Как оформить домашний офис для фрилансера

Как оформить домашний офис для фрилансера

Фриланс давно стал полноценным форматом организации жизни. А количество специалистов, работающих удаленно, постоянно растет. Кто-то искренне завидует фрилансерам, а кто-то понимает: трудиться дома не так-то просто. Одна из главных сложностей — сохранение баланса между работой и личной жизнью.

Чтобы повысить продуктивность, обеспечить себе полноценный отдых и начать получать удовольствие от работы, важно правильно организовать домашний офис. Рассказываем о том, как это сделать, если площадь вашей квартиры не позволяет устроить рабочий кабинет в отдельном помещении.

Грамотно зонируйте пространство квартиры

Заниматься рабочими проектами можно и в кровати, и на мягком диване, и за обеденным столом. Но это очень отвлекает и снижает продуктивность. Главное в работе из дома — четко разграничить рабочую зону и территорию отдыха. Фрилансеры нередко рассказывают о том, что трудятся почти круглосуточно и никогда не отдыхают в полной мере. Чаще всего это происходит из-за неправильной организации пространства квартиры. Важнейшая задача удаленных сотрудников — научиться отделять работу от личной жизни. Кто-то решает ее, отправляясь в кафе или коворкинг. Это хорошая альтернатива, но поблизости не всегда есть такие заведения. Лучше обустроить удобное рабочее место у себя дома. Оно будет вдохновлять вас на плодотворную деятельность.

Выделите место, предназначенное только для работы. Это необходимо для поддержания баланса между разными сферами жизни. Кроме того, благодаря такому подходу ваши рабочие материалы никогда не потеряются и не смешаются с детскими игрушками и личными вещами. Например, если захочется сделать перерыв и посмотреть фильм — прежде всего покиньте рабочий стол и перейдите в зону для отдыха. Нужно заранее прикинуть, сколько места вам потребуется и что будет входить в зону офиса. Если для работы нужен только ноутбук, будет вполне достаточно небольшой откидной столешницы или выдвижного столика. Выбирайте удобную и безопасную для здоровья мебель, желательно из натуральных материалов.

Используйте ниши и подоконники

Место для рабочего стола можно найти в любой комнате и даже на кухне. Для создания полноценного домашнего офиса достаточно всего 45 см. Лучше всего выбирать помещение с большим окном. Если же света мало, используйте светодиодные лампы. Их свет близок к естественному, поэтому наиболее комфортен для глаз. Владельцам тесных квартир, где каждый «квадрат» на счету, стоит обратить внимание на кладовые комнаты и стенные ниши, которые можно превратить в отличные рабочие места. Главное — использовать в их отделке светлые тона. Еще одно интересное решение для размещения домашнего офиса — шкаф-купе. Так вы не только сэкономите пространство, но и в любой момент сможете спрятать рабочую зону за раздвижными дверьми.

Помимо стола, в шкаф-купе можно компактно встроить органайзеры, папки и коробки для рабочих материалов. Кроме того, офис можно разместить на подоконнике. Для этого его необходимо расширить до размеров столешницы. Если творчески подойти к переделке подоконника, вы получите то самое недостающее пространство для работы. Кто-то устанавливает рабочий стол на балконе или лоджии. Там много естественного света и свежего воздуха, поэтому работать в такой обстановке особенно приятно. Однако в этом случае могут потребоваться дополнительные вложения. Например, на утепление и остекление балкона. Если вы хотите избежать расходов, можно отгородить часть комнаты ширмой, специальной перегородкой или небольшим стеллажом.

Продумайте дизайн домашнего офиса

Большое преимущество домашнего офиса в том, что он может выглядеть как угодно. Работа станет более продуктивной, если вам здесь будет комфортно. Все ограничено только вашей фантазией и вкусовыми предпочтениями. Покрасьте стену в области стола в неожиданный цвет и украсьте ее мотивирующими картинками, повесьте туда грифельную доску для записи важных идей, купите аквариум с рыбками. Освежить рабочую зону отлично помогают живые цветы. При этом важно не переборщить с украшениями — большое количество декоративных элементов будет отвлекать от работы. Кроме того, очень важно, чтобы оформление домашнего офиса не шло вразрез с общим интерьером комнаты. Подсмотреть интересные идеи можно на сайтах Pinterest или Tumblr.

Если в процессе работы вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи, продумайте задний фон. Он может стать частью вашего фирменного стиля. Пусть это будет однотонная стена нейтрального цвета: такой «задник» не отвлекает внимание зрителей от спикера и той информации, которой он делится. Если вид за вашей спиной не самый удачный — купите складной фотофон или оформите стену красивыми постерами. Специалисты также рекомендуют обратить внимание на психологию цвета в интерьере. Разные оттенки способны по-разному влиять на нашу работоспособность, настроение и самочувствие. Например, белый тонизирует и активизирует органы зрения, а синий — побуждает нестандартно мыслить и стимулирует творческий процесс.

