8 способов обустроить домашний офис для продуктивной работы

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. “Стол – всему голова”

Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

Как рабочее место влияет на вас

От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

  • профессиональные заболевания мышц и костей;
  • заболевания шейного отдела позвоночника;
  • боли в плечах;
  • боли в запястьях;
  • боли в пояснице;
  • туннельный синдром;
  • боли в локтях;
  • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
  • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
  • набор веса из-за сидячей работы.

К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

Читайте также:  Замечательный офисный стол с элементами IKEA

Как устроено ваше рабочее место

Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

Рабочий стол

Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

Техника для работы

Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

1. Выберите основное устройство

Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

2. Проверьте высоту экрана

Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

3. Установите правильную дистанцию

Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

Стул или кресло

Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

Вот признаки эргономичного стула:

  • регулируемая высота;
  • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
  • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
  • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

Положение тела

Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

Вот несколько советов насчёт правильной позы:

  • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
  • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
  • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
  • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
  • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

Альтернативные рабочие станции

Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

  • стол для стоячей работы;
  • мяч для фитнеса в качестве стула;
  • стол с беговой дорожкой;
  • ортопедический коленный стул.

Ортопедический коленный стул

Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

Поиск правильной альтернативы

У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

Преимущества альтернативного рабочего места

Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

Окружающая обстановка на рабочем месте

Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

Освещение

Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

«Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

Читайте также:  Деревянная ретро мебель от Ventura: обзор коллекции

Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

9 верных способов, как создать удобный домашний офис

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. Большое окно

Первое правило домашнего офиса – стол должен располагаться возле окна. Такое месторасположение обеспечит вам большое количество естественного света. За счет этого у вас улучшится настроение, повысится уровень эффективности работы. Кроме того, вам не нужно будет днем включать дополнительные источники освещения и уменьшится нагрузка на глаза. Если за окном у вас красивый пейзаж, то во время перерыва можно будет насладиться прекрасным видом и расслабиться.

Хороший вариант – оформить рядом с рабочим местом зону для отдыха, если возле окна есть свободное место. Поставьте уютное кресло, небольшой журнальный столик. Там вы сможете выпить кофе, почитать, посмотреть фильм на ноутбуке.

2. Ненавязчивый цвет

Для домашнего офиса лучшим решением станут нейтральные цвета. Они помогут визуально увеличить пространство рабочей зоны, что особенно актуально, если в качестве «кабинета» вы выбрали небольшую территорию. Второй положительный момент – вы не будете отвлекаться на яркие оттенки, и сможете все свое внимание сосредоточить на выполнение поставленной задачи. К тому же, если выбрать светло-зеленые или песочные тона, вы будете чувствовать себя легко и комфортно, потому что они способствуют расслаблению и дарят вдохновение.

3. Уютный материал

Что касается материалов, то лучше всего остановить свой выбор на дереве. Не зря деревянная мебель считается самой уютной. Она дарит атмосферу тепла, комфорта, единения с природой. Кроме того, дерево имеет множество самых разных оттенков, начиная от светлых тонов, и заканчивая насыщенными темными. Так что вы обязательно подберете идеальный для себя вариант.

4. Любимые вещи

На рабочем столе должны присутствовать вещи, которые вас вдохновляют: кубки, дипломы, фотографии близких людей. Это не значит, что всю площадь стола должны занимать награды или снимки. Выберете вещь, самую близкую вашему сердцу.

Также можно поставить настольную лампу с мягким светом. Она не только добавит уюта вашему рабочему месту, но и послужит дополнительным источником света.

5. Компактное расположение проводов

Логично предположить, что домашний офис будет оснащен большим количеством техники. Хорошо, когда вы используете исключительно ноутбук. Но вот если вам в работе необходим компьютер, принтер, сканер и прочие устройства, то назревает существенная проблема – большое количество проводов. Если их неправильно разместить, то вы постоянно будете за них цепляться, что приведет либо к вашему падению, либо к повреждению соединений. К тому же, провода некрасиво смотрятся и портят общий интерьер.

