Как оборудовать офис дома – 6 полезных советов

10 советов, как создать идеальный офис

Лайфхакер и Ricoh рассказывают, как сделать офис комфортным для сотрудников и повысить продуктивность при минимальных затратах.

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

Как рабочее место влияет на вас

От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

  • профессиональные заболевания мышц и костей;
  • заболевания шейного отдела позвоночника;
  • боли в плечах;
  • боли в запястьях;
  • боли в пояснице;
  • туннельный синдром;
  • боли в локтях;
  • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
  • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
  • набор веса из-за сидячей работы.

К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

Как устроено ваше рабочее место

Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

Рабочий стол

Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

Читайте также:  Функциональность, комфорт и эстетика: универсальный рабочий стол

Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

Техника для работы

Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

1. Выберите основное устройство

Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

2. Проверьте высоту экрана

Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

3. Установите правильную дистанцию

Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

Стул или кресло

Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

Вот признаки эргономичного стула:

  • регулируемая высота;
  • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
  • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
  • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

Положение тела

Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

Вот несколько советов насчёт правильной позы:

  • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
  • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
  • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
  • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
  • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

Альтернативные рабочие станции

Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

  • стол для стоячей работы;
  • мяч для фитнеса в качестве стула;
  • стол с беговой дорожкой;
  • ортопедический коленный стул.

Ортопедический коленный стул

Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

Поиск правильной альтернативы

У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

Преимущества альтернативного рабочего места

Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

Окружающая обстановка на рабочем месте

Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

Освещение

Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

«Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

Читайте также:  Современная мебель для домашнего кабинета – фото

5 общих правил эргономики рабочего места

1. “Стол – всему голова”

Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Как оборудовать офис дома – 6 полезных советов

Мы в МИФе работаем удаленно. И знаем, как важно создать в доме комфортное место, где можно сосредоточиться и заняться делами. Автор книги «Моя спальня, она же кабинет» Джоанна Торнхилл дает удаленным сотрудникам, фрилансерам и всем, кому нужно проводить пару часов в день за ноутбуком не в офисе, дельные советы. У большинства из нас нет целой комнаты под кабинет, поэтому будем использовать пространство по максимуму.

1. Начните со стола

Скучный бежевый офисный стол — не единственный возможный вариант. Используйте любой удобный, подходящий по стилю к вашей спальне (или гостиной).


Моя спальня, она же кабинет

Бюро или секретер — отлично, ведь когда вы не работаете, можно поднять крышку и высвободить пространство. Подойдет простой письменный стол, консольный и даже небольшой обеденный.

2. Не забудьте про приподнятую платформу для монитора

Самый простой вариант — полка на двух деревянных опорах. Монитор или ноутбук должны находиться на уровне глаз, а под платформу можно задвигать клавиатуру.


Источник

3. Спрячьте то, что можно спрятать

Оригинальный откидной стол — отличный вариант для маленьких помещений, особенно если уголок под кабинет выделить не получается. С помощью этого столика вы сможете при необходимости скрыть ноутбук и все необходимое «в стене». Другие варианты: откидной столик, встроенный в стену, раскладной столик-бабочка.

Если у вас стол без ящиков, снабдите его «юбочкой» из ткани — она спрячет множество недостатков: от неприглядного принтера до клубка спутанных кабелей.

4. Используйте пространство по вертикали

Когда места по умолчанию мало, обустраивая рабочий уголок, думайте, как использовать пространство по вертикали. Стол стоит в углу, это идеальное место для полок. Или рассмотрите как вариант стол-стремянку с полками либо модульную систему полок для хранения со столешницей.

Коробки и папки с документами можно обтянуть тканью и обоями, гармонирующими с декором комнаты, или подойти к делу творчески и хранить все документы в небольшом винтажном чемоданчике, а бумагу для принтера положить в старый деревянный ящик.

5. Подберите удобное кресло

Уродливое офисное кресло не красит никакую комнату. Попробуйте подобрать удобный обеденный стул или мягкий табурет. Если вы работаете дома полный день, лучше компьютерного кресла для вас ничего еще не изобрели. Постарайтесь найти красивое (их мало, но они существуют).

Если такое кресло вам не по карману или у вас уже есть обычное, можно накинуть на него плед, положить подушку или сшить чехол из красивой ткани.

6. Используйте природные материалы

Они уравновесят «офисную» и «техническую» функции кабинета. Веточка хлопка, растение в горшке — и рабочий уголок уже не выглядит безлико-корпоративным.

Читайте также:  Дизайнерские решения для офиса: 30 идей для вас

Избавиться от клубка кабелей поможет современная техника, например лампа с беспроводной зарядкой в основании (на фотографии).

7. Работайте в гардеробе или под лестницей

Если вы не прочь затеять небольшой ремонт, попробуйте обустроить рабочее место в чулане, нише, бывшей гардеробной, на лоджии или под лестницей. Повесьте на высоте стола глубокую полку во всю стену, а над этой импровизированной столешницей — полки для хранения. Поставьте принтер на пол.