Перенесите все вещи в одно место

Сконцентрированный и вдумчивый рабочий процесс предполагает свободный доступ ко всем необходимым предметам, зарядным устройствам и технике. Чтобы лишний раз не отвлекаться, разместите их в одном месте. При этом самые нужные в работе вещи должны находиться как можно ближе к центру рабочей зоны. Если вы часто распечатываете документы, поставьте принтер рядом со столом, а не в соседней комнате. Лучше всего, если техника будет многофункциональной. Так вы не только дополнительно освободите полезное пространство комнаты, но и сэкономите свое время. Разгрузить рабочую поверхность отлично помогают органайзеры и небольшие полочки. Повесьте их на стену, а в ящики стола поставьте несколько контейнеров для канцтоваров.

Замаскируйте провода и кабели

Спутанные провода не только портят внешний вид комнаты, загромождают пространство и создают ощущение беспорядка, но и тратят ваше время. Например, если отошел контакт одного из кабелей, разобраться в паутине проводов будет непросто. Кроме того, они несут потенциальную опасность. Сегодня в продаже можно найти множество приспособлений, которые помогают замаскировать кабели. Застежки-липучки легко собирают их в компактные «пучки», а специальные фиксаторы позволяют закрепить в любом удобном месте. Например, с внутренней стороны столешницы. Кроме того, многие рабочие столы имеют специальные встроенные отверстия для проводов. Если их нет, можно купить стильный кабельный короб. А еще на контрастной стене из проводов можно оформить нестандартное панно, которое украсит интерьер.

Домашний офис фрилансера

Интернет пестрит художественными фотографиями фрилансеров, которые вдохновенно «трудятся», расположившись с ноутбуком на изумрудной парковой травке, золотистом пляжном песке, шелковых простынях чуть ли не трехспальной кровати. Красиво… На картинке.

Работа с ноутбуком на пляже: ожидание vs. реальность

В реальной жизни так работать получится только в кавычках. Потому что в скрюченном положении спина и шея быстро устанут, ноут раскалится, забьется песком и потребует срочной реанимации – и не факт, что выживет, а из-за слепящего солнца монитор превратится в черный квадрат Малевича. Эффектная поза на животе хороша для снимков для инстаграма, а для работы мозгами не подходит даже с натяжкой. В таком положении использовать мышку и печатать можно только в случае кратковременного форс-мажора, но никак не в течение нескольких часов. Вывод один: фрилансеру для полноценной работы нужен, если не отдельный кабинет, то комфортно обустроенное рабочее место – точно.

Где оборудовать домашний офис

Тем, кто не знает, что делать со своими шестью пустыми комнатами, идеи по организации компактного рабочего места вряд ли интересны. Эта подборка адресована всем, кому очень нужен укромный уголок для тихой, спокойной работы, но в квартире уже занят каждый метр полезной площади.

В них можно поставить компьютерный мини-стол – огромного монстра покупать необязательно. В таком Гулливере просто нет никакой необходимости, если главный рабочий инструмент – ноутбук, а не массивная машина с системным блоком. Для удобства планшеты и лэптопы располагайте на стойках-держателях – они, кстати, есть и в напольных вариантах, которые можно использовать, если возникнет желание опробовать новомодную тенденцию работать стоя.

При остром дефиците места лучший способ разгрузить небольшой компьютерный стол – закрепить монитор на стенке с помощью гибкого кронштейна. Это действительно очень удобно.

Художественный беспорядок в «творческой нише» легко прикрывается ширмой, шторой, легкой дверью-купе.

На стулья тут не смотрите — они неудобные

Выбросьте весь хлам из кладовки – вы в доме важнее и нужнее, чем изодранный чемодан или сломанные лыжи, которые уже десять лет никто не доставал из этой лавки древностей, а если кто-то и вынет случайно, то точно отнесет на помойку. Как вариант – оборудовать рабочее место под лестницей. Лучше, если ее ступени сплошные: когда подступенков (это вертикальные плиты, которые закрывают просветы между горизонтальными частями ступеней) нет, на голову вечно будет сыпаться мусор.

Недостаток такого расположения запросто трансформируется в весомый плюс – ограниченное пространство легко организовать так, чтобы все необходимое было на расстоянии вытянутой руки

.

Еще один минус – почти нулевая освещенность – легко исправляется качественной подсветкой. Вивьен Жанг (Vivian Giang), психолог из Университета Северной Каролины, экспериментально доказала, что искусственный свет с цветовой температурой 3 000 кельвинов (это граница между теплыми и холодными тонами) повышает продуктивность офисных работников. В комнатах для мозгового штурма исследователь рекомендовала использовать лампы спектра 7 000 К (в солнечный день освещенность составляет 5 000–5 500 К). За специальным приборчиком для измерения спектра бежать не надо: цветовая температура указывается на цоколях энергосберегающих ламп рядом с мощностью.

Неплохой вариант, осталось только поменять этот стул на удобное кресло

  1. Подоконник или балкон.

Такой вариант имеет несколько «но». Чтобы у окна работать было комфортно, подоконник придется расширить хотя бы до 40 см, иначе ноги некуда будет девать, а, упираясь коленками в отопительную батарею, долго не усидишь. Вечером излишек света точно беспокоить не будет, а вот днем понадобится прикрывать оконный проем рулонной шторой, например. Зато какие перспективы – в прямом и переносном смысле! Вглядываясь в дальние дали у горизонта и рассматривая ближайшие пейзажи за окном, вы будете убивать двух зайцев: давать правильный отдых глазам и получать вдохновение.