Лучше всего проводить их под столом либо обзавестись декоративным коробом, который скроет все соединения. Значительным плюсом такого приспособления является то, что оно препятствует появлению пыли и придает «офису» эстетичный внешний вид.

6. Хорошая звукоизоляция

Чтобы сконцентрироваться на выполнении заданий, нужно обеспечить максимальную тишину. Так как вариант обустройства отдельной комнаты под кабинет в маленьких квартирах невозможен, придется найти отдаленный от гостиной уголок, где вы не будете слышать телевизор.

Идеальным вариантом станет комфортная ниша. Благодаря тому, что она визуально выглядит как отдельное помещение, вы сможете ощутить себя отстраненно от домашней обстановки. Кроме того, ниша будет меньше привлекать внимание родственников: им проще будет ее обходить, в результате чего, порядок на столе не нарушится.

7. Комнатные растения

Растения являются обязательным элементом домашнего офиса. Во-первых, они делают воздух более чистым, во-вторых, делают обстановку красивой, интересной и творческой, а, в-третьих, зеленый цвет расслабляет глаза. Дизайнеры советуют остановить свой выбор на лиственных цветах, например, фикусе. Он неприхотлив в уходе, а также радует зеленой листвой круглый год.

8. Задний фон

Выбирая, где поставить рабочий стол, обратите внимание, что располагается на противоположной стене. Очень часто приходится включать видеосвязь в скайпе, чтобы пообщаться с начальством или заказчиком. В результате, они будут видеть часть вашего кабинета. Не допустите, чтобы некрасивый задний фон (открытый шкаф с разбросанными вещами, незаправленная кровать) испортил о вас мнение, как о профессионале.

9. Подставка для ног

Из-за продолжительного сидения за компьютером, очень сильно устают ноги. Чтобы была возможность расслабиться и изменить положение, купите подставку для ног. Она поможет восстановить кровообращение, снять напряжения с мышц.

Если в вашем доме есть камин, вам будет интересно прочитать статью 30 роскошных идей оформления домашнего офиса с камином

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Работа из дома: 8 способов повысить свою продуктивность

Правильная мебель? Этого недостаточно.

Джессика Стилман — автор Inc., CBS MoneyWatch.

Если вы уже работали из дома, то вы знаете основы: кресло должно быть удобным, компьютер поставлен эргономично, играет ваша любимая музыка. Наверное, вы уже объяснили все детям и разобрались со всеми своими технологическими потребностями. Но эффективная удаленная работа очень сильно зависит от мелочей, небольших корректировок вашей рабочей среды, которые могут оказать огромное влияние на вашу производительность. Вот несколько приемов, которые советуют эксперты.

Добавьте жизни

Исследования показывают, что когда мы видим что-то живое, мы работаем продуктивнее. Есть масса способов это обеспечить. Самый очевидный — поставить пару горшков с цветами. Менее очевидный — использовать мебель из некрашеного дерева, которая оказывает похожий положительный эффект. Еще варианты: пустить к рабочему месту своего питомца (если он не склонен громко лаять, а вам не нужно постоянно звонить по телефону), организовать побольше естественного освещения или поставить кресло так, чтобы легко было выглянуть на природу.

Внимательно относитесь к цветам

Исследования показывают, что цвета в домашнем офисе могут сильно влиять на настроение, так что тщательно обдумайте, какие цвета подойдут вашей работе. Вам приходится часто концентрироваться? Зеленый — неплохой вариант. Оттенки пурпура и фиолетового цвета поощряют креативность. Красный и оранжевый заряжают энергией, но могут и утомлять.

Замените чем-то поездку на работу

Обычно поездки в офис ужасны, но в небольших дозах бывают и полезны. Этот промежуточный период помогает нам мысленно подготовиться к предстоящему рабочему дню. Если вы работаете из дома, вы этого лишены, так что придумайте что-то на замену: некий простой утренний ритуал перед тем, как взяться за дело, чтобы дать мозгу сигнал, что теперь все серьезно.

