Дела семейные: домашний мини-офис

Идеи обустройства домашнего мини-офиса

Далеко не каждый человек может себе позволить выделить под домашний офис отдельную комнату, многие даже не до конца представляют себе, как в доме, месте, где мы отдыхаем от трудовых будней, можно организовывать еще одно рабочее место. Многие люди работают, не выходя из дома, поэтому создание «рабочего уголка» – это не роскошь, а необходимость.

В основном домашний офис создается по двум принципам: либо вы соединяете жилые помещения с рабочей зоной, создавая легкие границы, либо маскируете рабочее место и отгораживаете его всеми возможными способами.

Планируя оформление домашнего офиса, стоит ограничиться минимализмом: ограниченность пространства не подразумевает захламленности, но в то же время его можно использовать по максимуму во всех направлениях. Главная привязка домашнего офиса – освещение: лучше всего, если на ваше рабочее место попадает естественный свет: грамотная реставрация или замена окон может решить эту проблему. Впрочем, и искусственное освещение прекрасно разнообразит комнату: в офисе должен быть как минимум один точечный источник света и основной (к примеру, настольная лампа и встроенный в потолок светильник).

Никогда не игнорируйте свободные углы в вашей комнате, это идеальный вариант для домашнего офиса, в особенности, если нет проблем с освещением. Можно создать уютное пространство для работы даже в самых неподходящих, на первый взгляд, местах – под лестницей, на балконе, даже в шкафу-купе (сейчас продаются модели со встроенными полочками и стеллажами, которые легко можно спрятать от посторонних глаз). Впрочем, и обычный шкаф можно обустроить по своему вкусу, достаточно проявить креативность и пофантазировать.

Скрыть домашний офис можно при помощи ширм, стеллажей, перегородок, жалюзи. Это особенно актуально, если рабочее место – часть жилой комнаты и нужно создать хотя бы видимость изоляции и уединенности.

Домашний офис в гостиной

Лучше всего, конечно, отгородить офис от зоны отдыха, для этой цели можно использовать декоративные стеклоблоки, частичные и глухие перегородки, стеллажи, шкафы, аквариумы и многое другое. Впрочем, можно ограничиться и зонированием вроде разделения по цветам или небольшим подиумом. Хорошо зарекомендовали себя мобильные перегородки и ширмы, по ненадобности их можно будет убрать в угол и восстановить пространство.

Домашний офис в спальне

Как правило, в современных квартирах спальни не радуют большими габаритами, а значит, придется исхитриться и все же выкроить себе толику пространства. Здесь на помощь придет всевозможная мобильная и трансформирующаяся мебель: столик внутри шкафа-купе, откидывающаяся кровать-трансформер, широкие подоконники, оборудованные под рабочее место – вариантов масса.

Можно отделить рабочую зону ширмой по типу балдахина, разноуровневое пространство тоже отличная идея, при помощи гипсокартона можно построить не только типичные перегородки, но и всевозможные ниши и стеллажи – они занимают меньше места и очень функциональны.

Рабочее место в прихожей или на лоджии

Если в жилых комнатах места катастрофически не хватает, приходится изощряться. Если у вас просторная прихожая или лоджия, вполне можно использовать это преимущество в свою пользу. Интересным вариантом станут «мобильные» офисы, которые можно будет передвигать из помещения в помещение. Для этого используют облегченную офисную мебель на колесиках. Особое внимание нужно уделить звукоизоляции, освещению, а на балконе еще и продумать систему отопления: в принципе, теплых полов зачастую достаточно для комфортной температуры осенью-весной, для зимы нужен дополнительный источник обогрева.

Домашний офис в кухне

Да-да, не удивляйтесь, за неимением свободного пространства кухня вполне подойдет. А если кухня соединена с гостиной, то просто невозможно удержаться и не отхватить кусочек площади под организацию офиса. Конечно, громоздкий стол может и не поместиться, а вот откидная столешница для компактного ноутбука вполне подойдет. Ну а кресло на колесиках вполне можно откатить в сторону, когда оно вам не требуется.

Как правильно организовать мини-офис?

Прежде всего, нужно выбрать мебель, которая по габаритам и стилю будет соответствовать выбранному уголку. Хорошо смотрится стеклянная и легкая МДФ-мебель, желательно на колесиках, чтобы в любой момент «офис» мог перекочевать в другое место. Столешница должна быть достаточно широкой и высокой, чтобы монитор находился на расстоянии 25-30 см от глаз, кресло выбирайте на свой вкус: лучше всего зарекомендовали себя изделия с ортопедической спинкой и несколькими позициями наклона.

Второй вопрос – офисная техника, ее должен быть хотя бы минимальный набор: компьютер, сканер, принтер. Продумайте разводку сети, чтобы рядом с рабочим местом были розетки, в которые можно будет подключить все девайсы. В продаже есть специальные металлические корзинки и плинтуса, в которые можно спрятать провода, а излишки удлинителя можно незаметно прикрутить под столешницу, чтобы они не портили внешний вид комнаты.

Поверхность стола лучше всего расчистить, для письменных принадлежностей и бумаг лучше всего предусмотреть ящики и стеллажи. Кстати, порой их можно сделать из подручных материалов – паллет, пластмассовых ящиков из-под фруктов, даже старые банки можно декорировать тканью и лентами и приспособить для хранения канцелярских принадлежностей.

Чтобы ничего не забыть, над столом можно повесить доску «напоминалку»: это может быть стенд для объявлений, окрашенная МДФ-доска, изделие из старых винных пробок (к ним будет удобно прикалывать бумаги и стикеры) и так далее. Подходят также магнитные доски, а также аналоги «школьных», на которых пишут мелками или фломастерами – они отлично впишутся в атмосферу домашнего офиса и настроят вас на рабочий лад.

Для сортировки документов, счетов используются вертикальные подставки, широкие офисные папки, для них можно приобрести или сделать самостоятельно плетеные лотки и корзинки. Главное – не полениться и наклеить на каждую папку ярлыки, чтобы не запутаться в будущем.

Что еще? – пожалуй, корзина для бумаг, настольная лампа, подставка под горячую чашку, пара фотографий или небольших горшков с цветами и других элементов декора, чтобы офис не смотрелся безликим.

Очень удобны всевозможные «кармашки» из ткани или картона, жестяные банки, корзинки – в них можно хранить все необходимое и при этом много места на полу они не займут. Старайтесь использовать пространство функционально: стеллажи, полки, ящики, которые можно повесить на стену, сэкономят свободное место.

Правильно организованный офис настроит вас на рабочий лад, ведь когда все под рукой и у вас есть обособленное индивидуальное рабочее место и дело спорится быстрее!

