценно.

7) «Литрада» (Россия)

В прошлом году московский офис торгово-логистической компании «Литрада» получил престижную премию – BestOfficeAwards в номинации «Организация пространства». Это нечто вроде «Оскара» в сфере дизайна офисных интерьеров!

В офисе «Литрада» пространство организовано, действительно, здорово. Там много света, живых растений, отлично продуманная система акустики. При зонировании была учтена структура компании – взаимодействующие отделы расположили рядом.

Работу над офисом осложняло, что помещение является надстройкой из металлоконструкций к пентхаусу. Но дизайнеры студии RemeikaDesign превратили недостатки в преимущества – колонны и поперечные балки стали украшением пространства.

8) «Skincare» (Россия)

Еще один московский офис в нашем рейтинге. Это место работы большого коллектива российского производителя средств для защиты кожи. Под офис «Skincare» был выбран последний этаж бывшей школы. Он был полностью реконструирован.

Учитывая, что компания в производстве своей продукции делает акцент на использовании натуральных ингредиентов, дизайнеры выбрали для офиса эко-стиль. Но решили сделать его интереснее, сделав акцент на необычной геометрии пространства.

К примеру, в офисе меняется ширина коридора – это делает его похожим на русло. А потолок оформлен в виде волн с подсветкой. Также тут очень много живых растений. Ими украшена и целая стена – напротив переговорной. А лаунж-зона оформлена натуральным стабилизованным мхом.

А вот стены туалетов украшены рисунками из комиксов про супергероев. Настроение повышают!

9) «Первая патентная компания» (Россия)

Этот чудесный офис тоже в Москве находится. Тут можно найти водку в кулере, раскладушки возле столов, череп мамонта, чучело медведя и с десяток картин Путина с Медведевым в неофициальной обстановке (они то в шахматы играют, то на тренажерах занимаются…).

В целом, этот офис не отличается никакой яркой дизайнерской идеей. Но он похож на музей! Причем очень занимательный музей, по которому можно часами экскурсии водить. Столько интересных деталей!

Еще одно отличие этого офиса – это собственный мини-зоопарк. Тут живут редкие птички, скорпион Стасик, хамелеон Мила и обезьянка Настенька. С последней, кстати, зверинец и начинал свою историю. Настенька – главная в местном зоопарке, названном отделом «Корпоративный дух».

10) Barbarian Group (США)

Нью-йоркская штаб-квартира маркетингового и digital-агентства Barbarian Group отличилась «бесконечным столом». Именно он объединяет все зоны рабочего пространства. На столе длиной более 300 метров располагается все – от рабочих мест до зон отдыха.

За этим чудо-столом могут одновременно работать до 170 человек. Причем работать можно в любой точке – в стол встроена проводка.
Кстати, стоил такой стол 300 тысяч долларов. Но, как посчитали в Barbarian Group, это все равно было дешевле, чем обустраивать каждое рабочее место отдельно.

В общем, офисы могут быть настоящими домами для работы, которые дарят вдохновение и желание трудиться. И все, что для этого надо – немного фантазии и много упорства, чтобы сделать свой второй дом поистине прекрасным.

Оптимальное решение для офисов – керамогранит

В офисах всегда интенсивное движение, поэтому к отделочным материалам предъявляются повышенные требования по прочности и износостойкости. В этом случае идеальный вариант для облицовки фасада, стен и пола – керамогранит. Его преимущества:

  • Прочность;
  • Экологическая безопасность,
  • Огнестойкость,
  • Низкая или нулевая степень водопоглощения,
  • Огромный ассортимент – выбор и по цветам, и по фактурам, и по стилю.

Если вы ищете керамогранит для офиса, обратите внимание на следующие коллекции: City Walk (Navarti), Salsa (Rako), Chateau (Rako), Corindon (Oset), Tibet (Porcelanosa). Также в нашем каталоге вы найдете еще сотни коллекций, которые отлично впишутся в офисный интерьер. Если же вы все еще сомневаетесь, звоните нашим менеджерам – они с удовольствием помогут cделать оптимальный выбор!

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе

Руководитель операционного департамента и отдела обслуживани.

Офисный интерьер может улучшить работоспособность сотрудников на 30% – убеждён Артур Гоц, руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay.

Интерьер офисного пространства его компании создан с учетом результатов HR-исследований в области улучшения работоспособности и формирования максимально комфортной среды для них.

Вот главные лайфхаки!

1. Хороший климат

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

Что ещё.

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Ссылка на основную публикацию