Думайте об обеде

Когда вы работаете из дома, зов кухни становится постоянной угрозой (как вашей производительности, так и вашей талии). Пусть голод и скука не подталкивают вас к плохим решениям. Старайтесь не думать о еде заранее, как если бы вы сидели в обычном офисе. Или запланируйте обед на определенное время, или думайте об определенной еде, вместо того, чтобы каждый раз брести на кухню, как только вам это приходит в голову.

Осторожнее с термостатом

Температура сильно влияет на производительность труда. Исследования показывают, что тепло в этом смысле помогает, так что не слишком экономьте на отоплении.

Держите дверь в поле зрения

Это может показаться очередным дурацким принципом фэншуй, но нет: идея держать дверь в поле зрения имеет смысл с эволюционной точки зрения. Миллионы лет инстинкт говорил нам, что нужно иметь наготове пути отступления на случай опасных ситуаций. Поэтому большинству из нас становится чуть спокойнее, когда мы видим выход.

Глаза должны отдыхать

Наверняка вы проводите большую часть дня глядя на экран. Это тяжело для глаз, поэтому стоит обустроить свой офис так, что когда вы отвлекаетесь от экрана, у вас должно быть что-то более далекое и интересное, что можно разглядывать. А еще лучше держать в уме правило 20-20-20: каждые 20 минут смотрите на что-то на расстоянии примерно 20 метров в течение около 20 секунд. Внимание через каждые 20 минут начинает рассеиваться, так что следование этому правилу позволяет еще и быстро перезарядиться.

Пользуйтесь лестницей

Это доступно не всем, но при возможности обустройте ваш домашний офис не на том этаже или уровне, на каком находится ваше жилое пространство. Это поможет организовать умственное пространство для эффективной работы и ограничить отвлекающие факторы.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Полезная статья? Подпишитесь на наш канал в Дзене и следите за лучшими обновлениями и обсуждениями на “Идеономике”

Читайте также:  Полезные советы по оформлению домашнего офиса

8 способов обустроить домашний офис для продуктивной работы

Мы в МИФе работаем удаленно. И знаем, как важно создать в доме комфортное место, где можно сосредоточиться и заняться делами. Автор книги «Моя спальня, она же кабинет» Джоанна Торнхилл дает удаленным сотрудникам, фрилансерам и всем, кому нужно проводить пару часов в день за ноутбуком не в офисе, дельные советы. У большинства из нас нет целой комнаты под кабинет, поэтому будем использовать пространство по максимуму.

1. Начните со стола

Скучный бежевый офисный стол — не единственный возможный вариант. Используйте любой удобный, подходящий по стилю к вашей спальне (или гостиной).


Моя спальня, она же кабинет

Бюро или секретер — отлично, ведь когда вы не работаете, можно поднять крышку и высвободить пространство. Подойдет простой письменный стол, консольный и даже небольшой обеденный.

2. Не забудьте про приподнятую платформу для монитора

Самый простой вариант — полка на двух деревянных опорах. Монитор или ноутбук должны находиться на уровне глаз, а под платформу можно задвигать клавиатуру.


Источник

3. Спрячьте то, что можно спрятать

Оригинальный откидной стол — отличный вариант для маленьких помещений, особенно если уголок под кабинет выделить не получается. С помощью этого столика вы сможете при необходимости скрыть ноутбук и все необходимое «в стене». Другие варианты: откидной столик, встроенный в стену, раскладной столик-бабочка.

Если у вас стол без ящиков, снабдите его «юбочкой» из ткани — она спрячет множество недостатков: от неприглядного принтера до клубка спутанных кабелей.

4. Используйте пространство по вертикали

Когда места по умолчанию мало, обустраивая рабочий уголок, думайте, как использовать пространство по вертикали. Стол стоит в углу, это идеальное место для полок. Или рассмотрите как вариант стол-стремянку с полками либо модульную систему полок для хранения со столешницей.