Пять лучших идей семейного бизнеса в 2019 году

Население планеты стремительно увеличивается, а количество рабочих мест растет медленно. Общемировая тенденция: люди самостоятельно обеспечивают себя работой. В Италии доля семейных компаний в промышленном бизнесе составляет 90%, в Германии – 85%, Испании – 70%. Знаменитые бренды Salvatore Ferragamo, L’Oreal, Sitroen, Hynday, Wal-Mart Stores – все это семейные корпорации с миллиардными оборотами. В сегменте малого предпринимательства семейные компании также занимают ключевые позиции.

Плюсы фамильного бизнеса: Работа на общее благо сплачивает маленький коллектив и снижает издержки. 15 миллионов мини-фирм в США были организованы, чтобы не платить зарплату наемным сотрудникам, оставлять деньги внутри семьи. Членам одного коллектива принято доверять – снижаются расходы на учет и контроль.

Минусы: Для плодотворной работы важно официальное распределение ролей. Организовать в коллективе родственников четкую иерархию и соблюдение субординации бывает непросто. Кроме того, внутрисемейные проблемы могут негативно повлиять на совместное предприятие и разрушить его, даже если старт был успешным.

Интернет-магазин

Удобным стартапом для семьи эксперты признают идею открытия интернет-магазина. Он не требует большого количества рабочих рук, при этом один человек вряд ли справится со всеми операциями: принимать заявки, ездить на склад, общаться с поставщиками, доставлять товар, заниматься сео-продвижением.

Еще одна идея набирает популярности в 2019 году – продажа сувениров, оригинальных украшений, подарков, игрушек через Интернет. Если кто-то из членов семьи делает собственноручно необычные вещи, которые могут заинтересовать широкую аудиторию, остальные – создают интернет-площадку и организуют продажу через всемирную сеть.

Важно! Для полноценного функционирования магазина он-лайн, требуется нанимать бухгалтера, курьера, сео-оптимизатора, контент-менеджера, маркетолога – все эти функции могут распределить между собой родственники. Помимо финансовой экономии, сотрудники будут заинтересованы в благоприятном исходе дела – заказ не сорвется из-за нерасторопности наемного работника.

Запуск интернет-магазина обойдется в 2019 году минимум в 1 900 $. В эту сумму входит:

  • оплата хостинга и доменного имени – 100 $;
  • запуск сайта – от 1000 $;
  • покупка 2-х компьютеров и периферийной техники, настройка локальной сети – от 500 $;
  • первая партия товара – 200 $;
  • регистрация ИП, расчетный счет в банке, услуги нотариуса – 100$.
  • плата за телефонные линии, доступ в интернет – от 50 $;
  • реклама – от 100 $;
  • продвижение сайта, офисные расходы – от 100 $.

Когда количество заказов начнет расти, добавятся расходы на складские помещения, офис, вырастут маркетинговые и почтовые затраты, придется привлечь дополнительных сотрудников по приему и доставке заказов и т. д. На первоначальном этапе со всеми операциями справится коллектив родственников из 2-3 человек.

Малый бизнес на экологически чистых продуктах

У россиян проснулся интерес к здоровому образу жизни. При этом 74% граждан РФ живет в городах – доступ к экологически чистым продуктам для них ограничен. Бизнес на натуральном молоке, мясе, овощах и фруктах — один из самых перспективных в 2019 году.

Выбор конкретного направления зависит от места проживания. Горожанам, живущим в деревне или поселке городского типа проще организовать предприятие по выращиванию/доставке, городской семье – открыть магазин эко-продуктов.

Организация экофермы

Инвестиции в ферму зависят от масштабов проекта. При наличии земельного участка и посевного материала можно вырастить овощи (зерновые культуры) с минимумом затрат. Но и выручка будет небольшая. Чтобы выйти на промышленные объемы, идея потребует значительных финансовых вливаний. Минимальные расходы на создание экофермы эксперты оценивают в 2019 году в 1 000 000 рублей.
Как урезать расходы? Сосредоточиться для начала на одном направлении.

Запуск малого птицеводческого комплекса (производство экологически чистых куриных яиц)

РасходыЗатраты (руб)Примечания
ИТОГО (расчет на 5 мес.)55000
Курятник на 200 кур5000Курам необходимо свободное место для выгула, поэтому «домики» делают перевозными.
Цыплята (200 особей)25000Несушек кормят свежей травой, личинками, червями.
Вода, органический корм (средняя стоимость органического зерна 10-20 р. за 1 кг; 200 кур съедят за 1 день 15 кг)5 000 в месяц;
25 000 за 5 мес.
Каждая курица обеспечена индивидуальным благоустроенным местом в курятнике.

С учетом того, что цыпленку требуется 150 дней, чтобы вырасти во взрослую курицу, полгода ферма не будет давать дохода. С 6-го месяца можно рассчитывать на «урожай» — 200 кур принесут 6 000 яиц (средняя цена за 1 яйцо – 10 руб.) и 60 000 рублей. При подсчете чистой прибыли необходимо учесть стоимость упаковки, рекламы, доставки. В целом экоферма относится к перспективным видам малого бизнеса, но рассчитывать на быструю окупаемость не стоит. Дело становится прибыльным через 2-3 года.

Важно! Чтобы поставлять продукцию в крупные торговые сети, необходимо получить экологический сертификат соответствия – это даст право предприятию маркировать свою продукцию по международным стандартам.

Магазин эко-продуктов

Возможно, в будущем малый бизнес разрастется до сети, которая охватит всю страну, но отдельная семья, скорее, начнет с небольшого павильона или арендует площадь в гипермаркете.

Расходы на открытие магазина эко-продуктов (в руб.)

  • аренда (5-10 кв. м.) – 20 000;
  • холодильное и торговое оборудование (закупается 1 раз) – 100 000;
  • доставка (желательно наличие своего транспорта) – 5 000;
  • услуги лаборатории — 2 000;
  • реклама – 10 000;
  • упаковка – 5 000;

Важная информация! Эко-продукты дороги, их покупают люди с доходом выше среднего. Необходимо тщательно продумать месторасположение торгового киоска, его оформление, рекламную кампанию.

Домашний детский сад

В России разрешено открывать частное дошкольное учреждение в жилых домах и квартирах. Это дает большие преимущества для организации малого бизнеса семейного типа. Самый дорогостоящий пункт (аренда) будет исключен из бизнес-плана, что позволит начать дело с минимальными вложениями.

Важно! Данный вид предпринимательства удобен мамам в декрете. Кроме того, он относится к социальным видам малого бизнеса, поэтому организаторы могут рассчитывать в 2019 году на безвозмездную субсидию от государства.

Затраты на организацию частного детского сада в своей квартире

Статьи расходовЕдиноразовые (руб)Ежемесячные (на 5 детей), руб
ИТОГО15000025000
Ремонт и оборудование помещенияот 100 000
Детская мебель (столы, стулья, маты, раскладные кровати, спортивный инвентарь)от 50 000
Средства гигиены5000
Питание20000
Реклама*

* чтобы набрать 5 детей в домашний детский сад, масштабная реклама не нужна – достаточно дать объявление в Avito, ВКонтакте, заявить о себе на местном форуме.