Рабочий стол под лестницей не занимает так много места, как в гостиной. Можно сделать его на заказ под необычную форму помещения или взять старый стол и дополнить его полками и досками для заметок.

8. Сделайте красиво

То, что на видном месте, порой незаметно. Эту истину стоит взять на вооружение при обустройстве домашнего офиса.

Красивые аксессуары, очаровательная винтажная мебель и эстетичный вид сделают рабочий уголок украшением, а не бельмом на глазу.

Обложка поста — иллюстрация из книги

Кабинет по фэншуй: 6 правил грамотного обустройства

Темп современной жизни диктует свои правила – все чаще мы начинаем работать из дома. А значит, без грамотно обустроенного кабинета или рабочего места просто не обойтись. По фэншуй с умом организованный домашний офис – гарант работоспособности, степени концентрации, вдохновение и как следствие – успешности вашей работы. Консультант фэншуй Ирина Симакова рассказала нам, как добиться должного эффекта.

Ирина Симакова – консультант Ассоциации фэншуй Великобритании и Европы (FSS) и Международного Форума Фэншуй (МФФШ). Считает, что дом – это зеркальное отражение жизни человека. Каждый может изменить свою жизнь, преобразив пространство вокруг себя.

Правило №1: полная изоляция

Если вы работаете дома, обязательно отделите рабочую зону от жилой: не стоит организовывать рабочее место в спальне – вас будет преследовать ощущение «белки в колесе» и чувство постоянной усталости.По фэншуй, янская (активная) энергия и иньская (пассивная) должны сочетаться так, чтобы их соотношение гармонично поддерживало функциональное назначение помещения и деятельность человека.

Поскольку в типовых квартирах бывает сложно выделить отдельное помещение под кабинет, попробуйте хотя бы обособить рабочую зону, например, с помощью книжного шкафа или ширмы.

Правило №2: чем ближе к входу в дом – тем лучше

В частном доме кабинет можно расположить как на нижнем, так и на верхнем этаже. Если предполагается, что в ваш кабинет будут приходить посетители, обустройте домашний офис на первом этаже поближе к входу: так гости не будут заходить в личное пространство семьи.

Если же посетители не предполагаются, отведите под кабинет комнату, которая находится дальше гостиной и столовой, но ближе, чем спальня или детская: такое расположение поддержит оптимальный баланс иньского и янского типа деятельности.

Ни в коем случае не создавайте кабинет под санузлом и ванной: вектор движения Ци идет сверху вниз, а значит «грязные» и нестабильные энергии будут оказывать деструктивное влияние на вашу работу и бизнес.

Правило №3: стороны света тоже нужно учитывать

Рабочее пространство должно быть спокойным, но в то же время поддерживать вашу активность и концентрацию. По фэншуй, наилучшая ориентация кабинета – на восток, так как энергия утреннего солнца благоприятна для мыслительных процессов и чтения.

Расположение кабинета окнами на север или северо-восток в северном полушарии (на юг или юго-восток в южном полушарии) будет создавать спокойную атмосферу. Ориентация кабинета на запад грозит пассивным состоянием: вас будет клонить в сон и эффективность работы снизится.

Использование своих личных благоприятных направлений для выбора кабинета и расположения стола еще больше усилит положительный эффект и скажется на вашем успехе.

Правило №4: зона отдыха и позиция «контроля»

Если у вас есть возможность организовать настоящий кабинет, помните: он не должен быть тесным или наоборот слишком большим. Предусмотрите зону отдыха в вашем кабинете – разместите в комнате удобное кресло или диван, но не кровать. В частном доме, если вы работаете только в домашнем кабинете и это ваше основное рабочее место, сделайте отдельный вход: так вы разделите домашнюю и рабочую жизнь, что важно с позиции разделения двух видов активности – янской (работа) и иньской (отдых).

Желательно, чтобы форма комнаты была правильной – она будет отвечать за стабильную энергетику в кабинете. Разместите рабочий стол в месте максимального аккумулирования Ци (по диагонали от входа) так, чтобы сидеть спиной к стене и видеть дверь с окном. Такое расположение считается «позицией контроля», при которой вы контролируете обстоятельства, а не наоборот. Избегайте положения, при котором стол стоит у стены и ваш взгляд упирается в эту стену, иначе ваши перспективы, креативность и прогресс в целом заметно снизятся. Если другого расположения не получается, то повесьте на стену изображение с перспективой, чтобы создать ощущение открытого пространства.

Как обустроить офис дома: Подсказки от домохозяйки, которая сколотила состояние на своих советах

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

Многие задаются вопросом, можно ли обустроить полноценный офис дома, если нет отдельной комнаты-кабинета, но при этом есть возможность заняться фрилансом или по вечерам уделять время любимому хобби – шитью или рукоделию? Ответ однозначен – да, такая возможность есть. И в этом помогут советы Марты Стюарт , эксперта в области домоводства с мировым именем. Следуя ее подсказкам, можно найти для каждой вещи нужное место и эффективно организовать пространство. Трудиться станет намного проще и продуктивнее!