Коробки и папки с документами можно обтянуть тканью и обоями, гармонирующими с декором комнаты, или подойти к делу творчески и хранить все документы в небольшом винтажном чемоданчике, а бумагу для принтера положить в старый деревянный ящик.

5. Подберите удобное кресло

Уродливое офисное кресло не красит никакую комнату. Попробуйте подобрать удобный обеденный стул или мягкий табурет. Если вы работаете дома полный день, лучше компьютерного кресла для вас ничего еще не изобрели. Постарайтесь найти красивое (их мало, но они существуют).

Если такое кресло вам не по карману или у вас уже есть обычное, можно накинуть на него плед, положить подушку или сшить чехол из красивой ткани.

6. Используйте природные материалы

Они уравновесят «офисную» и «техническую» функции кабинета. Веточка хлопка, растение в горшке — и рабочий уголок уже не выглядит безлико-корпоративным.

Избавиться от клубка кабелей поможет современная техника, например лампа с беспроводной зарядкой в основании (на фотографии).

7. Работайте в гардеробе или под лестницей

Если вы не прочь затеять небольшой ремонт, попробуйте обустроить рабочее место в чулане, нише, бывшей гардеробной, на лоджии или под лестницей. Повесьте на высоте стола глубокую полку во всю стену, а над этой импровизированной столешницей — полки для хранения. Поставьте принтер на пол.

Рабочий стол под лестницей не занимает так много места, как в гостиной. Можно сделать его на заказ под необычную форму помещения или взять старый стол и дополнить его полками и досками для заметок.

8. Сделайте красиво

То, что на видном месте, порой незаметно. Эту истину стоит взять на вооружение при обустройстве домашнего офиса.

Красивые аксессуары, очаровательная винтажная мебель и эстетичный вид сделают рабочий уголок украшением, а не бельмом на глазу.

Обложка поста — иллюстрация из книги

Как обустроить домашний офис для комфортной удаленной работы: 6 советов

В последнее время интернет-пространство переполнено советами по тайм-менеджменту и увеличению продуктивности. Все они, по большему счету, относятся к фрилансерам и удаленщикам. И на это есть свои причины: работая из дома, грань между «я работаю» и «я гуляю вокруг холодильника» стирается моментально.

Кроме того, отсутствие четкой границы между домом и работой способствует тому, что время, которое мы проводим в своем гнездышке за бытовыми делами или в кругу семьи становится «непродуктивным». К счастью, несколько небольших корректировок помогут превратить минусы удаленки в плюсы!

Так как же создать офисную среду дома? И какими окружить себя деталями, чтобы сохранить баланс и получать удовольствие во время рабочего процесса? Именно эту тему я и затрону сегодня в своей статье.

Когда я работала в офисе, все было понятно: вот мой стол, вот ноутбук, вот мотивирующий плакат, вот полка с необходимыми вещами. Я организовала свое место так, чтобы мне было приятно приходить по утрам и настраиваться на продуктивный день. Однако, столкнувшись с удаленной должностью, я впала в ступор. Хочу я работать на диване, за обеденным солом или за барной стойкой? Ни один из вариантов не подходил под мое понимание рабочего места.

Я часто представляла себе фрилансеров и удаленщиков, как людей, которые, лежа в обнимку с котом и подушкой, занимаются делами и радуются жизни. Но так это не работает (на случай, если у вас были сомнения). Создать свое рабочее пространство дома просто необходимо!

Самое нужное

Говоря о рабочем пространстве, я не подразумеваю личный кабинет. Я имею в виду письменный стол, удобное кресло и отдельный ящик, где будут лежать бумаги, документы и прочее.