В среднем родители отдают за частный детский сад от 12 000 р. до 20 000 р. в месяц. Таким образом, доход за 5 малышей составит 60 000 — 100 000 р. Это количество детей, за которыми способен уследить 1 человек. Если же открыть частный садик как семейный бизнес, детей можно взять в 2 раза больше. При этом чистая прибыль возрастет.

Тем, больше по душе идея открыть в 2019 году «полноценный» детский сад в отдельном помещении, следует приплюсовать аренду (от 40 000 р.), дополнительное оборудование и зарплату персоналу (от 20 000 р. на 1 человека). В случае организации садика без привлечения дополнительных рабочих рук, затраты на оплату наемного труда останутся в бюджете семьи.

Мини-отель

Почему мини-гостиницы пользуются популярностью? Стоимость номера в них ниже, чем в крупных гостиничных комплексах, уровень сервиса выше. Хозяин такого отеля предложит дополнительный набор услуг (бесплатный трансфер с вокзала, экскурсию, заезд и выезд в ночное время), эксклюзивное оформление номеров, разнообразное питание (для гурманов, детей, вегетарианцев, аллергиков). Бизнес на мини-отелях считается одним из самых востребованным в сфере малого предпринимательства в 2019 году. Спрос на него прогнозируют не только вблизи рекреационных зон, но и на остальной территории России.

Важно! Мини-отель – выгодное дело для семьи, владеющей свободным нежилым помещением. При покупке (съеме) апартаментов срок окупаемости растянется на 4-5 лет.

Расходы на организацию маленькой гостиницы в стандартной трехкомнатной квартире (без учета аренды/покупки помещения)

Статья расходовРасшифровкаСумма (руб)
Итого1 120 000
Услуги дизайнераот 50 000
Ремонтот 500 000
Закупка мебели*6 кроватей, тумбы, шкафы, столики, стульяот 200 000
Бытовая техникаДля каждой комнаты – телевизор, сейф, минихолодильник, электрочайник.
Для кухни – кофеварка, микроволновая печь.
Матрасы, постельное белье, шторы, посуда, банные принадлежности
200000

150000

* Покупка дополнительного дивана или раскладной кровати поможет разместить в одном номере больше людей и получать дополнительный доход
3 номера принесут от 10 000 рублей в сутки. При полной загрузке номерного фонда, прибыль могла бы составить 300 000 р., но, по оценкам экспертов, в среднем мини-отель загружен на 50%. Поэтому разумнее заложить в бизнес-план прибыль на уровне 150 000 р. в месяц. При половинной загрузке отель выйдет на самоокупаемость через 12-18 месяцев.

Важный совет! Если нет собственного помещения, но есть желание открыть мини-гостиницу, квартиру берут в ипотеку и начинают сразу же сдавать, чтобы покрыть расходы на обслуживание кредита.

Семейный туристический клуб

Активным семьям, любящим путешествовать, общаться с новыми людьми, понравится новая идея — организация платных путешествий и экскурсий. Этот вид малого бизнеса становится очень популярным в России и странах СНГ. Кризис немного снизил интерес к данной разновидности отдыха, но в 2019 году аналитики прогнозируют его дальнейшее развитие.

Суть идеи: Семья, побывавшая в интересном месте, организует в это место групповые поездки, выступая в роли организатора и экскурсовода. Инициатива требует минимальных затрат, при этом вся семья в сборе – можно даже брать с собой детей. Со временем, если дело окажется интересным, можно создать свой сайт (блог, группу ВКонтакте) и заняться платной рекламой своих услуг. Начать же можно с небольшой группы друзей, коллег, соседей, однокурсников и т. д.

Кому подойдет такой бизнес: активным и коммуникабельным людям, которые любят путешествовать. Стартовый капитал в принципе не нужен. Деньги понадобятся только для оплаты комфортабельного автобуса. Она составляет в среднем 1000 р./час (12-часовая поездка обойдется в 12 000 р.). Если каждый из 30 пассажиров заплатит за экскурсию 1000 рублей, чистая прибыль организаторов составит за сутки 18 000 р. Задача организаторов – найти интересный объект для посещения и собрать группу желающих туда поехать.

Интересное видео: 5 оригинальных идей домашнего бизнеса

Заключение

Малый бизнес может стать в 2019 году не только интересным опытом, но и основой финансового благополучия семьи. Начинать новое дело вместе – веселее и менее рискованно. Малый бизнес в кругу семьи принесет финансовую стабильность и станет той главной ценностью, которая перейдет в руки следующего поколения.

Дела семейные: когда нужен family office

Партнер LEON Family Office

Многие предприниматели, начинавшие бизнес еще в 1990-е, постепенно начинают задумываться о его передаче или продаже. Для большинства это непростой вопрос, который, в свою очередь, требует решений о стратегии наследования, управлении ликвидными средствами, принципах принятия важных решений внутри семьи. Здесь и возникает интерес к услугам семейного офиса (family office). В каких ситуациях помощь семейного офиса необходима и как его правильно выбрать, рассказывает в своей колонке для Realist Андрей Иванов, партнер LEON family office.

На два века позже

Полноценные семейные офисы появились в США еще в XIX веке, когда у владельцев крупного капитала возникла потребность в его управлении, защите и последующей передаче. Со временем эта практика получила широкое распространение. Сегодня рынок уже достиг зрелости, трудностей с пониманием функций и назначением таких компаний в США и европейских странах нет, а правила игры прозрачны и понятны.

История семейных офисов в России началась значительно позже – примерно с середины 2000-х годов. Тогда многие владельцы крупных бизнесов стали создавать собственные фонды или нанимать команду профессионалов для управления личными инвестициями. Сейчас эта практика актуальна практически для каждого крупного бизнесмена из списка Forbes. Однако пока далеко не все владельцы капитала понимают, в чем суть семейных офисов и чем они могут быть им полезны.

Проблема выбора

Количество новых игроков на рынке семейных офисов постоянно увеличивается, однако сам рынок пока еще находится в стадии формирования и клиентам трудно понять, по каким критериям и как выбрать семейный офис. Участникам рынка еще только предстоит обозначить для себя понятные стандарты работы.

Недавнее исследование рейтингового агентства Frank RG выявило в России порядка 30-40 игроков, которые позиционируют себя как организации, предоставляющие услуги семейного офиса. Среди них были и юридические компании, участники «большой четверки», а также фирмы, непосредственно позиционирующие себя только как family office. Интересно, что по мнению аналитиков Frank RG, во всей этой выборке критериям настоящего мультисемейного офиса отвечали лишь 2-3 компании.