С балконом приблизительно все то же самое, только еще придется изрядно потрудиться, чтобы утеплить дополнительные квадратные метры. Не на Гавайях все-таки живем. Но это уже будет самый настоящий мини-кабинет, в который можно войти и закрыть за собой дверь, чтобы никто не мешал.

Специальная мебель для работы

Если вопрос поиска в квартире свободного спокойного закутка стоит не слишком остро, а надо только с умом обставить имеющееся пространство, обратите внимание на современную мебель и приспособления для работы на компьютере.

  1. Стол-бюро с откидной столешницей.

Опускающаяся в горизонтальное положение или выдвижная рабочая поверхность – отличный выход из стесненного положения. Ее можно сделать в мебели абсолютно любой комнаты.

Если высота письменного стола подобрана правильно, в положении сидя с прямой спиной плечи не поднимаются, а локти свободно лежат на столешнице.

Стандартной высотой стола для канцелярской работы считаются 75 см. Специалисты американской научно-исследовательской клиники Мейо, работающей под девизом Healthy Lifestyle, вывели формулу идеальной индивидуальной высоты офисных столов:

Работает, проверено – можно пользоваться.

Интерьерная находка века. Сложно придумать что-то более многофункциональное. Его достоинства говорят сами за себя: он и обеденный, и журнальный, и письменный одновременно.

Комфорт во время работы даже за не очень приспособленным для этого столом создадут подкладки под запястье, сделанные из силикона или геля, объемные коврики-подушки из soft-touch пластика или резины.

  1. Складной столик для ноутбука.

Чудо технологий и эргономики. Это не просто родственник портативной мебели вроде банальной раскладушки, которую использовал с горем пополам, сложил, убрал и попытался забыть, как было неудобно. Это заботящееся о здоровье изобретение. Благодаря регулируемой высоте ножек и управляемому наклону подставки не надо проявлять дар изобретателя, чтобы подобрать комфортное положение для ноутбука

.

Монитор должен находиться на уровне глаз, чтобы не приходилось постоянно задирать голову или нагибать шею. Оптимальное расстояние до экрана – длина вытянутой руки (так, чтоб можно было коснуться кончиками пальцев, а не положить полностью ладонь или, наоборот, надо было наклоняться и тянуться, пытаясь достать до него).

Его Величество Стул

Что ни говори, а после головы и компьютера удобный офисный стул, еще лучше кресло, – фрилансерское всё. Не у каждого найдется 100 тысяч, чтобы выложить их за эргономичный «трон» вроде Aeron Herman Miller: не в Газпроме работаем, а всего лишь вольные рыцари, но вполне достойные бюджетные варианты замены подобрать несложно. Главное, чтобы в облюбованной модели:

  • регулировалась высота сиденья и подлокотников;
  • был поддерживающий поясничный отдел изгиб;
  • слегка откидывалась спинка.

Хороший стул обеспечит физиологически правильную для работы за столом позу: обе ступни на полу, угол между голенью и бедром – 90°.

Любители нестандартного подхода к организации собственного труда оценят альтернативные варианты, например, коленный ортопедический стул.

Экстремальные способы

Подойдут для склонных к экспериментам творческих и очень непоседливых натур.

    Беговая дорожка или велотренажер с рабочим столом.

Шутка про то, что фрилансер может ездить на работу на велотренажере уже не шутка

Да, уже выпускают и такое. Незаменимая вещь для тех, кому надо походить в раздумьях. А почему бы и нет? За фитнес-клуб платить не надо  .

  1. Станции для работы стоя.

Экспериментальный вариант, малопригодный для женщин, поскольку варикоз у каждой второй. Но как запасная база, чтобы на время сменить место, если в сидячем положении мысли умные перестали посещать, вполне сгодится, особенно если в доме есть барная стойка и ничего особо докупать не потребуется, чтобы опробовать новомодную методику.

Есть еще варианты работы даже лежа

Огромный мяч потихоньку делает карьеру. Из кабинетов лечебной физкультуры и реабилитации он триумфально ворвался в спортзалы, а теперь его оценили и как средство поддержания формы те, кто занят сидячей работой. Оригинально, но главное – удобно, хотя и выглядит странно.

Дерзайте, и расценивайте затраты на организацию домашнего офиса как выгодное вложение в продвижение своего бизнеса, ведь удобное рабочее место улучшает самочувствие, а вместе с ним и продуктивность.

Читайте также:  Уникальный дизайн загородной художественной студии

Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

Как рабочее место влияет на вас

От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

  • профессиональные заболевания мышц и костей;
  • заболевания шейного отдела позвоночника;
  • боли в плечах;
  • боли в запястьях;
  • боли в пояснице;
  • туннельный синдром;
  • боли в локтях;
  • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
  • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
  • набор веса из-за сидячей работы.

К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

Как устроено ваше рабочее место

Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

Рабочий стол

Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

Техника для работы

Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

1. Выберите основное устройство

Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

2. Проверьте высоту экрана

Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

3. Установите правильную дистанцию

Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

Стул или кресло

Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

Вот признаки эргономичного стула:

  • регулируемая высота;
  • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
  • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
  • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

Положение тела

Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

Вот несколько советов насчёт правильной позы:

  • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
  • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
  • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
  • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
  • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

Альтернативные рабочие станции

Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

  • стол для стоячей работы;
  • мяч для фитнеса в качестве стула;
  • стол с беговой дорожкой;
  • ортопедический коленный стул.