Выбор стола может стать отдельной проблемой. Согласитесь, с момента окончания школы или университета в нем просто навсего пропадает необходимость. Для тех, кто не знает, где бы найти стол, который поместится в единственный свободный угол в квартире и при этом будет выглядеть органично, я сделала небольшую подборку:

Приступая к работе, я сажусь за стол и концентрируюсь на текущих задачах. Когда рабочий день подходит к концу, я закрываю ноутбук, встаю и посвящаю себя домашним делам. При этом не отвлекаясь на проверку почты и не открывая ноутбук до следующего дня (окей, сериалы не в счет).

Работайте с комфортом

Рабочее место, в первую очередь, должно быть удобным. Стул с мягкой поверхностью и подлокотниками, лампа, подушка под спину — окружите себя вещами, которые помогут справиться с задачами в максимальном комфорте.

Добавьте деталей

С базовыми атрибутами разобрались, можно приступать к немаловажным деталям. Органайзеры, мотивирующие мудборды, скетчбуки — все это поможет поднять настроение в рабочие будни.

Одно из преимуществ удаленки — вы можете организовать свое место так, как захотите. Что вас вдохновляет? Не можете уехать в долгожданный отпуск, пока не закроете проект, который нехотя тянете уже который месяц? Поставьте на видном месте открытки с изображениями города мечты. Впечатлила недавно прочитанная книга по личностному росту? Распечатайте ключевые цитаты и вставьте их в рамку. Эти мелочи не только магическим образом повысят вашу эффективность, но и помогут создать соответствующее настроение. Главное помнить о мере и найти каждому предмету свое место.

Полезные программы

Конечно, ваше рабочее место не ограничивается мебелью и элементами декора. Чтобы день проходил наиболее продуктивно, используйте специальные приложения. Мое любимое — Toggl . Этот таймтрекер с бесплатным функционалом помогает пользователям эффективно управлять своим временем. Все просто: начали работать над задачей — включили таймер, закончили — жмем на стоп. Таким образом легко понять, сколько времени у вас уходит на разного рода дела, и справиться с прокрастинацией.

Вторая очень полезная программа — Trello . Здесь я расписываю свои текущие проекты, расставляю приоритеты, отмечаю прогресс. Для разнообразия можно ставить в качестве фона кастомные заставки.

Создаем настроение

Подходящая мебель и внимание к деталям — уже 50% успеха. Остальные 50% зависят от того, как вы настроитесь на день и распорядитесь своим временем.

Что вы обычно делаете перед работой? Что вам помогает настроиться? Утренняя прогулка, завтрак с подругой или 20 минут наедине с собой и любимой книгой? Продумайте для себя ежедневные ритуалы, которые помогут плавно погрузиться в рутину.

Также уделите время созданию плейлиста. Лично мне гораздо приятнее работать, когда в фоновом режиме играет любимая музыка. И я знаю, что большинство из вас разделяет мое мнение. Чтобы одновременно создать правильное настроение и не отвлекаться, советую заранее собрать несколько собственных рабочих плейлистов по настроению или жанрам. Таким образом, вы сможете выбрать соответствующую подборку в начале дня и не отвлекаться на поиск той самой песни.

Не бойтесь спонтанности

Мы ценим возможность работать удаленно именно за гибкость, которой часто не хватает в офисной работе. Советы, которыми я поделилась, помогут построить определенную структуру, которую можно и нужно иногда разнообразить. Мы так привыкли бороться с прокрастинацией и искать новые средства мотивации, что забываем о той же необходимости иногда полениться и отвлечься. Одно из основных преимуществ удаленки лично для меня — если работа никак не идет, я могу закрыть ноутбук и выйти на прогулку; если мне надоело сидеть дома, я могу расположиться в ближайшем кафе; если мне нездоровится, я могу обмотаться пледами и заниматься делами, лежа в кровати.

Обустраивайте свой домашний офис, учитесь нести ответственность, следуйте структуре, но не забывайте о том, что работа на дому позволяет вам учиться слушать себя, а не кем-то придуманные правила!

Ссылка на основную публикацию