Финансы под контролем

Крупный семейный капитал требует особого подхода к управлению и самого высокого уровня доверия между клиентами и управляющими. Как правило это предполагает, что наиболее важные и конфиденциальные вопросы управления капиталом должны быть сосредоточены в рамках семейного офиса. В числе основных функций – разработка и осуществление инвестиционной стратегии, налоговое и юридическое сопровождение, решение вопросов наследования, ведение учета. На мой взгляд, семейным офисом может называться компания, которая имеет профессиональную команду с хорошим опытом в этих ключевых направлениях.

Собственный семейный офис (single family office) могут себе позволить только владельцы очень крупного бизнеса с состоянием в сотни миллионов долларов, так как его содержание обойдется минимум $1-2 млн в год. Привлечь профессионалов в команду собственного семейного офиса также непросто. Начиная работать только на одного клиента, такой специалист теряет возможность карьерного роста в корпоративном мире. Обычно руководителями семейных офисов становятся бывшие управляющие активами или международные юристы с большим опытом.

Попытки привлекать к управлению личным капиталом юристов и финансистов из основного бизнеса как правило не работают, так как у этих специалистов нет нужной квалификации, а также желания вовлекаться в крайне личные вопросы, связанные с семьей владельца бизнеса.

Для владельцев капитала от $50 млн и выше лучше работать с мультисемейным офисом. Это дает им возможность использовать консолидированный опыт профессионалов с разной компетенцией, сократив расходы на содержание собственного консультанта. Если речь идет об управлении капиталом менее $50 млн, по моему мнению, услуг частных банков и различных юридических и налоговых консультантов будет вполне достаточно.

Решение комплексных проблем

О пользе комплексного подхода family office могу рассказать на примере из собственной практики. К нам обратился владелец бизнеса с годовым оборотом около 7 млрд рублей. У него было несколько открытых под проекты с различными партнерами в иностранных юрисдикциях компаний, несколько личных счетов в иностранных банках. Кроме того, назрел вопрос с передачей капитала. Были взрослые дети, которые учились за границей и не хотели вовлекаться в семейный бизнес. При этом были определенные трения по поводу неравномерности дохода, перечисляемого разным членам семьи.

Мы провели полную диагностику активов и структуры и выяснили, что клиент терял деньги на инвестиционном портфеле в банках, так как высокие комиссии полностью забирали весь доход по консервативному портфелю.

Запутанная структура владения проектами требовала оптимизации и приведения в соответствие с текущим регулированием по иностранным компаниям. После нескольких обсуждений с клиентом мы разработали инвестиционную стратегию с четкими целями по текущему доходу и правилами по его распределению в пользу детей.

Консолидировали портфель в одном банке, что позволило значительно снизить комиссии. Наконец, мы значительно упростили структуру владения бизнесом и проектами на базе частного инвестиционного фонда. Это позволило упорядочить отношения с партнерами, создать прозрачный и понятный центр прибыли для семьи, значительно упростить общение с комплаенс подразделениями банков. Наконец, мы составили трастовый договор, благодаря чему были упорядочены все выплаты детям в будущем с учетом возможных налоговых последствий. В итоге порядок в личных активах был наведен примерно за год, увеличился пассивный доход, наладились отношения в семье.

Главным плюсом семейного офиса является комплексное сопровождение семьи владельцев капитала по всем вопросам на основе доверительных отношений, которые формируются годами. Семейный офис не просто дает отдельные рекомендации, он разрабатывает и внедряет стратегию управления капиталом и передачи его по наследству. По сути, для семьи это и стратегический центр, и проектный менеджер, который по необходимости привлекает и организует работу более узких специалистов (банки, юридические фирмы, риэлторы и т.д.)

В каких ситуациях необходимы услуги семейного офиса?

Если у владельца бизнеса большая семья, и необходимо выстраивать долгосрочную стратегию передачи активов по наследству. Этот процесс требует глубокого вовлечения и решения разноплановых задач на протяжении довольно длительного времени. Часто семейные офис незаменим, если надо выстроить систему принятия важных решений внутри семьи с минимальным риском личных конфликтов.

Если у собственника международный бизнес, есть юридические лица за пределами России, или он видит будущее своих детей в другой стране. Правила работы с иностранными компаниями и комплаенс-процедуры регулярно меняются, необходимо на постоянной основе отслеживать и учитывать их.

Если у собственника масса проектов и партнеров в различных юрисдикциях, интересы которых необходимо соблюсти.

Если владельцы капитала намерены увеличивать размер инвестиций на международных рынках и стремятся создать стабильный источник дохода от портфельных инвестиций.

Тайм-менеджмент для Домохозяек в 3 этапа. Этап 2. Домашняя Канцелярия

Этап 2. Организация Домашней Канцелярии.

Важными составляющими любого менеджмента, в том числе и домашнего, являются планирование, учет и контроль. Для них на хорошо организованных предприятиях создается множество разнообразных документов. И делается это не только в целях удовлетворения различных контролирующих органов, но и для облегчения собственной работы.

Графики поставок и закупок, инвентарные списки, должностные инструкции, описания бизнес-процессов, журналы учета выполнения работ и учета рабочего времени, техкарты, данные о клиентах, личные дела сотрудников, графики и планы обучения персонала, планы развития бизнеса и пр.

Также и в домашнем менеджменте. В каждом организованном доме должна быть своя «канцелярия». Она служит для тех же целей, что и на производстве, но в масштабах семьи: для учета материальных и финансовых ресурсов, для планирования развития домашнего хозяйства и поддержания его жизнеспособности, для контроля исполнения планов и текущей деятельности. Кажется, что составление различных планов и многочисленных контрольных списков отнимает массу времени – но, в конечном итоге, последующая экономия времени превышает все первоначальные затраты.

Самым известным на территории постсоветского пространства вариантом «домашней канцелярии» является контрольный журнал , пришедший из американской системы «Флайледи». Это своего рода личный планировщик профессиональной домохозяйки. Для чего он ведется? Как известно, в голове всего не удержишь. В Контрольном Журнале домохозяйки собрана вся полезная информация, необходимая для нормального функционирования семьи. Сюда входят: описания ежедневных рутин, списки продуктов и дел, меню для семьи, важные телефоны, адреса и даты, личные данные членов твоей семьи и многое другое.

Выглядеть он может как угодно. Вернее, как тебе удобно. Это может быть ежедневник, блокнот, общая тетрадь или папка с кольцами и сменными листами. Или же в виде контрольного центра на стене или дверце холодильника. В любом виде пользу Домашней Канцелярии трудно переоценить.

На сайте замечательной хозяйки Марины Куновской «Умная кухня, легкий быт» есть великолепная статья об организации Домашней Канцелярии Домашняя канцелярия: как помогают упорядочить жизнь планы и контрольные списки?, часть которой мы приводим ниже. Как говорится, ни добавить, ни отнять.

Домашний справочник: как собрать и организовать необходимую семье информацию?