Ортопедический коленный стул

Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

Поиск правильной альтернативы

У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

Преимущества альтернативного рабочего места

Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

Окружающая обстановка на рабочем месте

Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

Освещение

Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

«Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов

Все больше сотрудников уходят «за штат». Эксперт дает три варианта оформления сотрудничества с фрилансерами.

Понятие «фрилансер»

Поэтому именно трудовых прав, как таковых, у фрилансеров нет.

С учетом развития технологий растет число работ, которые можно делать удаленно. Все больше работников выбирают неполную занятость для гармонизации баланса между личной жизнью и работой.

Эти тенденции приводят к тому, что все больше компаний пользуются услугами фрилансеров. По некоторым данным, в западных странах фриланс достигает 40 % от общего объема работы в компании.

Но если для компании выполняют работы и оказывают услуги граждане, несостоящие в штате, то компания задумывается, как же можно оформить с ними отношения.

Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.

Гражданско-правовой договор с фрилансером

Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.

Читайте также:  Домашний офис - оборудуем под кабинет старый сарай

Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).

Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.

Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».

Работа по совместительству

Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.

Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).

Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.

Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.

Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.

В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.

Срочный трудовой договор

Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договор о приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.

Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).

Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.

Для тех, кто на фрилансе: 11 вопросов о налоге с самозанятых

Специальный налоговый режим для самозанятых введен Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Режим экспериментальный, в 2019 году он применялся только в четырех регионах:

  • Москва;
  • Московская область;
  • Калужская область;
  • Татарстан.

С 1 января 2020 года он действует еще в:

  • Санкт-Петербурге;
  • Волгоградской области;
  • Воронежской области;
  • Ленинградской области;
  • Нижегородской области;
  • Новосибирской области;
  • Омской области;
  • Ростовской области;
  • Самарской области;
  • Сахалинской области;
  • Свердловской области;
  • Тюменской области;
  • Челябинской области;
  • Красноярском крае;
  • Пермском крае;
  • Ненецком автономном округе;
  • Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;
  • Ямало-Ненецком автономном округе;
  • Республике Башкортостан.

Эксперимент должен продлиться 10 лет — по 31 декабря 2028 года.

Суть в том, что с доходов самозанятых лиц не нужно платить НДФЛ — вместо этого применяется налог на профессиональный доход (НПД). Большой плюс по сравнению с НДФЛ: ставка нового налога гораздо ниже — 4 либо 6%. Платить взносы в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды не нужно.

Еще один плюс: всё взаимодействие с налоговой, включая первичную постановку на учет в качестве самозанятого, отчетность и уплату налога, максимально упрощено и строится через специальное мобильное приложение «Мой налог». Его можно скачать в Google Play и в App Store. Либо можно использовать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. В конце месяца система сама рассчитает вам сумму налога. Никаких деклараций подавать не надо, применять кассовую технику тоже не нужно.

Регистрироваться в качестве предпринимателя для применения этого режима по общему правилу не требуется. Но если у вас есть статус ИП, он не помешает вам применять этот режим налогообложения.

Мы собрали самые распространенные вопросы про этот режим.

1. По каким доходам от фриланса можно оформить самозанятость и платить НПД?

По любым доходам от оказания услуг, выполнения работ, продажи товаров, передачи имущественных прав, если соблюдены пять условий:

  1. Вы получаете эти доходы не в рамках трудовых отношений (то есть у вас не заключен трудовой договор с тем, от кого вы получаете такие доходы).
  2. Вы не привлекаете для своей деятельности других людей по трудовым договорам.
  3. У вас не агентская (не посредническая) деятельность. В частности, вы не агент по недвижимости.
  4. Ваши доходы не включены в перечень тех, по которым нельзя применять этот режим. Ограничений совсем немного, они довольно специфические и названы в пункте 2 статьи 4 и в статье 6 закона № 422-ФЗ. Например, не могут применять такой режим адвокаты, нотариусы, профессиональные оценщики.
  5. Ваши доходы от этой деятельности не превышают 2,4 млн рублей в год. В среднем это 200 тыс. в месяц.

Фактически режим могут использовать все типичные фрилансеры, как те, у кого клиенты — физические лица, так и те, у кого клиенты — организации, например:

  • домашний персонал (няни, домработницы, семейные повара, личные водители);
  • репетиторы;
  • дизайнеры, верстальщики, копирайтеры, журналисты, иллюстраторы, фотографы;
  • SMM-менеджеры, PR-менеджеры, маркетологи;
  • программисты, разработчики;
  • юристы (за исключением адвокатов), бухгалтеры, частные рекрутеры, консультанты.

Мелкий бизнес — когда вы, например, что-то производите и продаете (но не перепродаете), занимаетесь ремонтом, частным консультированием, работаете частным косметологом, парикмахером и так далее, — закон тоже позволяет оформить как самозанятость.

2. Вроде бы для нянь, сиделок, домработниц и репетиторов новый налоговый режим не применяется, потому что они могут вообще не платить налог со своих профессиональных доходов. Это так?

Это не так. Няни, сиделки, домработницы и репетиторы тоже должны платить со своих доходов налог. Если там, где они работают, действует специальный налоговый режим для самозанятых, они могут им воспользоваться. Для них раньше действовали особые правила, но с 1 января 2020 года они утратили силу.