1. Доска для записей — идеальная напоминалка

Доска для записей — это отличный органайзер, который поможет вам распланировать день, не забыть о важных событиях, визуализировать проекты, над которыми вы работаете. Такие доски можно купить в магазинах домашнего декора, а можно и сделать самостоятельно исходя из собственных потребностей.

Основой доски может послужить обыкновенная доска ДВП. Для оформления можно использовать раму для картины или от старого зеркала. Доску можно разделить на зоны, для этого какие-то части можно заклеить кусками обоев, оставшихся от ремонта, покрыть краской с эффектом грифельной доски или же прикрепить деревянные прищепки (одну сторону нужно приклеить к фанерной доске).

К доске вы можете прикрепить конверты, в которые будете складывать мелкие канцелярские принадлежности. Сюда же можно повесить различные иллюстрации для вдохновения, любимые фотографии. Уместным будет и настенный календарь, на котором можно записывать планы на день.

2. Все, что должно быть под рукой, удобно хранить на стене

Настенное хранение вещей колоссально экономит место. Как мы уже сказали выше, часть вещей следует расположить на доске-органайзере. Дополнить полезное пространство можно различными крючками, магнитами, рейлингами (специальные штанги для хранения подвесных предметов), функциональными полочками.

3. Шкафы и полки – только с небольшими отсеками

Размер отсеков нужно выбирать в соответствии с размером вещей, которые предполагается в них размещать. В рабочей зоне всегда найдется много мелких вещичек – канцелярские принадлежности, блокноты, книжки.

Для тех, кто занимается рукоделием, отсеки станут настоящей находкой, ведь можно легко рассортировать все по своим местам. Удобно использовать выдвижные ящички, на каждом из которых будет наклейка с указанием, что внутри. Так вы существенно сократите время на поиски.

4. Выдвижные полки для всего, что нужно спрятать

Чтобы использовать пространство в комнате эффективно, подумайте, где можно установить выдвижные полки. Например, если вы оборудуете такой полкой шкаф, то можно смело ставить туда принтер: вы сэкономите место, а когда вам понадобится им воспользоваться, не придется поднимать тяжелый агрегат, достаточно будет выдвинуть полку.

Выдвижные ящики удобно располагать под столом в случае, если он длинный, тогда они не будут мешать вам сидеть. В такие ящики можно спрятать пачки бумаги, отрезы ткани, каталоги и журналы.

5. Полки всякие нужны

Без полок при организации пространства – никуда. Другой вопрос, как и где они будут располагаться. Лучше всего разместить их у стола, не слишком высоко, чтобы легко можно было достать любую вещь.

Если полки старые и выглядят не слишком привлекательно, то советуем их обновить, обклеив торцы обоями или тканью или декорировав в технике декупаж.

6. Декоративные коробки

Коробки различных размеров – must have в рабочей зоне. Можно использовать обычные картонные изделия, декорировав их в одном цвете или стиле. В коробки легко упаковать все, что обычно горой хлама лежит на письменном столе и рядом с ним. Для удобства обязательно сделайте наклейки с наименованиями, что где лежит.

7. Хранение важных бумаг и писем

Чтобы не потерять ни одну важную бумагу, следует продумать систему хранения. Самый простой способ – использовать разноцветные конверты. В желтый, например, складывать платежи за свет, в зеленый – за отопление, а в синий – за воду. Часто приходится хранить чеки за оплату вещей или услуг, важные визитки или буклеты, их тоже можно складывать в конверты различного цвета и величины.

Если же хочется подойти к вопросу более оригинально, то на помощь придут тубусы (обычные жестяные банки из-под чая или печенья) или плетеные корзинки. Главное, чтобы вы могли сортировать все бумаги и не смешивать их в дальнейшем между собой.

8. Порядок во всем, особенно — в шнурах

Шнуры от оргтехники должны быть в порядке. Чтобы облегчить работу с ними, маркируйте каждый небольшой наклейкой. Так вы не будете теряться, какой шнур вынуть из розетки, а какой — оставить.

Слишком длинные шнуры можно «укоротить», смотав их и закрепив специальными зажимами. Если живете с детьми, то в целях безопасности прячьте шнуры в защитные круглые чехлы.

9. Мастерство маскировки

Если рабочий уголок занимает только часть комнаты, позаботьтесь о визуальном зонировании. Можно отделить стол высокой ширмой-уголком, которая послужит заодно доской для записей.

Полки можно закрыть занавесками, тогда они тоже не будут бросаться в глаза.

Если вам кажется, что организовать рабочее место дома нет никакой возможности, поскольку квартира совсем мала, взгляните на эти 30 ярких примеров рабочего места в малогабаритке .

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Ссылка на основную публикацию