Эта совместно написанная членами семьи книга содержит полезные данные о членах семьи и домашним хозяйстве и повседневной жизни семьи, которые будут необходимы в течение длительного срока. Они могут дополняться и отчасти изменятся, но не слишком часто, и, как правило, не полностью. Каждый из членов семьи сможет обращаться к этому справочнику по любой домашней и семейной надобности, не разыскивая сведения в разных источниках. К нему же можно порой отсылать приходящих в дом родных, близких и наемных работников.

Вот какие данные для длительного использования могут вам пригодиться.

  1. Общие сведения о каждом из членов семьи: паспортные данные, координаты места работы, сведения о страховке, телефоны ближайших родственников, личного парикмахера, врача, юриста и других специалистов, с которыми приходится регулярно контактировать, размеры одежды и обуви, сведения об аллергиях и постоянно используемых медикаментах. Часть этих данных может пригодиться каждому из членов семьи в любой момент (например, если приходится заполнять какой-нибудь документ для жилищной службы в отсутствие супруга, либо покупать ему предмет гардероба в подарок). Другими будет пользоваться скорее сам описываемый субъект (и это позволит ему считать данную книгу и своей тоже). Третьи могут быть нужны в экстренных случаях.
  2. Сведения о детях для няни и других приходящих помощников: особенности здоровья, любимая еда, игры, книги, разрешенное время для просмотра телепередач и компьютеров, основные требования и запреты, ритуалы для укладывания спать.
  3. Сведения о домашних любимцах, если таковые имеются: имя, распорядок кормления и выгула, сведения о сделанных прививках, предпочитаемый и необходимый корм, телефон ветеринара и других специалистов, которые участвуют в жизнеобеспечении вашего зверя, существенные для общения с ним данные о привычках.
  4. Список обязательных работ по обслуживанию дома, с разбивкой по месяцам. Сюда могут войти, например, замена фильтров в вытяжке и катриджей в фильтре для воды, утепление окон осенью и их мытье весной или несколько раз в год, специальный уход за коврами и мягкой мебелью, смена штор, профилактические вызовы сантехника и т.д.
  5. Список телефонов служб экстренной помощи (от спасателей до аварийной службы городской электросети).
  6. Список телефонов мастеров-ремонтников, к которым вы обращаетесь в случае любых поломок.
  7. Данные о технических устройствах, имеющихся в доме: срок гарантии, место хранения инструкции, данные о сменных элементах, необходимость регулярного обслуживания, адрес сервисного центра.
  8. Данные об автомобиле (автомобилях): марка, год выпуска, обычные даты техосмотров.
  9. Сведения о даче: адрес, возможности проезда, телефон руководителя садового товарищества иили необходимых сервисных служб.
  10. Даты, которые семья отмечает совместно.
  11. Выработанные на семейном совете принципы домашнего питания.
  12. Список продуктов и предметов постоянного потребления, которые вы хотите постоянно иметь в доме.
  13. Стандартный план подготовки домашнего приема: список необходимых действий и сроков для них.
  14. Распорядок работы окрестных магазинов и других необходимых служб.
  15. Адреса и графики работы интернет-магазинов, услугами которых вы пользуетесь.
  16. Телефоны общих друзей семьи.
  17. Список адресатов для поздравлений – с Новым годом, днями рождения и религиозными праздниками.
  18. Список вещей собираемых в дорогу.
  19. Список дел, которые необходимо уладить перед отъездом.
  20. Список вещей, которые нужно взять с собой в случае чрезвычайной ситуации.

Нужны ли вам все эти списки? Конечно, не все: у вас может не быть машины и дачи, вы можете закупаться в одном-единственном гипермаркете, так что его адрес и распорядок работы будете помнить единственным путем, вы можете быть равнодушны к домашним приемам. Выберите нужные, дополните тем, что нужно именно вам, и поместите их под одну обложку (или в одну папку в компьютере). Это сильно сэкономит ваше время. Создавая список, который может время от времени дополняться, оставьте вслед за ним несколько свободных листов. Тогда каждый из членов семьи сможет быстро его дополнить (например, если открыл для себя новый интернет-магазин, торгующий чем-то общеполезным).

Некоторые семьи предпочитают более подробно контролировать свое питание и потому создают для всего, что касается закупки продуктов, диеты и готовки, отдельную «домашнюю кулинарную книгу» . В этом есть своя логика: кулинарная книга может храниться на кухне, отдельно от остальных данных – тогда в основном справочнике будет легче сориентироваться.

Вся семья и каждый из ее членов может ограничить доступ к каким-то конфиденциальным данным, но в то же время сделать их доступными в экстренных случаях. К таким данным могут относиться, например, пароли для электронной почты и кошельков, данные для доступа к вашим веб-ресурсам, форумам, зашифрованным папкам компьютера, пин-коды мобильников и банковских карточек. Что ж, кроме общесемейного справочника можно дополнительно создать индивидуальные и оговорить, кто и в каких случаях к ним может обращаться.

Домашний планировщик: как сделать домашний быт рациональнее с помощью списков, графиков и планов?

Если домашний справочник описывает текущее состояние семьи и домашнего хозяйства, ваши общие ресурсы, то домашний планировщик – деятельность домочадцев по поддержанию общего комфорта. Он состоит из списков, регламентирующих стандартные дела, и из планов и графиков, охватывающих определенные промежутки времени.

Раздел стандартных алгоритмов может включать:

  1. Стандартные утренние дела по дому.
  2. Стандартные вечерние дела по дому.
  3. Стандартные дела после работыпосле возвращения ребенка из школы и садика.
  4. Расписание стандартных дел для каждого дня недели (большинство организованных семей выделяют, как минимум, день для общих собраний и обсуждения планов на неделю, день для инвентаризации холодильника, день для планирования меню, день для закупок провизии на неделю).
  5. Таблица с расписанием поддерживающей уборки по четырем территориальным зонам жилища. Идея (наиболее ярко сформулированная в системе Флайледи) в том, чтобы изо дня в день, по пятнадцать минут наводить порядок в одной из территориальных зон в течение недели. Например, в первую неделю месяца – на кухне, во вторую – в прихожей и ванной, в третью – в гостиной и детской, в четвертую – в остальных комнатах. Таким образом снимается необходимость в редких изматывающих уборочных авралах, и дом содержится в приличном виде.
  6. Алгоритм последовательной уборки каждой территориальной зоны.
  7. Алгоритм еженедельной косметической уборки всего жилища.
  8. Список «горячих точек» жилища, нуждающихся в регулярном внимании. К этому списку домочадцы обращаются, когда хотят посвятить дому пять-десять минут времени, и не видят места для приложения сил.