Дело в том, что первая попытка вывести из тени самозанятых предпринималась еще до появления закона № 422-ФЗ. В конце 2016 года приняли закон, который призывал тех, кто без статуса ИП оказывает услуги для личных, домашних и иных подобных нужд, заявить об этом в налоговую инспецию (подать специальные уведомления о своей деятельности). За эту легализацию их на три года (в 2017-2019 годах) полностью освободили от НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды. Прежде всего, это касалось нянь, сиделок, репетиторов и домработниц (п. 70 ст. 217 НК РФ). Такие уведомления подали всего около 4 тысяч человек по всей стране. Но даже для тех, кто их подал, освобождение от налога и взносов с 1 января 2020 года уже не действует.

3. Если я хочу работать таксистом, я могу применять налоговый режим для самозанятых, не регистрируясь в качестве ИП?

Нет, так не получится. По общему правилу для ведения деятельности в качестве самозанятого регистрироваться индивидуальным предпринимателем не нужно. Но есть исключения: это те виды деятельности, для которых по законодательству обязательно требуется регистрация в качестве ИП (п. 6 ст. 2 закона № 422-ФЗ).

Перевозка пассажиров и багажа легковым такси — как раз такое исключение. Для того чтобы заниматься этой деятельностью, нужно получить специальное разрешение, а это разрешение по закону выдается только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ст. 9 Федерального закона от 21.04.2011 № 69-ФЗ).

Если у вас будет статус ИП и вы занимаетесь перевозками в регионе, где действует новый налоговый режим для самозанятых, вы сможете им воспользоваться.

4. Моя деятельность — услуги для бизнеса. По своему характеру они подпадают под НПД, но я живу в регионе, где режим для самозанятых пока не введен, а клиенты у меня бывают по всей стране — и там, где этот режим действует, и там, где его нет. Для оказания услуг я выезжаю к клиентам. В моем случае можно применять НПД? Если да, то только в части тех услуг, которые я оказываю там, где введен этот режим?

В вашем случае можно применять НПД, причем к доходам от услуг, которые вы оказываете всем клиентам, а не только тем, которые находятся в регионах, где введен спецрежим.

В законе сказано, что применять спецрежим для самозанятых вправе те, у кого местом ведения деятельности является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент. То есть закон не привязывает возможность платить НПД к тому, где вы прописаны и где фактически живете. Имеет значение только место ведения деятельности. Если в регионе, где вы живете, спецрежим не введен, а там где вы оказываете услуги, он введен, вы вправе его применять. Минфин разъяснял это в письмах от 29.05.2019 № 03-11-11/38994, от 11.03.2019 № 03-11-11/1531.

Если вы ведете деятельность сразу в нескольких регионах, то по закону вы сами выбираете, какой из них указать для целей уплаты НПД. Главное, выбрать тот, в котором действует спецрежим — тогда НПД можно применять к доходам от деятельности и во всех остальных регионах тоже, в том числе тех, где спецрежим не введен. ФНС разъясняла это в письмах от 21.02.2019 N СД-4-3/3012@, от 14.03.19 № АС-17-3/56.

5. Я живу в регионе, в котором не введен новый налоговый режим для самозанятых. Но мои заказчики находятся в регионах, где этот режим действует. Я выполняю для них работу по интернету. Мне можно применять специальный режим для самозанятых?

С этим вопросом весь 2019 год не было ясности, но к концу года ФНС и Минфин склонились к тому, что применять НПД в этом случае можно.

Для возможности применять спецрежим имеет значение не то, где вы живете, а место ведения деятельности. Но закон не раскрывает, что считается таким местом, если вы, находясь дома, дистанционно по интернету оказываете услуги и выполняете работы заказчикам из других регионов. Место ведения деятельности в таком случае там, где вы, или там, где ваш клиент?

Еще в начале осени у Минфина была туманная позиция: если вы оказываете услуги дистанционно по интернету в регионе, который не включен в эксперимент, то вы не вправе применять специальный налоговый режим НПД (письмо Минфина от 06.09.2019 N 03-11-11/68809).

Но позднее и Минфин, и ФНС высказались иначе: так как в законе нет определения места ведения деятельности, которая осуществляется дистанционно, до внесения изменений в закон место ведения такой деятельности может определяться по выбору налогоплательщика НПД: либо по месту его нахождения, либо по месту нахождения его заказчика (письмо ФНС России от 18.11.2019 № СД-4-3/23424@, письмо Минфина от 03.12.19 03-11-11/93715).

Проще говоря, в вашем случае вы, по актуальному мнению ведомств, можете применять этот специальный режим. Только нужно выбрать для целей уплаты НПД один из регионов, где находятся ваши клиенты, и где введен этот режим.

Но для надежности продолжайте следить за новостями о поправках в закон и за позицией Минфина и ФНС — вдруг что-то изменится.

6. Я выполняю кое-какую работу по гражданско-правовому договору для компании, в которой раньше работал по трудовому договору. Могу я воспользоваться новым режимом, чтобы платить 6% налога вместо 13%, которые с меня сейчас удерживает заказчик — мой бывший работодатель?

Если вы уволились из этой компании меньше двух лет назад, то по вознаграждениям, которые бывший работодатель вам сейчас выплачивает по гражданско-правовому договору, вы не можете перейти на уплату НПД. Закон это прямо запрещает, чтобы работодатели не увольняли работников фиктивно ради перевода на НПД. Если вы уволились из этой компании больше двух лет назад, то применение НПД возможно.

7. У меня есть официальная работа и еще я подрабатываю внештатно — выполняю заказы для разных клиентов по гражданско-правовым договорам. Как я могу использовать новый режим?

Вы можете платить НПД в отношении доходов по заказам, которые выполняете вне трудовых отношений, а налог с зарплаты по-прежнему будет удерживать ваш работодатель. Запрета на совмещение обычного режима налогообложения (НДФЛ) с НПД в законе нет. ФНС и Минфин это подтверждали (письма от 28.08.2019 № СД-4-3/17127, от 18.07.2019 № 03-11-11/53389).

8. Я фрилансер, работаю с юридическими лицами. Мне достаточно просто сказать заказчику, что я теперь применяю НПД, чтобы он не удерживал с моих доходов НДФЛ, или есть какой-то особый порядок уведомления? Заказчик просит какой-нибудь подтверждающий документ.

Никакого особого порядка уведомления нет, но для спокойствия заказчика вы можете предоставить ему справку о том, что состоите на учете как налогоплательщик, применяющий специальный режим налогообложения для самозанятых. Такую справку вы можете сформировать в мобильном приложении «Мой налог», а также в веб-кабинете на сайте ФСН России. Ваш заказчик и сам может проверить, являетесь ли вы самозанятым, в специальном сервисе на сайте ФНС.

Если он будет сомневаться, не должен ли он все равно удержать с ваших доходов НДФЛ, посоветуйте ему прочитать письмо ФНС от 28.08.19 № СД-4-3/17127. Там разъясняется, что если доход является объектом налогообложения НПД, то удерживать НДФЛ с него не надо.

9. Я живу и работаю в России, но у меня нет российского гражданства. Работаю как фрилансер, без трудового договора. Моя деятельность подходит под новый налоговый режим для самозанятых. Я могу им воспользоваться?

Это зависит от того, какое именно у вас гражданство. Новый налоговый режим для самозанятых могут применять не только российские граждане, но и граждане Евразийского экономического союза (ст. 5 закона № 422-ФЗ). В Евразийский экономический союз, помимо России, входят Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия. Если у вас гражданство одной из этих стран, вы можете платить НПД. Для этого вам понадобится получить ИНН, если у вас его еще нет.

Читайте также:  Идеи для домашнего офиса: различные решения на фото

10. Я давно на фрилансе, без регистрации ИП. Оплату от клиентов получаю иногда белую — по договору, с удержанием НДФЛ, иногда черную — без договора, без удержания налога, просто переводом на карту с карты частного лица или наличными. Ни с какими претензиями от налоговиков я ни разу не сталкивался. Зачем мне регистрироваться в качестве самозанятого — какие преимущества это даст?

Преимущества регистрации в качестве самозанятого по сравнению с вашей текущей ситуацией — в легализации доходов. Не придется опасаться, что налоговикам станет известно о ваших черных доходах и вас привлекут к ответственности за неуплату налогов и незаконную предпринимательскую деятельность. Проще будет подтвердить свои доходы, например для получения кредита.

Появится больше возможностей для привлечения серьезных заказчиков. Компании, которые избегают черной бухгалтерии, бывает, не работают с подрядчиками — физическими лицами без статуса ИП, потому что с их вознаграждений приходится дополнительно платить взносы и отчитываться в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования. С официально зарегистрированными самозанятыми, как и с ИП, этой проблемы у заказчиков не возникает, а значит, есть вероятность, что при выборе из подрядчиков со статусом и без статуса (будь то статус ИП или самозанятого) такие заказчики предпочтут фрилансера со статусом ИП либо самозанятого.

Если вы давно задумывались о регистрации ИП, но пугали головная боль с отчетностью перед налоговыми органами, необходимость заводить кассовый аппарат для наличных расчетов, платить взносы во внебюджетные фонды, то новый специальный режим для самозанятых — хороший вариант для вас.

11. Потенциальный работодатель предупредил, что, хотя я буду работать в офисе, меня не оформят в штат, а возьмут по гражданско-правовому договору. И мне нужно будет зарегистрироваться как самозанятому. Зато налог будет меньше. Если компанию поймают на этой схеме, лично мне что-то грозит?

Во-первых, соглашаясь на работу без оформления трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые законодательство предоставляет при официальном трудоустройстве. Как минимум — оплачиваемых больничных и отпусков.

Во-вторых, прикрывать фактические трудовые отношения гражданско-правовыми договорами запрещено. Если налоговая инспекция проверит вашего работодателя и установит это нарушение, она переквалифицирует ваши отношения на трудовые и пересчитает налог. Это будет означать, что ваш фактический работодатель должен был удержать с вашей фактической зарплаты (но не удержал) НДФЛ по ставке 13%.

С кого будут взыскивать недостающий налог и штраф за его неуплату — с вашего фактического работодателя или лично с вас — большой вопрос. Похожие ситуации возникают, когда работодатели просят фактических сотрудников оформиться индивидуальными предпринимателями на патенте и заключают с ними гражданско-правовые договоры. По словам Аркадия Брызгалина, руководителя группы компаний «Налоги и финансовое право», в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой недоимка по НДФЛ и соответствующие штрафы могут быть доначислены организации или самому фактическому работнику. Это зависит от усмотрения налоговых органов и от конкретных обстоятельств дела.