Раздел планирования актуальных задач может включать в себя

  1. Семейный календарь.
  2. График домашних работ.
  3. Приходно-расходную книгу.
  4. Листы учета оплаты за электричество, газ, воду.
  5. План ближайших покупок для обустройства дома.
  6. Виш-листы каждого из членов семьи.
  7. План питания на неделю.
  8. Список для продуктового магазина.
  9. Опись содержимого холодильника.
  10. График ухода за садом, огородом, домашними растениями.
  11. Расписание приема лекарств, витаминов, пищевых добавок и т.д.
  12. Режим дня для детей.
  13. Список взятых напрокат и данных в долг вещей, в т.ч. книг, дисков и т.д.

Если все домашние дела – ответственность одного из членов семьи, то большинство пунктов данного списка также могут быть помещены под одну обложку. Если хозяйство ведется совместно, то большинство из списков разумнее сделать автономными и найти для них общедоступное место, где они всегда будут в поле зрения. В любом случае, планировщик будет состоять из двух частей – упорядоченного собрания документов в виде тетрадки или папки, и отдельных бланков. В большинстве организованных семей в общедоступном месте висит семейный календарь и график домашних работ, где ответственные за них члены семьи делают отметки. Опись содержимого холодильника, как правило, размещается на его дверце. Список для продуктового магазина составляется перед конкретными закупками – но можно включить в стандартный бланк продукты, которые вы закупаете постоянно, и только отмечать потребность в них.
Как и домашний справочник, домашний планировщик лучше заполнять постепенно, но не прерываясь на слишком длительный срок. Если вы ведете хозяйство совместно, то эту работу лучше не делить, а совместно же и делать, уделяя ей по десять минут в день до завершения проекта. Ведь списки, где говорится о необходимых делах, затрагивают представления о комфорте каждого из членов семьи, и предполагают затраты времени каждого. Поэтому важно, чтобы участники данной деятельности действительно сознательно согласились с данным планом.
Автономно хранящаяся часть домашнего планировщика, кроме составленных вами документов, может иметь отделение (например, в виде кармана на обложке тетрадки), где вы храните приглашения, купоны со скидками, объявления об услугах, которые могут пригодится в обозримой перспективе, и прочие бумаги с информацией, имеющей ценность для семьи в течение ограниченного времени. Только не забудьте внести в домашний календарь день – хотя бы раз в квартал – когда вы будете разбирать эти бумаги и выбрасывать устаревшие.

Семейная мини-ферма — это наш бизнес, который со временем может стать очень прибыльным

Сельскохозяйственная продукция будет востребована всегда. Ведь люди хотят покупать здоровую пищу — молоко, сыры, мясо, выращенные и произведенные без применения химикатов. В связи с этим, предпочитается покупка такой продукции у частных хозяйств. И если раздумываете о своем бизнесе, можно создать мини-ферму, то есть небольшое хозяйство, на котором можно производить различную продукцию для дальнейшей продажи. Ведь для того, чтобы быть предпринимателем, необязательно открывать большой бизнес. Главное, любить это дело, так как фермерство — очень тяжелый труд, но есть тяга к деревенской жизни, всё непременно получится!

Следующая героиня журнала Reconomica планировала связать свою жизнь с деревней, только немного позже, но жизнь распорядилась иначе. И вот уже Ольга Романова с мужем имеют своё небольшое, но крепкое фермерское хозяйство «Традиции Романовых». И сегодня Ольга поделится с читателями историей о том, как организовать семейную мини-ферму, а также своими надеждами на то, что со временем эта деятельность будет приносить им стабильный большой доход.

Наша жизнь в деревне

Меня зовут Ольга Романова и мы с мужем фермеры.

«Вот выйдем на пенсию и уедем жить в деревню. Заведем там хозяйство и будем тихо встречать старость», — так мы мечтали с мужем лет 12 назад, сидя тихим летним вечером у себя на даче и любуясь августовскими закатами. Сейчас нам с мужем 49 лет и 56 лет, и с учетом новой пенсионной реформы нам до пенсии еще ого-го сколько, а хозяйство у нас уже своё есть: маленькое, но крепкое.

У нас с мужем Валерием семейная мини-ферма, расположенная в 160 км от Санкт-Петербурга, в экологически чистом месте Лужского района Ленинградской области. Три дойные коровы и 5 дойных коз. Телка, козочки и знатный козел по имени Арчибальд. Мы делаем из молока наших животных сыры, это основное наше направление. Также в ассортименте у нас присутствует и «молочка»: сметана, творог, йогурты. Серьезно мы начали воспринимать самих себя, как фермеров, когда у нас появились коровы. Молока коровьего по сравнению с козьим стало в разы больше, потребовалось планирование по его переработке и увеличение клиентской базы для реализации продукции. Коровы появились у нас года три назад.

Козий сыр с помидорками черри из моих теплиц.

Фермерами мы быть не мечтали

Мы были так далеки от этого, с нашей университетской специальностью «психология», к тому же работали в Санкт-Петербурге. Муж работал в кадровом агентстве, я директором по персоналу в ИТ-компании. Жизнь порой имеет свои сценарии, которые идут в разрез с фантазиями ее участников. Если кратко: более 10 лет назад мы взяли из детского приюта Псковской области двух девочек-сестренок: 4 и 8 лет. Привезли в Питер. Девочки пошли в школу и в садик и выяснилось, что они заражены туберкулезом, закрытая форма: не опасна для окружающих, но пожирающая их самих изнутри. Было 1.5 года лечения. Девочек сняли с учета в тубдиспансере, но врачи сказали, что нужен санаторий: свежий воздух и желательно свежее парное козье молоко. Вот это и сподвигло нас купить дом с участком в 0.5 га в деревне Лужского района Ленинградской области.

Мы купили 2 дойных коз, нам подарили кур, завели поросенка. Наняли женщину, которая за всем нашим хозяйством будет приглядывать, а муж будет приезжать в наши деревенские угодья и забирать продукцию. Мы так все хорошо продумали. И женщина-помощница нашлась. Только она перед 1 сентября сбежала от нас. И осталось наше хозяйство, наводненное козами, курами и прочей живностью, бесхозным. Вот тут мы приняли решение, которое и повлияло на нашу последующую жизнь.

Муж с девочками остается в деревне, а я продолжаю работать в Санкт-Петербурге, приезжая в деревню на выходных и в отпуск. Это было верное решение. Обустройство в сельской местности и само фермерство требует очень больших вложений, постоянных. И моя директорская зарплата в Санкт-Петербурге долгие годы была источником наших доходов. Мы строили, закупали сено, дрова, рыли скважину, огораживали территорию и т. д.

Всё изучали самостоятельно

По своему складу ума мы с мужем не предприниматели. Жизнь нас толкала вперед, заставляя постоянно думать, просчитывать, предпринимать новые, неведанные для нас ранее действия.