Коворкинг VS Дом: что лучше для фрилансера

В последнее время меня часто спрашивают о коворкингах. Что это, в чём их плюсы, стоит ли фрилансеру работать в коворкингах и работаю ли в них я.

Отвечу сразу на последний вопрос: я в коворкинг-центрах не работаю, я работаю только дома. Однако я не исключаю вероятность того, что когда-нибудь испробую работу в коворкинге на себе. Дома я работаю не потому, что настроена категорически против коворкингов, а просто потому, что мне так комфортно и не хочется тратить время на то, чтобы добираться до «офиса».

Однако, как я уже написала, ничего против коворкингов я не имею, поэтому и решила сравнить плюсы и минусы работы дома и вне его, чтобы ответить на вопрос – коворкинг или дом. Ну а что у меня из этого получилось – читайте ниже.

Что такое коворкинг

Для начала давайте объясню, что такое коворкинг. Это своеобразный офис для фрилансеров. Помещение с организованными рабочими местами – как минимум предлагаются стол, стул, розетка для питания ноутбука, бесплатный интернет + зона отдыха с чаем и печенюшками.

Для работы в таком коворкинге не нужно проходить собеседование и наниматься в штат в какую-то компанию. Сюда может прийти любой фрилансер, заплатить за место в офисе (как койко-место в номере хостела) и начать работу.

Объяснять, что такое работа дома, думаю, не нужно, поэтому приступим сразу к плюсам и минусам. Итак, коворкинг или дом?

Плюсы работы дома

1. Не нужно никуда ехать

Встал, подошёл к рабочему месту, включил ноутбук и вот уже твой домашний офис готов к работе. Ты не тратишь лишнего времени на то, чтобы добраться до коворкинга, а сразу начинаешь работать. Время = деньги.

2. Экономия времени

Экономится время на нанесение макияжа, подбор одежды и т.д., так работать можно и в домашней одежде.

3. Всё под рукой

Не знаю кому как, а мне нравится, что я могу попить чаю или перекусить бутербродом, не отрываясь от работы.

4. Можно совмещать работу и дела по дому

Когда ты работаешь дома, то тебе намного проще выполнять свои домашние обязательства. Написал текст, высвободил лишних 10-15 минут, помыл полы в доме – и работа сделана, и дом в чистоте, в итоге все довольны. Работая в «офисе», вся тягота домашних дел сваливается по возвращению из него домой.

Лично мне намного проще выполнять дела по чуть-чуть, выделяя на них по 10-15 минут из рабочего графика, нежели сразу выделить 2 часа, переделать кучу дел и чувствовать себя загнанной лошадью, которая сначала на работе тянула лямку, а потом ещё и дома. Мини-дела позволяют не уставать и оставаться полной энергии и хорошего настроения даже к концу рабочего дня (прозвучало сейчас как лозунг из рекламы “активиа” ).

5. Экономия денег

Экономия денег на проезд (автобус, такси) или бензин (личное авто).

Минусы работы дома

1. Недостаток общения

Постоянно находясь дома, пусть даже и с близкими и любимыми людьми, все равно ощущается недостаток общения, который можно компенсировать работой в коворкинг центре.

2. Не все способны понять, что фрилансер – этот тот же занятой человек, что и люди, работающие в офисе

У фрилансера тоже есть клиенты, расписан график выполнения проектов, распланирован день на часы отдыха и работы, а значит, ему требуется быть сосредоточенным и организованным.

Однако близкие люди могут стать помехой в этом: «Ну ты же дома, почему ты не можешь поставить чайник или сходить в магазин за хлебом? Вон Машка/Пашка/Федька с утра до вечера в офисе пашут на чужого дядю, не посылать же их ещё и в магазин после работы?»

В общем, не каждый близкий готов понять и принять, что вы тоже занятой человек, поэтому повышен риск быть отвлечённым от работы и вовлечённым в выполнение какой-нибудь домашней обязанности.

Плюсы работы в коворкинге

1. Вы получаете своё собственное рабочее место, где сможете выполнять работу и не бояться, что вам помешают ваши близкие люди с невинной просьбой сходить за молоком

Да, конечно, тут вам могут помешать другие такие же фрилансеры, как и вы. Однако плюс коворкинг-центров в том, что они зонированы на рабочую зону и зону для отдыха. И редко какой фрилансер будет нарушать ваши границы, пока вы находитесь в рабочей зоне.

Почему? Во-первых, часто в правилах коворкинг-центра прописывается, что работающего человека отвлекать нельзя. Ну а во-вторых, хотя бы потому, что коворкерам самим может быть неприятно такое вторжение в их рабочий процесс. Поэтому они не поступят так и с вами.

Ну а чтобы вам не мешали голоса и разговоры других коворкеров, можете принести с собой наушники, которые поглотят ненужный вам шум.

2. Общение

В зоне отдыха фрилансеры собираются не только для того, чтобы попить чаю и поесть печенюшки, но и чтобы отдохнуть и познакомиться со своими единомышленниками. С поиском темы для общения проблем не будет точно, так как одна у вас уже есть – удалённая работа.