Начинали мы изучение фермерского дела самостоятельно. Но «молочка» — эта такая серьезная тема, тут без академических знаний никак не обойтись. Поэтому, муж учился на курсах сыродела в Институте, потом еще были курсы повышения квалификации мэтра Павла Чечулина, уже в этом, 2019 году.

Муж-сыродел Валера получил диплом с пятерками на курсе повышения квалификации Павла Чечулина.

Мы новый дом построили, изучая интернет. Как говорится «Гугл вам в помощь». Мы сыры учились варить, просматривая видеоролики по интернету, на первоначальном этапе. Уже потом было обучение мужа в профильном институте в г. Углич. Мы постоянно учимся. И много общаемся, обращаясь за помощью к более опытным фермерам.

По поводу названия нашей Фермы. Мы — Романовы. Историю знаем. Знаем, что царская семья имела свою ферму. Эта ферма обеспечивала продуктами, шерстью не только царскую семью, но и весь царский двор. Помню, что когда читала, меня поразили требования, предъявляемые к персоналу, к изготовлению продукции. Это хорошо и правильно. Очень высокие требования к чистоте производства и к качеству конечного продукта. Поэтому в этом плане «Традиции Романовых» — это правильные традиции, которые мы стараемся соблюдать на нашей Ферме.

Поддержка друзей и родных

Друзья и родные были заинтересованы, удивлены нашим решением. Очень переживали за нас, когда мы сталкивались с реальным сложностями: сложные роды у козы, осложнения послеродовые у коровы. Поддерживали и помогали нам.

Особенно хочется сказать про нашего старшего зятя Виктора. Виктор сам из Белоруссии, из деревни. В детстве он так хлебнул деревенской жизни, связанной со скотиной. Это сейчас есть техника, а тогда все в ручную. Ежедневная рутина. Это тяжело. И Виктор уехал в большой город, подальше от сельского хозяйства. Познакомился в Санкт-Петербурге с нашей дочерью, Екатериной Романовой. И казалось бы… вот, прощай навсегда деревня. Ан нет, тесть и тещенька покинули Северную столицу и переехали в глушь деревенскую. Зять не понимал нашего решения. Но у Виктора есть навыки, умения и знания, которые оказались бесценными для нас. Что-то он нам показывал, рассказывал, подсказывал. А еще Витя умеет так работать один, как бригада наемных рабочих. Ну, и двое старших внуков: 10 и 8 лет уже выросли и работают иногда наравне со взрослыми, когда сено убираем. Хоть и живут в Санкт-Петербурге.

Семейная мини-ферма «Традиции Романовых»

Пока что мы не юрлицо. Зарегистрированы, как ЛПХ — личное подсобное хозяйство. Изначально мы делали все для себя, нашей огромной семьи: трое детей, трое внуков, сестры, племянники. Потом начали излишки продавать. Сейчас я уже подумываю о юридическом оформлении, т. к. отсутствие юрлица стало меня ограничивать в моих идеях по реализации продукции. Так, например, летом я хотела в ресторанах и кафе г. Луги проводить сырные дегустации. Но столкнулась с тем, что нет юрлица — нет дегустаций.

Строили сами

Все помещения мы строили сами. Сначала маленький хлев, на 4 козы. Теперь построили Ферму на 8 коров. Все планы помещений продумывали сами. Бригадиром всегда выступал муж. Наемные строители укладывали блоки и колотили крышу. Все внутренние работы проводили муж вместе с зятем.

Собственная продукция и работа на заказ

Мы производим различные сыры из коровьего и козьего молока. Также производим творог, сметану, йогурт, масло, сливки. Сыроделие — это творчество. Постоянное развитие. И нет ему совершенства. Уже много-много лет мы не знаем с мужем, что такое «зона комфорта». Мы все время в движении. Вперёд. Сыр — это чудо. Он позволяет сохранять излишки молока и достаточно долго. Это если речь идет о полутвердых и твердых сырах. В процессе мы научились делать мягкие сыры, рассольные сыры.

Различные сыры — полутвердые и мягкие, типа моцареллы.

Мы нашли свой вариант, который нас на сегодняшний день устраивает: раз в неделю, по четвергам, мы привозим нашу продукцию в Санкт-Петербург и развозим заказы по домам и офисам наших клиентов. Накануне я получаю заказы. Мы сводим все «хотелки» в единый файл. Распределяем молоко под заказ: столько–то на творог, столько-то на свежие сыры, столько-то на сметану, йогурт и т. д. Наши покупатели всегда получают свежайшие продукты. У нас ничего не лежит. Мы сделали все под заказ, а излишки молока — в полутвердые сыры.

О клиентах и продвижении

Наши первые клиенты — это друзья, коллеги по работе. Они попробовали, понравилось. Пошло работать сарафанное радио. Потом соцсети подключились.

У нас есть постоянные клиенты, кто уже несколько лет с нами. Это семьи с детьми. Это семьи, которые предпочитают покупать вкусное и натуральное. И у нас есть клиенты, которые покупают у нас сыры или сырные наборы эпизодически: когда нужно сделать подарок, принять гостей, пойти в гости. Для этих целей у нас на сайте есть «сырный набор». Он прекрасно будет смотреться на сырной тарелке.

Наша домашняя моцарелла с помидорками.

Об оборудовании и вложениях

У нас есть котел на 100 л, в нем мы варим сыр и творог. Оборудование многое покупалось постепенно. Все вложения — свои собственные, немаленькие.

Закваски, фермент — все закупается у производителей. Всякие формы для сыров — на сайтах или в магазине Технофермер. Много затрат идет на расходники: одноразовые тряпочки, бумажные салфетки, средства для обработки оборудования, средства для мытья оборудования и т. д.

Работать п риходится много

Некоторые сыры на свое изготовление требуют более суток. Белпер Кнолле, Качокавалло. И у нас было с мужем бывало не раз, что приходилось вставать в 4-5 ч. утра, чтобы начать процесс изготовления или наоборот, завершить изготовление сыра. Но такое, обычно, в самом начале освоения какого-то нового сыра. Потом приспосабливаешься и уже обходишься без «ночных смен».

Работаем мы много. У нас нет выходных и отпусков. Мы научились ценить 2-3 часа «ничегонеделания», связанного с животными или производством продукции. А также у нас есть 1 помощник, который отвечает за уход за животными.

До сих пор бывает, что что-то может пойти не так. Усилий прилагаем много и постоянно. Это же «молочка»!

«Козюли-красотули», так мы называем наших козочек. Они крупные, красивые, очень общительные барышни.

О наших животных и прибыльности фермерства

Всех животных мы покупали. С коровами нам особенно повезло. После коз, покупка коров была по рекомендации. Свою первую корову мы ждали 1,5 месяца. Это сильные, здоровые животные, вскормленные на молоке и с любовью их прежних хозяев. Ну, а козы у нас давно. Мы уже имеем внучек наших первых коз. «Козюли-красотули», так мы называем наших козочек. Они крупные, красивые, очень общительные барышни.

С апреля 2019 года фермерство стало нашей основной деятельностью. Продажа молочной продукции имеет явно выраженную сезонность. То густо, то пусто. В фермерстве, если делать все правильно, не экономить на качестве, затраты очень большие. Корма животным, электричество (для сыроварни, на ферму и скважину, многочисленные холодильники), бензин. Чистая прибыль пока что смешная: 10 000 — 25 000 тыс. в месяц. Но она есть.

Фермерство для нас с мужем — это уже стиль жизни. Осознанно выбранный нами. В тихой деревне, среди просторов полей, с пролетающими аистами, квакающими лягушками и все больше и больше приезжающими к нам в гости за сырами и«молочкой» — нашими покупателями. К нам можно приезжать запросто: смотреть наше хозяйство, гладить животных, беседовать к управляющим Фермой — котом Барсиком (он очень умный, родился в ФизТехе им. Йоффе в СПб, потом нам привезли на Ферму, где он получил заслуженную должность).

Мы на Сырной ярмарке в Лисьем Носу, под СПб — я, муж Валерий и младшая дочка Яна.

А еще в наших планах — совершенствоваться в сырах. Построить молочный цех и сырохранилище.

Хотите стать фермером?

Фермерство — это для оптимистов. Кто, несмотря ни на какие трудности, верит, что в результате всё будет хорошо. Я вот верю, что со временем наша фермерская деятельность принесет мне стабильный большой доход, который я имела ранее, когда занимала должность HR-директора в ИТ-компании. Но я не только мечтаю, я предпринимаю конкретные шаги. Так, любимый клиентами сыр Белпер-Кнолле теперь стал «сыром в масле», да еще с вялеными помидорками, тоже выращенными на нашей Ферме.

Недавно я познакомилась с сыроделами. Ребята изготавливают потрясающие сыры. Он начинали пробовать варить сыры у себя на кухне. Разобрались с процессом варки, закупкой оборудования, заквасок, фермента. И, когда вы осваиваете технологическую часть сыроварения, вы ищете поставщиков молока и пути реализации: через магазины, сырные ярмарки, соцсети и т. д. Совмещать так, как мы — животных, производство продукции и ее реализацию — очень непросто. Сложно. И, наверное, не нужно все это валить в одну кучу. Ну, а если потом захочется и своих животных завести, можно построить для них ферму и закупить животных.

Набор для сырной тарелки.

И напоследок

У нас есть наш сайт. Подписывайтесь на нас ВКонтакте, Инстаграм, Фейсбук, Ютуб. Т. к. объявления, акции, информация о скидках — все идет через соцсети.

Кому из читателей интересна жизнь сельская, деревенская — активная, насыщенная — рекомендую подписаться на меня. Видеоролики с животными, фотособытия о праздниках деревенских, о гостях необычных у нас — все это публикуется в соцсетях. А еще бывают сезонные продукты: йогуртово-фруктовые десерты, когда активно идут ягоды у нас в саду. Или мы продаем излишки помидоров, огурцов, яблок. Все это предлагается нашим покупателям через соцсети.

Планируем домашние дела: 5 проверенных приложений

Хватит ходить по магазином со списком продуктов на бумажке и клеить стикеры со списком дел на холодильник! Гораздо эффективнее управлять семейными делами с помощью приложений! Подобрали для вас 5 самых популярных.

Trello

Trello — это известный планировщик задач, который многие любят использовать для планирования рабочих дел и для ведения быта.

Достоинство Trello — очень простая и гибкая система, к которой может приспособиться каждый. Планировщик представляет собой доску, на которой можно создавать неограниченное количество карточек. В них можно записывать списки дел, добавлять комментарии, файлы, теги и сроки.

Удобство семейного планирования в Trello в том, что пользоваться доской может неограниченное количество лиц. Каждый может изменять заметки, их комментировать и получать уведомления.

Trello всегда будет рядом с вами, так как оно работает не только в веб-версии, но и в мобильных приложениях. Поэтому не нужно писать список на бумаге для поездки в магазин, достаточно только открыть приложение и свериться с чек-листом покупок.

Планировщиком можно пользоваться бесплатно. Также существует подписка на Trello Gold. Она отличается от бесплатной версии возможностью загружать в карточку файлы до 250 Мбайт (в бесплатной — 10 Мбайт) и коллекцией премиальных фонов. Подписаться на Trello Gold можно за 379 р/месяц или 3390 р/год.

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Todoist

Todoist — это простой и функциональный планировщик задач с лаконичным дизайном. В нем можно создавать проекты, в которые добавлять списки дел, отмечать выполненные задачи и выставлять дедлайны.

Например, вы постоянно забываете поливать дома цветы? В Todoist есть удобная функция напоминания о делах. Например, вы сможете создать задачу «Полить цветы» и попросить приложение напоминать об этом каждый понедельник. Тем самым вы сможете разгрузить голову от ненужных задач и занять ее более важными мыслями.

Для дополнительного стимулирования в Todoist можно следить за своей продуктивностью. Чем больше вы выполняете целей и задач в поставленные сроки, тем более высокий уровень будете занимать в приложении.

Органайзером можно пользоваться платно и бесплатно. В премиум подписке открываются новые возможности: установка напоминаний для задач, комментарии, метки, фильтры и другие. Перейти на подписку можно за 190 р/месяц и 2190 р/год.

Также оно синхронизируется между мобильными устройствами и веб-версией, поэтому будет всегда под рукой.

Доступно на Windows, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

TickTick

TickTick — это симпатичный планировщих задач, который очень похож на вышеописанный органайзер. В нем тоже можно создавать задачи, отмечать их приоритет, устанавливать напоминания. Оно также синхронизируется между всеми вашими устройствами.

Есть возможность следить за своей продуктивностью, хотя применительно к домашним делам она вам вряд ли понадобится. Например, любопытно, что при регулярном заполнении органайзера можно отследить, в какие дни недели и в какие часы вы трудитесь больше всего.

В TickTick есть встроенные покупки. Премиум версия за $1.99 в месяц расширяет возможности пользователя: разрешает создавать больше списков задач (299 списков, 999 задач в каждом списке, 199 подзадач в каждой задаче), делать до 5 напоминаний к каждой задаче и делиться списком с 19 пользователями и другие

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

«КупиБатон»

«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.

Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.

В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.

Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.

Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.

Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — еще один простой органайзер с возможностью синхронизации между устройствами. В нем можно создавать различные проекты и в них формировать списки дел и к ним добавлять комментарии и заметки. Также есть возможность ставить дедлайны, маркировать проекты и раздавать доступ членам семьи.

Приложение бесплатно для всех.

Доступно на Windows, iOS, Android и во всех браузерах.

Еще немного о планировании:

Читайте также:  Столы для работы стоя и сидя: практично и функционально
Ссылка на основную публикацию