Ну а дальше всё просто. Слово за слово, и вы уже увлечённо планируете работу над совместным проектом или собираетесь в горы кататься на лыжах. Приятная компания вам будет обеспечена. Кто знает, возможно, с некоторыми из фрилансеров вы сможете даже стать близкими друзьями.

3. Работа в коворкинге заставляет быть более организованным

Это ведь почти как на работу ходить, только не в соцсетях сидеть, а именно работать. Если бы я хотела себя как-то организовать, то арендовала бы место в коворкинг-центре сразу на месяц. Во-первых, так цена будет намного приятнее, чем платить за каждый день, а во-вторых, раз оплачено – значит, нужно ходить и работать

4. Возможность разделить работу и отдых

Работая дома, всегда сложно, скажем так, остановиться. Хочется сделать сегодня вот это, и ещё вот это, ну и заодно вот это, и ты уже не замечаешь, как стрелка часов перешагнула за 12, а то и больше. Работая в коворкинге, можно разграничить работу от отдыха дома. Почти как в офисе: в коворкинге работать, а дома после работы – отдыхать.

Это будет способствовать тому, чтобы меньше тратить время на соцсети или другие отвлекающие сайты, потому что, скажем, к 5 часам вечера нужно успеть закончить все назначенные на сегодня дела и отправиться домой к любимым вам людям. И дома, естественно, забыть о работе. Всё, что не сделали сегодня, теперь уже будете делать завтра. Но лучше, конечно, правильно распределять свои усилия, чтобы успевать выполнять всё, что запланировано на завтра. Ибо «не откладывай ничего на завтра, потому что завтра может и не наступить».

Минусы работы в коворкинге

1. Дополнительные денежные расходы

Прибавляются расходы на оплату транспорта (проезд на автобусе или такси), на бензин, если вы на личном авто, на оплату услуг коворкинг-центра – аренду места.

2. Появляются временные расходы

Приходится тратить время на сборы, на проезд туда и обратно.

3. Не все «жители» коворкинга будут соблюдать ваши личные границы, когда вы заняты работой, и могут отвлекать вас

В итоге вы будете тратить на работу больше времени, потому что после каждого такого отвлечения вам придётся возвращаться к тому, на чём вы остановились, вчитываться и ловить новую мысль. Возьму фрилансеров, пишущих тексты. Вот сижу я, пишу-пишу, мысль течёт, и тут меня кто-то отвлекает. Естественно, мысль теряется, и чтобы её снова поймать, нужно перечитать то, что уже было написано. И хорошо, если мысль придёт, а если вдохновение покинет вас? Вот это уже будет проблема.

4. Плохой интернет (не всегда)

В коворкинге может быть интернет с плохой скоростью, и вы с этим, увы, ничего поделать не сможете.

5. Конкуренция, удар по самооценке

Не знаю, для кого актуален этот момент, но лично для меня актуален очень. Я не считаю себя суперским профессионалом. Я обычный рядовой вебрайтер, который не гребёт деньги лопатой сотнями тысяч, к которому не обращаются за услугами крупные клиенты, такие как Банк Тинькофф или журнал о путешествиях «Вокруг Света».

Я люблю свою работу и делаю её так, как умею. Я не люблю ни с кем конкурировать. И я прекрасно знаю, что есть люди, которые делают эту работу лучше меня. И вполне возможно, что эти же самые люди могут быть и в коворкинге. И если честно, то я бы предпочла не знать таких людей лично Во-первых, мне не хочется кормить чьё-то самолюбие, а во-вторых, мне не хочется наносить удар по своей самооценке, зная, что рядом со мной сидит копирайтер лучше чем я.

Да, знаю, что здоровая конкуренция – это хорошо. Но не на каждого она влияет положительно: кого-то заставляет двигаться вперёд, активируя свои внутренние запасы сил и энергии, а кого-то закапывает в самобичевание всё глубже и глубже. И я скорее из второго типа людей. Конкуренция – это не для меня. У меня совсем другие цели и ценности в жизни.

Как итог – коворкинг или дом

Как видите, каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. И сказать, что лучше – коворкинг или дом– невозможно. Каждый выбирает лучший вариант для себя, ориентируясь на свои собственные потребности и желания.

Что выбираю я? Лично я выбираю дом. Ну потому что мне так проще и комфортней. Единственный момент, я бы очень хотела иметь в доме отдельную комнату для работы – рабочий кабинет. Чтобы я могла уйти туда, закрыться и пропасть от всех на какое-то время, пока выполняю работу. Он бы стал для меня и офисом, и коворкинг-центром, и хоть как его назовите, а это, на мой взгляд – самый идеальный вариант. Ну а проблему общения лично мы со Славой решаем просто – путешествуем, знакомимся и общаемся с друзьями. Чего и вам тоже желаем!

P.S. Пойду обсужу со Славой возможность обустройства в нашем будущем доме рабочего кабинета – уж очень эта идея пришлась мне по душе

Спасибо, что остаётесь и путешествуете вместе с нами!

Если вы нашли ошибку на нашем сайте, пожалуйста, выделите её и нажмите Shift + Enter или просто нажмите сюда, чтобы сообщить нам об этом.

Ссылка на основную публикацию